hadi s, Author at Docusign Indonesia

May 23, 2025

Q&A: Menyederhanakan Manajemen Kontrak Pemerintah dengan AI

Proses kontrak pemerintah selama ini terhambat oleh prosedur manual, teknologi yang usang, dan sistem yang tidak terhubung. Namun, seiring dengan perkembangan kecerdasan buatan (AI), teknologi ini berpotensi merevolusi bidang ini dengan meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko, dan memberikan transparansi yang belum pernah ada sebelumnya. Dalam Q&A ini, Steve Wright, Kepala Saluran dan Aliansi Sektor Publik di DocuSign, membahas bagaimana AI dan otomatisasi dapat mengubah manajemen kontrak pemerintah, berdasarkan pengalamannya yang luas di General Services Administration (GSA). Bisakah Anda berbagi sedikit tentang latar belakang Anda dan peran Anda di GSA? Steve Wright bekerja selama lebih dari 11 tahun di GSA, menangani berbagai tugas pengadaan dan kepatuhan di berbagai jenis kontrak. Kontrak-kontrak tersebut meliputi pengadaan sederhana hingga pengadaan yang lebih besar dan kompleks berdasarkan Federal Acquisition Regulation (FAR) Bagian 15. Pada tahun terakhirnya di GSA, dia menjabat sebagai pemilik produk untuk Acquisition Gateway, sebuah alat yang membantu pembeli federal mengakses sumber daya seperti template dan riset pasar untuk memastikan kepatuhan dengan FAR. Bagaimana teknologi diterapkan dalam pekerjaan Anda sehari-hari di GSA? Selama di GSA, Wright menemukan bahwa sistem penulisan kontrak dan kepatuhan terfragmentasi dan tidak konsisten antar instansi. Alat dan proses yang digunakan berbeda-beda, dengan dokumen sering kali disimpan di berbagai sistem atau format. Wright melihat adanya peluang besar untuk menyederhanakan dan menghubungkan sistem-sistem ini untuk meningkatkan efisiensi pengadaan dan pengalaman pengguna. Apa tantangan terbesar yang Anda hadapi dengan sistem manajemen kontrak dan alat yang ada? Tantangan terbesar yang dihadapi adalah ketergantungan pada teknologi yang usang dan tidak terhubung. Pengadaan pemerintah mengikuti aturan yang ketat, tetapi ketika sistem tidak terhubung, prosesnya menjadi lebih lambat dan manual. Misalnya, Procurement Administrative Lead Time (PALT) seringkali tertunda karena pengiriman PDF untuk persetujuan secara manual, yang juga mengurangi visibilitas status kontrak. Wright menekankan pentingnya sistem yang lebih baik untuk meningkatkan visibilitas, mengurangi risiko, dan membangun kepercayaan dalam proses pengadaan. Bagaimana proses manual dan sistem warisan mempengaruhi efisiensi? Wright menekankan bahwa ketidakefisienan adalah tantangan utama dalam kontrak pemerintah—bukan karena orang-orang tidak bekerja keras, tetapi karena sistem dan proses belum mengikuti kompleksitas misi pemerintah. Banyak tugas tersebar di berbagai platform, memerlukan login dan alur kerja yang berbeda. Ini menciptakan gesekan dalam proses yang sebenarnya diperlukan. Jika alat bisa terintegrasi, mengisi otomatis, atau membimbing pengguna, itu akan membebaskan petugas kontrak untuk fokus pada aspek strategis pengadaan, bukan tugas administratif. Apa pendapat Anda tentang pembicaraan seputar AI dalam kontrak pemerintah? AI menawarkan potensi besar dalam pengadaan pemerintah dengan menargetkan proses manual yang memakan waktu. Wright menunjukkan bahwa AI dapat membantu dalam pembuatan permintaan penawaran dengan menentukan dokumen yang diperlukan berdasarkan jenis dan ukuran pengadaan. AI juga dapat menandai klausul yang tidak relevan, menyederhanakan kepatuhan setelah pengadaan, dan membantu instansi serta vendor melacak elemen penting tanpa harus menyisir setiap dokumen. Apa saja kesalahpahaman tentang AI dalam manajemen kontrak pemerintah? Wright mencatat bahwa kesalahpahaman umum adalah bahwa AI akan menggantikan keterlibatan manusia dalam proses kontrak. Namun, AI dimaksudkan untuk mendukung pekerjaan para profesional kontrak, bukan menggantikan mereka. AI dapat menangani tugas-tugas repetitif seperti entri data dan pengiriman formulir, yang mengurangi kesalahan dan mendukung pengambilan keputusan strategis oleh petugas kontrak. Apa yang paling Anda nantikan tentang masa depan AI dalam manajemen kontrak pemerintah? Wright merasa sangat antusias dengan kemampuan AI untuk membawa efisiensi dan visibilitas ke area-area yang selama ini kurang diperhatikan dalam proses kontrak. Misalnya, AI dapat sangat meningkatkan transparansi dalam mengelola permintaan Informasi di bawah Kebebasan Informasi (FOIA) dengan membuat dokumen mudah dicari dan dilacak. AI juga meningkatkan kepatuhan, membantu instansi mengelola rencana subkontrak bisnis kecil dan kewajiban lainnya dengan lebih akurat. Bagaimana solusi berbasis AI membantu mengatasi tantangan-tantangan ini? Wright menjelaskan bagaimana platform Intelligent Agreement Management (IAM) dari DocuSign dirancang untuk mengatasi masalah-masalah ini. Platform ini membantu mengorganisir, melacak, dan menghadirkan wawasan dari perjanjian dengan menggunakan AI untuk membandingkan kontrak dan mengidentifikasi klausul kunci. Ini juga menawarkan repositori terpusat, Docusign Navigator, yang melacak pembaruan, metrik kepatuhan, dan rencana subkontrak. Automatisasi ini mempermudah merespons permintaan dan audit, memastikan proses yang lebih efisien dan transparan. Bagaimana otomatisasi mendukung kepatuhan, auditabilitas, dan mitigasi risiko? Dalam kontrak pemerintah, kepatuhan dan auditabilitas sangat penting. Wright menjelaskan bahwa otomatisasi meningkatkan area ini dengan menyematkan kepatuhan langsung ke dalam alur kerja. Ini memastikan setiap persetujuan dan tinjauan tercatat dengan benar dan dapat dilacak, menciptakan jejak audit yang lengkap. Platform IAM dari DocuSign menggunakan otomatisasi untuk mengarahkan perjanjian ke pihak yang tepat dan menangkap setiap tindakan dalam jejak audit yang aman dan tidak dapat dirubah. Ini mengurangi kesalahan dan meminimalkan risiko, sekaligus membuat proses lebih transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Apa saran yang akan Anda berikan kepada instansi pemerintah yang ingin memodernisasi proses kontrak mereka? Wright menyarankan untuk memulai dengan dasar-dasar—memastikan kontrak disimpan dalam sistem yang terpusat dan mudah dicari dengan akses yang terkendali. Instansi juga harus meninjau proses pengiriman dan persetujuan mereka, mengidentifikasi area di mana otomatisasi dan AI dapat membantu menyederhanakan tugas. Terakhir, dia menekankan pentingnya mitigasi risiko, dengan AI membantu membimbing pengguna melalui alur kerja yang mematuhi peraturan dan menandai area yang memerlukan perhatian. Kesimpulan AI dan otomatisasi sedang merombak lanskap manajemen kontrak pemerintah, menawarkan alat baru untuk meningkatkan efisiensi, kepatuhan, dan transparansi. Dengan memanfaatkan kemampuan AI, instansi pemerintah dapat mengatasi tantangan dari sistem yang usang, mengurangi beban administratif, dan lebih fokus pada pengambilan keputusan strategis. Seiring perkembangan teknologi seperti IAM dari DocuSign, masa depan kontrak pemerintah menjanjikan proses yang lebih cerdas dan lebih efisien dari sebelumnya. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

May 15, 2025

Bagaimana Tim Legal Kami Mempercepat Proses Kontrak dengan Docusign AI-Assisted Review

Proses peninjauan kontrak secara manual sering kali panjang, berulang, dan menjadi hambatan besar dalam operasional bisnis. Di Docusign, seperti halnya tim hukum internal lainnya, kami bertanggung jawab untuk membantu departemen seperti penjualan dan pengadaan agar dapat menyelesaikan kesepakatan dengan cepat dan aman. Untuk mencapai efisiensi tersebut, kami mengadopsi inovasi dan otomatisasi—seperti yang juga dilakukan oleh banyak pelanggan kami. Salah satu alat utama dalam transformasi ini adalah Docusign AI-Assisted Review. Mempercepat Peninjauan Hukum dengan Bantuan AI Docusign AI-Assisted Review, yang tersedia dalam platform Docusign CLM, memungkinkan kami secara signifikan mengurangi langkah manual saat meninjau dan menegosiasikan kontrak dengan pelanggan maupun vendor. Sebelumnya, proses membandingkan klausul hukum dari pihak lain dengan bahasa standar kami—yang tercantum dalam templat kontrak dan pedoman peninjauan—masih dilakukan secara manual dan sering kali memakan waktu. Kami juga harus berpindah-pindah antar platform dan dokumen, yang memperlambat laju penyelesaian kesepakatan. Dengan AI-Assisted Review, kami mampu menghilangkan sebagian besar ketidakefisienan tersebut. Tim legal kami dengan cepat membangun pedoman (playbook) untuk kontrak dengan volume tinggi seperti NDA (non-disclosure agreement) dan MSA (master services agreement) menggunakan aturan berbahasa alami. Ini membuat pembaruan pedoman menjadi lebih mudah seiring dengan perubahan regulasi atau kebutuhan bisnis. Alat ini secara otomatis membandingkan bahasa kontrak yang masuk dengan standar perusahaan yang telah ditentukan, menandai klausul yang berisiko atau tidak sesuai, serta menawarkan saran revisi yang selaras dengan kebijakan internal kami. Cara Kerja AI-Assisted Review AI-Assisted Review berfungsi sebagai “mata kedua” yang cerdas selama proses peninjauan. Ia membaca dan mengevaluasi baik dokumen yang berasal dari templat Docusign maupun dokumen pihak ketiga, mengidentifikasi ketidaksesuaian, dan memberikan rekomendasi penggantian bahasa hukum sesuai standar perusahaan. Tidak hanya memberikan saran revisi, alat ini juga secara otomatis menyisipkan komentar yang menjelaskan alasan di balik perubahan yang disarankan. Ini membantu meningkatkan transparansi dan kolaborasi selama proses negosiasi, serta mengurangi potensi konflik dengan pihak lawan. Peninjauan Lebih Cepat, Hasil Lebih Baik Dampak penggunaan AI-Assisted Review sangat signifikan. Rata-rata, kami menghemat hingga 15 menit per NDA dan 30 menit hingga 1 jam per MSA. Mengingat volume kontrak yang kami tinjau setiap minggu, penghematan waktu ini sangat besar dan memungkinkan tim kami fokus pada negosiasi yang lebih kompleks dan strategis. Lebih dari sekadar efisiensi, alat ini juga membantu mengurangi risiko hukum dan bisnis. AI-Assisted Review secara otomatis menandai perubahan yang tidak terlacak dalam dokumen dari pihak ketiga—hal yang berisiko luput dalam peninjauan manual. Ia juga memastikan bahwa istilah hukum penting seperti klausul ganti rugi, hukum yang berlaku, dan terminasi, diperlakukan secara konsisten di seluruh dokumen. Kepercayaan terhadap alat ini tumbuh dengan cepat di antara anggota tim kami karena terbukti memberikan hasil yang akurat dan konsisten. Hal ini memungkinkan kami untuk mendukung unit bisnis internal secara lebih efektif, menjaga kecepatan tanpa mengorbankan kepatuhan hukum. Transformasi Operasi Hukum AI-Assisted Review bukan hanya alat penghemat waktu—ini adalah solusi yang mengubah cara kerja tim legal kami. Kami tidak lagi terjebak dalam tugas-tugas berulang dan dapat mengalokasikan lebih banyak waktu untuk pekerjaan bernilai tinggi. Proses kami menjadi lebih cepat, hasil lebih konsisten, dan dukungan terhadap kebutuhan bisnis menjadi lebih kuat. Dengan menggabungkan keahlian hukum manusia dan otomatisasi berbasis AI, kami telah menetapkan standar baru dalam efisiensi dan konsistensi manajemen kontrak. Seiring kami terus memperluas penggunaan alat ini ke berbagai jenis perjanjian dan alur kerja lainnya, Docusign AI-Assisted Review terbukti menjadi komponen penting dalam modernisasi operasional hukum—bukan hanya untuk kami, tapi juga berpotensi untuk tim hukum di seluruh dunia. Dengan teknologi ini, kami tidak hanya mempercepat proses—kami juga menciptakan proses yang lebih cerdas, lebih aman, dan lebih siap menghadapi tantangan hukum masa depan. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

May 8, 2025

Memastikan Kepatuhan terhadap Regulasi Keamanan Siber 23 NYCRR Part 500 di Negara Bagian New York

Mulai 1 November 2025, Departemen Layanan Keuangan Negara Bagian New York (NYDFS) mewajibkan lembaga jasa keuangan untuk menerapkan autentikasi multi-faktor (MFA) guna melindungi sistem informasi dan data pribadi yang tidak dipublikasikan. Regulasi ini, yang merupakan bagian dari amandemen terhadap 23 NYCRR Part 500, bertujuan untuk meningkatkan keamanan siber di sektor keuangan yang semakin kompleks. Persyaratan Utama dalam Regulasi 23 NYCRR Part 500 Regulasi ini mengharuskan lembaga yang disebut sebagai “Covered Entities” untuk menggunakan MFA dalam mengakses sistem internal dari jaringan eksternal, kecuali jika ada pengecualian terbatas. MFA harus mencakup setidaknya dua dari tiga faktor autentikasi berikut: Yang Anda Ketahui: Informasi yang hanya diketahui oleh pengguna, seperti kata sandi atau PIN. Yang Anda Miliki: Perangkat fisik seperti token, kartu pintar, atau ponsel. Yang Anda Adalah: Karakteristik biometrik seperti sidik jari atau pengenalan wajah. Selain itu, lembaga harus melakukan penilaian risiko secara tahunan, mengelola akses dengan ketat, dan memastikan pelatihan keamanan siber yang mencakup ancaman terkait kecerdasan buatan (AI). Kepala Keamanan Informasi (CISO) juga diwajibkan untuk menandatangani sertifikasi tahunan yang menyatakan kepatuhan terhadap regulasi ini. (Mondaq) Docusign IAM: Solusi Kepatuhan yang Efisien Untuk membantu lembaga keuangan memenuhi persyaratan ini, Docusign menawarkan solusi Manajemen Identitas dan Akses (IAM) yang dirancang khusus. Solusi ini menyediakan berbagai fitur verifikasi identitas yang mendukung implementasi MFA secara efektif. Fitur Utama Docusign IAM Verifikasi ID: Memverifikasi dokumen identitas yang diterbitkan pemerintah secara otomatis, meningkatkan keamanan transaksi digital. Verifikasi Berbasis Risiko: Menyesuaikan tingkat verifikasi identitas berdasarkan faktor risiko internal dan eksternal, mengoptimalkan keseimbangan antara keamanan dan pengalaman pengguna. Deteksi Kehidupan untuk Verifikasi ID: Menggunakan pemeriksaan biometrik berbasis AI untuk mengonfirmasi identitas penandatangan secara real-time. Autentikasi Berbasis Pengetahuan (KBA): Menggunakan pertanyaan pribadi yang diambil dari basis data publik untuk memverifikasi identitas penandatangan. Autentikasi Telepon: Mengirimkan kode akses sekali pakai ke perangkat seluler, menambahkan lapisan keamanan tambahan. Verifikasi Data Kustom: Memastikan data pribadi yang dimasukkan oleh penandatangan akurat dengan memverifikasi terhadap sumber data internal. Notaris On-Demand: Menyediakan layanan notaris 24/7, memfasilitasi proses notarisasi dokumen kapan saja. Fitur-fitur ini dirancang untuk diintegrasikan secara mulus ke dalam alur kerja yang ada, memungkinkan lembaga keuangan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap lanskap regulasi yang berkembang. Integrasi Tanpa Kode untuk Kepatuhan yang Sederhana Docusign IAM dilengkapi dengan mesin alur kerja berbasis kondisi tanpa kode/low-code yang memungkinkan lembaga jasa keuangan mengintegrasikan verifikasi identitas secara mulus ke dalam alur kerja yang berorientasi pada pelanggan. Fleksibilitas ini memastikan bahwa organisasi dapat mendukung kepatuhan terhadap regulasi NYDFS dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan iklim regulasi. Kesimpulan Dengan diberlakukannya regulasi 23 NYCRR Part 500, lembaga jasa keuangan harus memprioritaskan implementasi langkah-langkah keamanan siber yang kuat, termasuk autentikasi multi-faktor. Docusign IAM menawarkan seperangkat alat komprehensif yang memfasilitasi kepatuhan terhadap persyaratan ketat ini sambil meningkatkan pengalaman pelanggan. Dengan memanfaatkan Docusign IAM, organisasi dapat memastikan bahwa mereka memenuhi standar regulasi dan melindungi informasi sensitif dari akses yang tidak sah. Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana Docusign IAM dapat membantu mencapai kepatuhan terhadap regulasi NYDFS, kunjungi situs web resmi Docusign. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

April 29, 2025

Globalisasi AI di DocuSign: Memberdayakan Pelanggan dengan Model AI Multibahasa

Dalam pasar global saat ini, kemampuan untuk memahami perjanjian dalam berbagai bahasa sangat penting bagi bisnis. DocuSign telah memanfaatkan teknologi AI untuk mewujudkan hal ini melalui mesin AI mereka, DocuSign Iris, yang memungkinkan pelanggan mendapatkan wawasan tentang perjanjian dalam berbagai bahasa. Pendekatan berbasis AI ini membantu bisnis untuk memperlancar proses mereka, menjadikan operasi lebih efisien dan produktif, tidak peduli di mana mereka beroperasi. Memberdayakan Pelanggan dengan Model AI Multibahasa DocuSign beroperasi di lebih dari 180 pasar di seluruh dunia, dan cakupan global ini menginspirasi strategi “global-first” untuk pengembangan AI mereka. Pada bulan Desember 2024, DocuSign mengambil langkah besar dengan meluncurkan dukungan globalisasi AI, yang memperluas platform Intelligent Agreement Management (IAM) mereka untuk menyediakan kemampuan AI yang khusus untuk perjanjian dalam berbagai bahasa dengan skala besar. Contoh unggulan dari ini adalah Navigator, fitur bertenaga AI yang memungkinkan pelanggan mengekstraksi wawasan perjanjian dalam berbagai bahasa, termasuk Inggris, Prancis, dan Jerman. Pada April 2025, wawasan tambahan telah ditambahkan dalam bahasa Inggris (Global), Prancis, dan Jerman, dengan dukungan untuk Brasilian Portugis, Spanyol, dan Jepang yang direncanakan akan hadir tahun ini. Semua ini dimungkinkan oleh DocuSign Iris, yang meningkatkan siklus hidup perjanjian melalui AI, membantu bisnis untuk membuat, mengelola, dan menandatangani perjanjian dengan lebih efisien dan penuh percaya diri. Mengapa Ini Penting Globalisasi AI sangat penting untuk meningkatkan pengalaman pengguna, memastikan alat AI kami dapat diakses oleh semua orang dan berfungsi dengan konsisten di berbagai bahasa dan wilayah. Bagi pelanggan, ini berarti perjanjian dapat diproses, ditinjau, dan dianalisis—bukan hanya diterjemahkan, tetapi benar-benar dipahami—dalam bahasa asli mereka. Kemampuan ini mengurangi usaha manual dan meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan bisnis untuk mengelola perjanjian dengan efektif dalam bahasa apapun. Infrastruktur Perusahaan Global dengan Skala Besar Keunggulan utama bagi DocuSign adalah infrastruktur global mereka yang kuat, yang memungkinkan platform ini beroperasi pada skala besar, melayani perusahaan besar di berbagai wilayah. Dengan pusat data yang tersebar di Amerika Utara, Eropa, Kanada, Australia, dan segera di Jepang, DocuSign menyediakan layanan AI dengan latensi rendah dan kinerja tinggi. Infrastruktur ini memungkinkan platform untuk menangani sejumlah besar perjanjian dalam berbagai bahasa, menjamin keandalan dan ketersediaan tanpa peduli di mana pelanggan berbisnis. Beberapa keuntungan utama dari infrastruktur ini termasuk: Skalabilitas: DocuSign Iris mampu menangani operasi kecil dan besar, memastikan bisnis dapat memproses ratusan hingga ribuan perjanjian tanpa gangguan. Kediaman Data: Perjanjian dan data dapat disimpan di pusat data yang spesifik untuk wilayah tertentu, memberikan ketenangan pikiran kepada pelanggan terkait keamanan dan kediaman data mereka. Konsistensi di Berbagai Wilayah: Bisnis memperoleh manfaat dari kinerja yang konsisten dan setara di seluruh wilayah, memastikan operasi yang lancar. Membangun Model AI Multibahasa DocuSign mengadopsi pendekatan model AI hybrid untuk membangun AI multibahasa yang akurat dan dapat diskalakan. Ini melibatkan pemanfaatan model bahasa besar pihak ketiga (seperti Azure OpenAI) bersama dengan model proprietary yang dirancang khusus untuk pemrosesan kontrak dan kecerdasan perjanjian. Untuk membangun infrastruktur ini, DocuSign bermitra dengan vendor data terpercaya untuk mendapatkan kontrak multibahasa, memperluas keragaman dataset pelatihan AI mereka. Selain itu, data pelanggan yang dianonimkan dan digabungkan digunakan untuk meningkatkan akurasi model AI, dengan protokol privasi yang ketat untuk melindungi informasi sensitif. Anotasi dan Pengembangan Model Mengembangkan model AI multibahasa yang andal membutuhkan dataset yang berkualitas tinggi dan dianotasi dengan akurat. DocuSign telah berinvestasi dalam alat anotasi data otomatis untuk mempercepat proses ini, memastikan konsistensi dan akurasi dalam pelabelan di berbagai bahasa. Para ahli materi pelajaran memvalidasi data untuk memastikan ketepatan, meningkatkan kinerja model dan mengurangi bias. Komponen utama dari pengembangan model AI DocuSign termasuk: Pemilihan Snippet: Model AI mengekstrak bagian-bagian yang paling relevan dari kontrak yang panjang, mengurangi kebisingan dan meningkatkan akurasi analisis kontrak. Rekayasa Prompt: Prompts disesuaikan untuk mempertimbangkan nuansa hukum yang spesifik pada setiap bahasa, yang disempurnakan secara iteratif berdasarkan umpan balik dan kinerja yang diamati. Pemrosesan Pasca dan Normalisasi: Data yang diekstraksi menjalani koreksi kesalahan dan normalisasi untuk memastikan hasil yang konsisten dan terstandarisasi di berbagai bahasa. Membangun Kepercayaan Melalui Tata Kelola AI Kepercayaan dan transparansi menjadi inti dari upaya globalisasi AI DocuSign. Platform ini memprioritaskan tata kelola AI yang kuat untuk memastikan perlindungan dan keamanan data, akurasi, serta keadilan dalam wawasan yang diberikan oleh AI. Pelanggan memiliki kontrol penuh atas data mereka, dengan kemampuan untuk berhenti berbagi data untuk pelatihan AI kapan saja. Elemen kunci dari praktik tata kelola DocuSign termasuk: Perlindungan Data: Data pelanggan dienkripsi baik saat transit maupun saat disimpan, memastikan keamanan data setiap saat. Transparansi: Dokumentasi yang jelas dan mekanisme persetujuan memungkinkan pelanggan untuk mengelola penggunaan data dan membuat keputusan yang lebih tepat. Keakuratan dan Keadilan: Model DocuSign Iris dirancang untuk meminimalkan kesalahan dan bias, memberikan hasil yang dapat diandalkan dalam skenario bisnis yang penting. Kepatuhan Regulasi: Infrastruktur AI DocuSign dibangun untuk mematuhi GDPR dan regulasi global yang berkembang lainnya. Masa Depan AI Multibahasa di DocuSign Seiring DocuSign terus mengembangkan kemampuan AI multibahasa mereka, perusahaan tetap berkomitmen untuk memungkinkan manajemen perjanjian yang cerdas, aman, dan sesuai dengan regulasi untuk pelanggan di seluruh dunia. Investasi perusahaan dalam infrastruktur AI, tata kelola yang kuat, dan inovasi yang berfokus pada pelanggan menjanjikan untuk membantu bisnis beroperasi lebih efisien di dunia yang semakin multibahasa dan global. Dengan memanfaatkan DocuSign Iris dan kemampuannya dalam AI multibahasa, bisnis dapat mengelola operasi mereka dengan lebih percaya diri dan efisien, serta memberikan pengalaman manajemen perjanjian yang lebih cepat dan lebih akurat kepada pelanggan di seluruh dunia. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

April 29, 2025

Agreement Desk: Ruang Kolaborasi untuk Proses Kontrak

Proses pembuatan dan penyelesaian kesepakatan bisnis sering kali rumit dan memakan waktu. Mereka yang bertanggung jawab atas pengelolaan proses ini sering kali merasa kewalahan dengan banyaknya permintaan yang masuk, sulit untuk melacak versi terbaru, status, dan pembaruan dari setiap kesepakatan. Hasilnya adalah proses kontrak yang lebih lambat, yang menghalangi bisnis untuk bergerak dengan kecepatan yang dibutuhkan, dan tentu saja menyebabkan frustrasi bagi semua pihak yang terlibat. Semua kekacauan yang muncul akibat pengelolaan kesepakatan yang terpisah-pisah ini datang dengan biaya yang nyata: waktu dan uang perusahaan Anda. National Contract Management Association mencatat bahwa perusahaan B2B memerlukan waktu 4-6 minggu untuk membuat kesepakatan baru. Selain itu, kesepakatan standar harus melalui lebih dari tiga iterasi, dengan biaya rata-rata sekitar $1,700 per kontrak. Proses kontrak tradisional yang dilakukan secara manual memperlambat segalanya, mulai dari proses onboarding vendor baru, memulai proyek strategis, hingga menutup penjualan. Akibatnya, pendapatan pun tertunda. Untuk mengatasi masalah ini, DocuSign memperkenalkan Agreement Desk, sebuah solusi yang dirancang untuk mempercepat proses permintaan, tinjauan, dan finalisasi kesepakatan. Platform ini menawarkan ruang terpusat untuk kolaborasi dan persetujuan, menyederhanakan tinjauan dan negosiasi menggunakan otomatisasi dan AI, serta memberikan visibilitas instan kepada semua pihak yang terlibat dalam setiap kesepakatan, sehingga tidak ada yang bingung mengenai status kesepakatan tersebut. Penyederhanaan Proses Permintaan Salah satu tantangan terbesar dalam pengelolaan kesepakatan adalah kurangnya visibilitas dan struktur dalam proses pengajuan permintaan. Sering kali, anggota tim mengirimkan permintaan melalui saluran yang tidak resmi, yang menyebabkan kesulitan dalam melacak dan mengelola status permintaan tersebut. Agreement Desk mengatasi masalah ini dengan menyederhanakan proses pengajuan permintaan kesepakatan. Dengan Agreement Desk, anggota tim dapat mengajukan permintaan kesepakatan dengan cara yang mudah dan ramah pengguna. Tanpa perlu konfigurasi atau pelatihan yang rumit, platform ini dapat langsung digunakan oleh tim Anda. Permintaan yang dikirim melalui email akan otomatis diubah menjadi tugas yang dapat dilacak pada dasbor Anda, memudahkan untuk memantau perkembangan dan status kesepakatan. Anda juga dapat menggunakan formulir kustom yang dapat disesuaikan untuk memastikan Anda mengumpulkan semua informasi yang diperlukan sejak awal, mengurangi kebutuhan untuk bolak-balik komunikasi yang memakan waktu. Selain itu, Agreement Desk juga mencatat semua aktivitas dalam feed aktivitas, sehingga detail penting seperti status, pemilik tugas, dan informasi relevan lainnya dapat dilihat dengan mudah oleh pihak yang terlibat. Ini mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memberikan pembaruan status kepada pemangku kepentingan, sehingga lebih banyak waktu yang bisa digunakan untuk menyelesaikan kesepakatan. Kolaborasi yang Lebih Efisien Mengelola perubahan dan umpan balik dari banyak pemangku kepentingan dan siklus tinjauan yang berbeda bisa sangat membingungkan dan memperlambat proses kontrak. Bayangkan seberapa lebih efisien proses pengelolaan kontrak Anda jika semua pihak yang terlibat dapat memberikan masukan, memberi tanda, dan mengedit dokumen kesepakatan di tempat yang sama secara real-time. Agreement Desk mewujudkan impian ini dengan menyediakan alat kolaborasi terpusat seperti komentar, redline, dan kontrol versi yang memungkinkan semua pihak bekerja bersama dalam satu platform. Stakeholder dapat bekerja sama dari awal hingga akhir untuk menutup kesepakatan melalui satu dasbor terpusat. Seiring berjalannya proses, pengguna dapat menambahkan dan melihat detail seperti status, pemilik tugas, dokumen, persetujuan, dan catatan tambahan untuk memastikan bahwa semua orang berada pada halaman yang sama. Kolaborasi yang efisien ini mempercepat proses tinjauan dan mengurangi kebingungannya. Mempercepat Proses dengan AI dan Otomatisasi Terlambatnya kesepakatan dapat memberikan dampak besar, baik dalam hal pendapatan maupun hubungan pelanggan. Penundaan kesepakatan tidak hanya menyebabkan 21% dari pendapatan tertunda hingga periode pelaporan berikutnya, tetapi 48% profesional penjualan melaporkan hubungan pelanggan yang memburuk akibat kesepakatan yang terlambat. Ini adalah kenyataan yang sulit diterima, sehingga apa pun yang bisa Anda lakukan untuk mempercepat proses kesepakatan menjadi sangat penting. Itulah mengapa Agreement Desk menjadi tambahan yang luar biasa bagi ruang kerja Anda sehari-hari. Agreement Desk memanfaatkan kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi untuk mempercepat tugas-tugas dan mengurangi upaya manual dalam proses manajemen kesepakatan. Contohnya, pengguna dapat menggunakan DocuSign AI-Assisted Review untuk secara otomatis meninjau kontrak sesuai dengan panduan yang sudah disetujui oleh organisasi Anda. AI ini memberikan saran redline untuk memperbaiki ketentuan kontrak agar sesuai dengan pedoman yang telah ditentukan. Selain itu, dengan menggunakan DocuSign Maestro, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengimplementasikan alur kerja otomatis yang mempercepat proses kesepakatan tanpa perlu menulis kode. Meningkatkan Visibilitas Berapa kali Anda merasa kesulitan mendapatkan pembaruan tepat waktu mengenai status kontrak Anda? Ini hampir menjadi kenyataan yang tak terhindarkan dalam pengelolaan kesepakatan, tetapi Agreement Desk membantu memberikan visibilitas penuh kepada semua pihak yang terlibat—terutama pemangku kepentingan utama—tentang perkembangan kesepakatan yang sedang berlangsung. Dengan hanya beberapa klik, Anda dapat melihat semua informasi yang diperlukan, seperti pembaruan status, tanggal jatuh tempo, dan draf baru. Dasbor dan kemampuan pelaporan Agreement Desk memberikan tampilan umum dari semua kesepakatan Anda, serta kemampuan untuk memperbesar detail dan status individu dengan mudah. Ini memungkinkan bisnis untuk tetap berada di jalur yang benar, dengan semua pihak yang terlibat mengetahui posisi terakhir dari kesepakatan yang sedang berjalan. Masa Depan Proses Kesepakatan Sudah Dimulai Agreement Desk memberikan struktur dan visibilitas yang dibutuhkan tim Anda untuk bekerja lebih efisien dan mempersiapkan kesepakatan untuk tanda tangan lebih cepat dari sebelumnya. Yang lebih baik lagi, Anda dapat langsung memulai dan menyesuaikannya seiring waktu, sehingga Anda dapat merasakan dampak dari proses yang lebih lancar sejak hari pertama. Agreement Desk akan tersedia di AS pada Juli 2025. Hubungi tim akun Anda untuk informasi lebih lanjut dan temukan bagaimana Agreement Desk dapat membantu menyederhanakan proses manajemen kontrak Anda. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

April 15, 2025

Meningkatkan Efisiensi Alur Kerja Perjanjian dengan Aplikasi Ekstensi Docusign Maestro untuk Salesforce dan Dynamics 365

Di era digital saat ini, bisnis membutuhkan cara yang lebih cerdas, cepat, dan efisien untuk mengelola perjanjian. Untuk itu, Docusign mengambil langkah besar dengan meluncurkan Aplikasi Ekstensi untuk Salesforce dan Microsoft Dynamics 365 sebagai bagian dari visi Intelligent Agreement Management (IAM). Aplikasi Ekstensi Docusign Maestro yang baru ini dirancang untuk membantu bisnis menciptakan alur kerja perjanjian mandiri (self-service) yang terintegrasi dengan platform CRM dan aplikasi pihak ketiga—tanpa perlu coding. Membangun Masa Depan dengan Aplikasi Ekstensi CRM Dengan peluncuran Docusign App Center, organisasi kini dapat menemukan dan menginstal aplikasi-aplikasi yang memperkaya proses perjanjian mereka. Kini, dengan kehadiran Aplikasi Ekstensi untuk Salesforce dan Dynamics 365, perusahaan dapat mengotomatisasi dan menyederhanakan alur kerja perjanjian yang kompleks dan sebelumnya bergantung pada proses manual atau pengembangan khusus. Aplikasi ini dirancang secara spesifik untuk mengatasi tantangan integrasi perjanjian dengan CRM, menghilangkan proses manual yang memakan waktu dan sumber daya. Kemampuannya untuk membaca dan menulis data memungkinkan sinkronisasi otomatis setiap pembaruan yang dilakukan di Salesforce, Dynamics, atau template eSignature, sehingga seluruh catatan tetap akurat dan konsisten sepanjang siklus hidup perjanjian. Baik untuk onboarding pelanggan, aplikasi pinjaman, maupun formulir pendaftaran pasien, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan pengalaman pengguna akhir. Dampak Aplikasi Ekstensi CRM di Berbagai Industri Kekuatan dari aplikasi ekstensi CRM Docusign terletak pada kemampuannya untuk mengotomatisasi alur kerja Business-to-Individual (B2I), yang sangat penting dalam industri yang bergantung pada data pribadi, kecepatan layanan, dan efisiensi digital. Layanan Keuangan: Aplikasi Pinjaman Lebih Cerdas dan Cepat Dalam sektor keuangan, di mana kepatuhan dan kecepatan sangat penting, aplikasi ini mengotomatisasi alur kerja utama seperti aplikasi pinjaman, pembukaan akun, dan pemeliharaan akun. Nasabah dapat: Mengajukan aplikasi secara digital Menandatangani perjanjian secara elektronik Memperbarui informasi akun Melacak status aplikasi mereka secara real-time Data akan mengalir secara otomatis antara Docusign dan CRM, mengurangi entri data manual dan mempercepat proses persetujuan. Ini secara langsung meningkatkan pengalaman pelanggan dengan proses digital yang mulus dari awal hingga akhir. Kesehatan: Menyederhanakan Proses Pendaftaran Pasien Bagi penyedia layanan kesehatan, proses pendaftaran pasien baru seringkali rumit dan penuh dokumen. Dengan aplikasi ekstensi Docusign, pasien baru dapat mengisi formulir dan menandatangani dokumen secara online sebelum datang ke fasilitas kesehatan. Informasi yang dikumpulkan langsung terintegrasi ke dalam sistem CRM, meningkatkan akurasi data dan kepuasan pasien. Tim medis pun menghemat waktu dan tenaga. Bisnis Berlangganan: Onboarding Pelanggan Lebih Cepat Perusahaan dengan model berlangganan, seperti layanan SaaS atau konten digital, sangat bergantung pada proses onboarding yang cepat. Dengan aplikasi ini, pelanggan dapat mendaftar dan mengelola langganan mereka hanya dalam hitungan menit. Aplikasi memungkinkan: Penandatanganan perjanjian langganan Pembaruan preferensi pelanggan Akses informasi langganan Semua dilakukan melalui alur kerja digital yang efisien, yang pada akhirnya meningkatkan retensi pelanggan dan kepuasan layanan. Bergabunglah dalam Membangun Masa Depan Peluncuran Aplikasi Ekstensi Salesforce dan Dynamics 365 ini merupakan tonggak penting dalam misi kami untuk menyederhanakan dan memodernisasi manajemen perjanjian. Dengan mengintegrasikan alur kerja perjanjian langsung ke dalam sistem CRM, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik. Apapun industri Anda—keuangan, kesehatan, teknologi, atau lainnya—aplikasi ini menawarkan solusi cerdas dan skalabel untuk menyederhanakan operasi Anda. Mulailah menjelajahi Docusign App Center hari ini dan rasakan masa depan manajemen perjanjian yang cerdas, terhubung, dan otomatis. Jika kamu butuh versi ini untuk presentasi, artikel blog, atau gaya penulisan lebih formal atau santai, tinggal bilang saja ya! Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia dan docusign.ilogoindonesia.id untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

April 15, 2025

Keunggulan AI dalam Tinjauan Legal

Review Kontrak dengan AI: Merevolusi Operasi Hukum di Steve Madden Dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini, efisiensi sangat penting, terutama bagi perusahaan seperti Steve Madden yang mengoperasikan beberapa merek di bawah satu payung dengan tim hukum internal yang kecil. Dengan volume kontrak yang meningkat dan kebutuhan akan akurasi, departemen hukum di Steve Madden menghadapi tantangan yang signifikan. Namun, pengenalan DocuSign AI-Assisted Review terbukti menjadi solusi yang sangat efektif. Alat inovatif ini membantu tim hukum Steve Madden mengelola lonjakan volume kontrak sebesar 30% tanpa perlu menambah jumlah karyawan atau mengorbankan akurasi. Tinjauan yang Dipercepat dalam Praktik Bayangkan bisa meninjau kontrak sepanjang 50 halaman hanya dalam beberapa menit, sambil memastikan tidak ada detail penting yang terlewat. Kedengarannya hampir tidak mungkin, tetapi dengan alat manajemen siklus hidup kontrak (CLM) bertenaga AI seperti DocuSign AI-Assisted Review, hal ini menjadi kenyataan bagi banyak tim hukum, termasuk tim hukum di Steve Madden. DocuSign AI berfungsi sebagai sistem dukungan yang sangat kuat, memungkinkan tim hukum untuk dengan cepat mengidentifikasi risiko dan masalah yang mungkin terlewatkan bahkan oleh para profesional berpengalaman yang bekerja di bawah tenggat waktu ketat. AI tidak menggantikan keahlian pengacara manusia, melainkan membantu menangani tugas-tugas repetitif dan memakan waktu, sehingga memberi mereka lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis. Menurut sebuah studi dari Deloitte, 88% tim hukum melaporkan peningkatan produktivitas yang signifikan, dan 78% menyebutkan bahwa peninjauan kontrak adalah salah satu area di mana AI memberikan dampak terbesar. Mengapa AI Menjadi Pengubah Permainan untuk CLM Alat review kontrak bertenaga AI dapat menganalisis jumlah teks yang sangat besar dalam hitungan detik, memungkinkan tim untuk mengidentifikasi klausul, risiko, dan masalah utama jauh lebih cepat daripada yang bisa dilakukan manusia. Akselerasi waktu tinjauan kontrak ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang mengalami peningkatan beban kerja, seperti Steve Madden, yang baru-baru ini mengalami lonjakan 30% dalam volume kontrak. Di Steve Madden, DocuSign AI-Assisted Review menjadi alat yang sangat dibutuhkan. Jessica Coonrod, Associate Counsel di Steve Madden, menyoroti bahwa alat ini dirancang dengan pengacara sebagai fokus utama. “DocuSign AI-Assisted Review dibuat dengan pengacara dalam pikiran,” jelasnya, menekankan kepraktisannya untuk perusahaan yang juga berhubungan dengan tim non-hukum. Alat AI ini membantu mereka mengelola beban kerja yang meningkat tanpa perlu merekrut staf tambahan, sambil tetap menjaga akurasi dan kepatuhan. Selain meningkatkan efisiensi, alat ini juga memastikan konsistensi di seluruh merek dan tim hukum Steve Madden. Dengan menerapkan kriteria yang sama pada setiap kontrak, AI membantu menghilangkan ketidakkonsistenan dalam tinjauan kontrak, yang sangat penting bagi rekan-rekan junior dan magang yang memiliki pengalaman terbatas. Review Kontrak dengan Bantuan AI untuk Hukum Salah satu fitur unggulan dari DocuSign AI-Assisted Review adalah kemampuannya untuk bertindak sebagai “pasangan mata kedua”. Alat ini membantu tim hukum untuk fokus pada masalah yang memiliki prioritas tinggi dengan menandai potensi risiko dan menunjukkan klausul penting yang mungkin terlewatkan. Bagi tim hukum yang lebih kecil dengan sumber daya terbatas, fungsi ini sangat berharga. Alat ini membimbing profesional hukum dalam mengidentifikasi risiko tersembunyi, seperti bahasa tanggung jawab tersembunyi yang terkubur dalam kontrak. Selain itu, alat AI seperti DocuSign memberikan lapisan keamanan dan kepercayaan tambahan, memastikan bahwa item penting tidak terlewat. Ini bukan hanya soal menghemat waktu, tetapi juga tentang meningkatkan kualitas dan ketelitian tinjauan hukum. Mengapa AI Merevolusi Manajemen Siklus Hidup Kontrak (CLM) Nilai dari CLM bertenaga AI tidak hanya terbatas pada tinjauan kontrak. Sistem CLM yang dirancang dengan baik dapat terintegrasi dengan mulus dengan alat yang sudah digunakan bisnis, seperti Salesforce dan Microsoft Word, yang menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan produktivitas di berbagai departemen, bukan hanya di bagian hukum. Integrasi ini mempercepat adopsi dan meminimalkan gangguan, memungkinkan bisnis untuk mengotomatisasi tugas rutin sambil mengelola risiko dengan lebih efektif. CLM bertenaga AI juga memungkinkan tim non-hukum—seperti tim penjualan dan pengadaan—untuk menangani perjanjian standar dengan intervensi hukum minimal. Seperti yang dijelaskan oleh Jessica Coonrod, “Ini tentang membuat segala sesuatunya lebih lancar bagi tim bisnis kami sehingga ketika waktunya tiba, mereka tidak perlu berinteraksi dengan kami—mereka bisa melakukannya sendiri.” Skalabilitas dan Fleksibilitas untuk Bisnis yang Berkembang Keuntungan besar dari alat CLM bertenaga AI seperti DocuSign adalah skalabilitasnya. Apakah Anda sebuah startup atau perusahaan multinasional dengan portofolio besar, sistem ini dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda. Mereka dapat mendukung semua pengguna, memfasilitasi komunikasi, dan menyesuaikan alur kerja untuk mengakomodasi kebutuhan yang berubah, memastikan sistem tetap efisien dan efektif seiring berkembangnya perusahaan. Alat bertenaga AI juga didorong oleh data, memberikan wawasan berharga yang membantu tim hukum membuat keputusan yang lebih baik. Dengan kemampuan untuk menganalisis data kontrak dalam jumlah besar, alat ini dapat mengungkap hambatan, menyoroti tren, dan memberi tim informasi yang mereka butuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan mengelola risiko secara proaktif. Manajemen Risiko Proaktif Kemampuan prediktif AI memungkinkan bisnis untuk lebih proaktif, bukan reaktif, dalam mengelola risiko. Analisis prediktif dan peringatan otomatis membantu mengidentifikasi deviasi kontrak lebih awal, mencegah masalah kepatuhan dan tenggat waktu yang terlewat. Pendekatan proaktif ini memungkinkan tim hukum untuk menangani masalah sebelum berkembang, memastikan alur kerja berjalan lancar dan mengurangi risiko kesalahan yang mahal. Keamanan dan Kepatuhan yang Dapat Dipercaya Saat organisasi beralih ke solusi berbasis AI, memastikan keamanan dan kepatuhan data menjadi lebih penting dari sebelumnya. Solusi CLM bertenaga AI dari DocuSign dirancang untuk melindungi informasi sensitif, memastikan bahwa semua perjanjian tetap mematuhi persyaratan bisnis dan hukum. Dengan langkah-langkah keamanan data yang kuat, solusi ini memberikan rasa tenang yang dibutuhkan organisasi saat mengadopsi teknologi AI. Kesimpulan Bagi bisnis seperti Steve Madden, alat review kontrak bertenaga AI seperti DocuSign AI-Assisted Review telah merevolusi operasi hukum. Dengan meningkatkan efisiensi, meningkatkan akurasi, dan mengurangi beban pada tim hukum internal, AI telah membuktikan dirinya sebagai pengubah permainan dalam manajemen siklus hidup kontrak. Seiring semakin banyak perusahaan yang mengadopsi AI, jelas bahwa alat-alat ini akan terus mendorong produktivitas, mengurangi risiko, dan meningkatkan operasi bisnis secara keseluruhan. DocuSign tetap berada di posisi yang unik untuk mengubah cara bisnis mengelola perjanjian. Tidak ada yang lebih memahami perjanjian dengan lebih baik, atau lebih peduli tentang perjanjian tersebut, selain DocuSign. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat…

March 26, 2025

Memperkenalkan Docusign yang Baru, Perusahaan Manajemen Perjanjian Cerdas Docusign Memasuki Kategori SaaS Manajemen Perjanjian Cerdas

Hari ini, Docusign mengumumkan ekspansi besar dalam strateginya dengan meluncurkan kategori SaaS baru yang disebut Manajemen Perjanjian Cerdas (Intelligent Agreement Management/IAM) dan memperkenalkan platform Docusign IAM. Ini merupakan langkah besar maju, di mana Docusign bertujuan untuk memimpin kategori ini dengan serangkaian aplikasi baru yang fokus pada berbagai lini bisnis, yang dirancang untuk meningkatkan manajemen perjanjian di berbagai industri. Menurut studi terbaru dari Deloitte, hampir $2 triliun nilai ekonomi global hilang setiap tahun akibat praktik dan sistem manajemen perjanjian yang ketinggalan zaman. Masalah ini, yang dikenal dengan istilah Agreement Trap (Perangkap Perjanjian), terjadi ketika sistem yang tidak efisien menghambat bisnis, menjebak data penting dalam file statis yang tidak terhubung dengan sistem bisnis lainnya. Hal ini menjadi sumber utama kerugian nilai bagi bisnis saat ini. Docusign IAM bertujuan untuk mengatasi masalah ini dengan memperkenalkan kecerdasan buatan (AI) untuk memodernisasi manajemen perjanjian, mengubah data perjanjian menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti, mempercepat siklus tinjauan kontrak, dan meningkatkan produktivitas di seluruh organisasi. Aplikasi pertama untuk Sales dan Customer Experience akan tersedia untuk pelanggan di AS pada akhir Mei dan akan diperluas ke pasar global pada akhir tahun ini. Perangkap Perjanjian (Agreement Trap) Perjanjian adalah dasar dari setiap hubungan bisnis, baik dengan pelanggan, vendor, maupun karyawan. Manajemen perjanjian yang efisien dapat mendorong pertumbuhan bisnis dan efisiensi operasional, sementara manajemen yang buruk sering kali mengakibatkan hilangnya peluang dan pendapatan. Meskipun perjanjian memiliki peran penting, banyak perusahaan masih bergantung pada sistem dan proses yang ketinggalan zaman. Menurut Deloitte, ketidakefisienan ini menghabiskan biaya $2 triliun bagi bisnis secara global setiap tahunnya. Perangkap Perjanjian terjadi karena banyak perusahaan yang masih menggunakan word processor dan email untuk menyusun dan mengirimkan perjanjian, dengan penyimpanan digital sebagai metode utama untuk menyimpan dokumen yang telah dieksekusi. Meskipun alat seperti DocuSign eSignature sudah umum digunakan, penyusunan dan negosiasi perjanjian tetap memakan waktu. Selain itu, perjanjian yang telah selesai sering disimpan sebagai file datar yang tidak terstruktur, yang menyulitkan untuk diakses, dicari, atau dihubungkan dengan sistem bisnis lainnya. Ketidakefisienan ini menyebabkan biaya yang signifikan: Perusahaan menghabiskan 25.000 jam per tahun per fungsi untuk mengembangkan perjanjian. Bisnis membutuhkan rata-rata dua minggu lebih lama untuk menutup kesepakatan besar atau merekrut talenta terbaik. Dengan tantangan-tantangan ini, Docusign melihat potensi untuk menciptakan kategori SaaS baru: Manajemen Perjanjian Cerdas. Mirip dengan bagaimana sistem CRM, HCM, dan ERP telah mentransformasi manajemen penjualan, SDM, dan sumber daya, IAM menjanjikan untuk merevolusi cara bisnis mengelola perjanjian dan memanfaatkan data perjanjian. Memperkenalkan Docusign IAM Docusign IAM menawarkan platform cerdas bagi bisnis untuk membuat, mengelola, dan mengeksekusi perjanjian dengan lebih efisien. Dengan mengintegrasikan AI dan teknologi canggih lainnya, Docusign IAM menyederhanakan proses manajemen perjanjian dan membuka nilai tersembunyi dalam perjanjian. Fitur utama dari Docusign IAM termasuk: Pembuatan Cerdas: Bisnis dapat berkolaborasi dan mengotomatisasi pembuatan perjanjian, dengan integrasi yang mulus ke dalam sistem CRM, HCM, dan ERP. Komitmen yang Lebih Cepat: Perjanjian dapat ditandatangani dan dieksekusi dengan lebih cepat dan aman, meningkatkan pengalaman untuk pelanggan, mitra, dan karyawan. Manajemen yang Efisien: Docusign IAM membuka wawasan kritis dari perjanjian, membantu bisnis mengurangi risiko dan mengelola portofolio perjanjian mereka dengan efektif. Layanan Platform dan Aplikasi Baru Docusign IAM dibangun di atas serangkaian layanan platform baru yang meningkatkan manajemen perjanjian: DocuSign Navigator: Sebuah repositori cerdas yang didukung oleh AI DocuSign untuk menyimpan, mengelola, dan menganalisis perjanjian. Ini mengubah dokumen yang tidak terstruktur menjadi data yang terstruktur, meningkatkan kemampuan pencarian, dan memberikan wawasan berharga. DocuSign Maestro: Alat untuk membuat alur kerja perjanjian yang dapat disesuaikan tanpa perlu menulis kode. Pengguna dapat merancang alur kerja yang mengintegrasikan fitur DocuSign seperti eSignature, verifikasi ID, dan verifikasi data dengan aplikasi pihak ketiga. DocuSign App Center: Sebuah pasar untuk menemukan dan mengintegrasikan aplikasi dengan DocuSign IAM, seperti HubSpot, Salesforce, ServiceNow, dan lainnya. Aplikasi awal dalam portofolio DocuSign IAM meliputi: IAM for Sales: Membantu tim penjualan menutup kesepakatan lebih cepat dengan mengotomatisasi pembuatan kontrak dan menghubungkan perjanjian dengan sistem CRM. IAM for Customer Experience: Meningkatkan proses perjanjian untuk manajer produk, memperbaiki tingkat konversi, dan memberikan pengalaman pelanggan yang mulus. IAM Core: Solusi yang dapat disesuaikan untuk bisnis yang tidak dilayani langsung oleh aplikasi lini bisnis tertentu, memungkinkan tim untuk menyesuaikan solusi manajemen perjanjian mereka sendiri. Aplikasi tambahan untuk pengadaan, sumber daya manusia, dan vertikal lainnya direncanakan untuk rilis di masa mendatang. Melihat ke Depan Ini adalah tonggak penting bagi DocuSign dan industri yang lebih luas. Dengan lebih dari 20 tahun pengalaman dalam manajemen perjanjian, manajemen siklus hidup kontrak, dan solusi eSignature, Docusign siap untuk memimpin penciptaan kategori Manajemen Perjanjian Cerdas. Peluncuran Docusign IAM baru saja menjadi permulaan, dan platform ini akan terus berkembang. Seiring dengan ekspansi penawaran mereka, Docusign bersemangat untuk melihat bagaimana pelanggan merespons visi baru ini dan berkomitmen untuk terus meningkatkan solusi mereka. DocuSign tetap berada di posisi yang unik untuk mengubah cara bisnis mengelola perjanjian. Tidak ada yang lebih memahami perjanjian dengan lebih baik, atau lebih peduli tentang perjanjian tersebut, selain DocuSign. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia dan docusign.ilogoindonesia.id untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

March 18, 2025

Notarisasi Cepat dan Aman dengan Docusign Notary On-Demand

Setiap tahun, lebih dari satu miliar dokumen dinotariskan di hampir setiap industri. Notarisasi adalah landasan bagi perjanjian penting yang memerlukan verifikasi identitas yang ketat, penyaksian, dan penandatanganan. Namun, banyak organisasi masih bergantung pada proses yang memakan waktu dan berbasis kertas. Pertemuan langsung, konflik jadwal, dan kesalahan yang menyebabkan keterlambatan serta frustrasi bagi klien berkontribusi pada biaya yang tinggi. Di era digital saat ini, di mana bisnis harus menghadapi meningkatnya kasus penipuan identitas, notarisasi siap untuk solusi yang lebih sederhana, cepat, dan aman. Docusign Notary On-Demand membuat notarisasi online jarak jauh menjadi lebih mudah dengan menyediakan akses 24/7 ke jaringan notaris serta meningkatkan keamanan dengan mengintegrasikan notarisasi ke dalam platform Intelligent Agreement Management kami. Dengan mencegah penipuan identitas dan menyederhanakan perjanjian, solusi notarisasi all-in-one ini menggabungkan verifikasi identitas tingkat lanjut, penyaksian, notarisasi, serta alur kerja eSignature yang sudah dikenal. Kini, bisnis dapat memberikan akses notaris kepada penandatangan tanpa penundaan, kapan saja, dari hampir semua lokasi. Diakui di semua 50 negara bagian AS, Notary On-Demand memungkinkan organisasi untuk segera berkembang dan menyelesaikan transaksi bisnis lebih cepat. Solusi ini cepat, aman, dan berskala nasional. Masalah dengan Proses Notarisasi Berbasis Kertas Banyak bisnis menghadapi tantangan dalam mempertahankan proses notarisasi tatap muka dengan jaringan notaris internal mereka seiring pertumbuhan perusahaan. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam penyelesaian transaksi real estat, pencairan pinjaman, finalisasi perencanaan warisan, yang berdampak langsung pada bisnis. Beberapa tantangan utama dari notarisasi berbasis kertas meliputi: Biaya tambahan: Merekrut dan mengoordinasikan banyak notaris membutuhkan investasi besar dalam uang dan sumber daya. Waktu yang terbuang: Karyawan harus meluangkan waktu untuk berkoordinasi dengan notaris guna memastikan ketersediaan mereka atau menunggu jadwal kosong. Fleksibilitas jadwal yang terbatas: Penandatangan yang ingin melakukan notarisasi di luar jam kerja atau memiliki jadwal yang tidak fleksibel sering kali mengalami kendala. Kesulitan dalam skala besar: Karena bisnis hanya dapat mengakses notaris yang mereka kelola di seluruh negara bagian tempat mereka beroperasi, notarisasi internal sulit untuk ditingkatkan, yang dapat menyebabkan keterlambatan dalam perjanjian. Notarisasi Online Jarak Jauh 24/7 dengan Docusign Notary On-Demand Saat ini, digitalisasi proses bisnis menjadi hal yang penting, tidak hanya untuk kenyamanan pelanggan dan efisiensi, tetapi juga untuk mengurangi risiko dan mempercepat transaksi bisnis. Docusign Notary On-Demand menggabungkan teknologi verifikasi identitas digital, perjanjian, dan notarisasi dengan jaringan notaris nasional untuk memberikan kemudahan, skalabilitas, dan fleksibilitas yang luar biasa. Notary On-Demand memungkinkan penandatangan untuk menyelesaikan perjanjian dengan notaris secara jarak jauh dari negara bagian mana pun, kapan saja, dengan teknologi audio-visual bawaan untuk memenuhi persyaratan peraturan. Jejak audit digital dan rekaman sesi mencatat semua transaksi secara rinci, sementara proses elektronik memungkinkan penandatangan menyelesaikan perjanjian tanpa kehadiran fisik notaris publik. Terhubung dengan Notaris Tanpa Penundaan Solusi on-demand ini memberikan akses ke lebih dari 30.000 notaris berlisensi melalui kemitraan Docusign dengan OneNotary, penyedia layanan notarisasi on-demand terkemuka. Dengan ribuan notaris yang tersedia, penandatangan dapat dipertemukan dengan notaris terdaftar dalam waktu kurang dari satu menit. Pencegahan Penipuan Identitas dan Keamanan yang Lebih Ketat Notary On-Demand juga membantu menghilangkan risiko keamanan dengan: Verifikasi identitas penandatangan yang cepat dan andal Sesi audio-visual terenkripsi Sertifikat penyelesaian Segel digital yang menunjukkan bukti perubahan Jejak audit lengkap yang mencakup rekaman sesi Notary On-Demand merupakan bagian dari platform Intelligent Agreement Management (IAM), yang menyederhanakan proses, membangun kepercayaan dengan pelanggan, serta mengurangi biaya. Penandatangan dapat menikmati proses yang lebih cepat, lebih nyaman, dan lebih aman kapan saja dan dari mana saja. Selain jaringan notaris yang luas, Notary On-Demand juga memberikan akses ke alur kerja eSignature terpercaya dari Docusign, termasuk pengiriman, penandatanganan, dan verifikasi identitas tingkat lanjut. Cara Kerja Notary On-Demand Untuk memahami kemudahan Notary On-Demand, mari kita ambil contoh seorang nasabah bank yang ingin mengubah penerima manfaat akun mereka. Proses notarisasi hanya memerlukan beberapa langkah sederhana: Mengirim untuk ditandatangani dan dinotariskan: Penyusun dokumen mengirim perjanjian, dan penandatangan menerimanya melalui akun Docusign mereka. Permintaan notarisasi: Penandatangan memulai permintaan notarisasi kapan saja tanpa perlu pertemuan langsung. Verifikasi identitas: Identitas penandatangan diverifikasi melalui alat verifikasi elektronik Docusign. Terhubung dengan notaris: Setelah identitas diverifikasi, penandatangan terhubung dengan notaris dalam waktu kurang dari satu menit melalui sesi video jarak jauh. Penandatanganan dan notarisasi: Penandatangan menandatangani perjanjian elektronik, dan notaris menerapkan segel digital. Sertifikat penyelesaian: Salinan elektronik dokumen tersedia untuk penyusun dan penandatangan. Dengan rekaman sesi audio-visual dan jurnal elektronik yang aman, proses ini dapat diaudit dengan mudah. Template yang dapat digunakan kembali memungkinkan penyusun dokumen menyusun perjanjian lebih cepat, sementara kolaborasi dalam sesi mengurangi kesalahan. Pelajari Lebih Lanjut tentang Docusign Notary On-Demand Bagi bisnis yang ingin berkembang dan meningkatkan efisiensi, otomatisasi dan digitalisasi proses sehari-hari dapat memberikan dampak besar. Docusign Notary On-Demand mengubah proses notarisasi menjadi lebih mudah, cepat, dan terpercaya. Dengan efisiensi digital dan ribuan notaris yang tersedia, notarisasi tidak lagi menjadi hambatan dalam perjanjian, melainkan jalan cepat menuju kesuksesan bisnis. Jika anda tertarik dengan DocuSign bisa menghubungi docusign.ilogoindonesia.id dan PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

March 10, 2025

Tren Manajemen Kontrak untuk 2025: AI Generatif, Agen, dan Lainnya

Seiring dengan meningkatnya tuntutan bisnis modern, manajemen siklus hidup kontrak (CLM) berkembang pesat. Platform CLM saat ini terintegrasi dengan mulus ke dalam sistem yang ada dan menawarkan solusi yang ramah mobile untuk pengambilan keputusan yang dapat dilakukan di mana saja. Gelombang kemajuan berikutnya, termasuk kecerdasan kontekstual dan AI agentik, akan membuat CLM semakin efektif dalam mengurangi risiko, meningkatkan kepatuhan, mengotomatisasi tugas rutin, dan memanfaatkan wawasan prediktif untuk mempercepat proses penutupan kesepakatan. Mari kita telusuri tren utama yang akan membentuk masa depan manajemen kontrak di tahun 2025 dan seterusnya. Membayangkan Proses Perjanjian dengan AI Generatif AI generatif adalah game-changer di banyak aspek bisnis, termasuk manajemen kontrak. Namun, tantangan bagi para profesional perjanjian adalah bagaimana menggunakan AI dengan efektif untuk menghasilkan nilai bisnis. Sangat penting untuk memastikan bahwa AI adalah alat yang tepat untuk pekerjaan yang ada—mulai dari memahami masalah yang dihadapi. Saat ini, ada peluang besar bagi AI generatif untuk meningkatkan proses kontrak, termasuk merangkum isi perjanjian agar lebih mudah dipahami, menyoroti poin-poin penting, mencari bahasa tertentu dalam dokumen, mengatur pengingat pembaruan, dan memberi tag metadata perjanjian secara otomatis. Seiring dengan perkembangan AI generatif, akan semakin jelas solusi AI mana yang paling sesuai untuk tugas tertentu. Sebagai contoh, AI dapat melakukan negosiasi lebih efektif dengan dokumen pihak lawan, tetapi untuk membuat perjanjian yang kompleks dan memenuhi standar kepatuhan, masih dibutuhkan masukan manusia. Bisnis yang bijak berinvestasi dalam solusi AI yang tepat akan dapat membedakan diri mereka, sementara yang lain bisa terjebak dalam penggunaan alat AI yang tidak sesuai. CLM yang Bertemu dengan Anda di Tempat Anda Bekerja Secara tradisional, pelanggan CLM harus menggunakan berbagai sistem untuk mengelola proses perjanjian mereka, yang mengganggu alur kerja mereka. Di tahun 2025, pelanggan mengharapkan manfaat CLM dapat menemui mereka di platform yang mereka gunakan setiap hari, baik itu untuk proses quote-to-cash, procure-to-pay, atau hire-to-retire. Pengalaman yang tertanam melalui konektivitas yang lebih tinggi memungkinkan data perjanjian mengalir dengan lancar dari sistem utama seperti ERP dan CRM ke CLM dan sebaliknya. Hal ini memastikan pengguna dapat mengakses dan mengelola data perjanjian tanpa meninggalkan platform utama mereka, sehingga membuat alur kerja lebih efisien. Akses Perjanjian Saat Bepergian Seiring dengan semakin cepatnya laju bisnis, kita semakin membutuhkan kemampuan untuk bekerja di mana saja. Untuk tetap kompetitif, solusi teknologi juga harus dapat bekerja secara mobile. Dengan memperluas fitur utama ke perangkat mobile, vendor memungkinkan pengguna bekerja dengan lancar antara antarmuka desktop dan mobile. Meskipun mungkin tidak ideal untuk menyusun seluruh perjanjian melalui ponsel, pengguna dapat dengan mudah melihat data persetujuan perjanjian dan menilai faktor risiko, sehingga dapat membuat keputusan lebih cepat. Kemampuan mobilitas ini meningkatkan efisiensi dan daya saing bisnis. Manfaatkan AI untuk Menghasilkan Perjanjian dan Playbook Kemampuan AI untuk menghasilkan perjanjian telah ada untuk beberapa waktu, namun masih ada kekhawatiran tentang konsistensi dan kepatuhannya. Konsistensi dalam bahasa hukum sangat penting, terutama bagi departemen hukum dan manajer kontrak. Di tahun 2025, perusahaan akan perlu menyeimbangkan antara kepatuhan, konsistensi, dan efisiensi yang ditawarkan oleh alat-alat AI. AI juga dapat mengotomatisasi pembuatan playbook hukum—alat yang membantu memastikan tinjauan kontrak dilakukan secara konsisten dan sesuai dengan standar perusahaan, kebijakan, dan toleransi risiko. Generasi AI mengubah proses pembuatan playbook dengan menganalisis template perjanjian standar perusahaan dan negosiasi historis untuk menghasilkan playbook yang disesuaikan secara otomatis. Ini mempercepat pengembangan dan pemeliharaan playbook sambil memastikan bahwa tinjauan kontrak tetap sesuai dengan kebutuhan bisnis dan regulasi yang terus berkembang. Dapatkan Wawasan Perjanjian dengan Kecerdasan Kontekstual Mengelola risiko dan kepatuhan di seluruh pihak dan jenis perjanjian selalu bersifat kontekstual. Dengan kata lain, bahasa yang patuh dan berisiko rendah dalam satu perjanjian bisa jadi berisiko tinggi dan tidak patuh dalam perjanjian lain. Agar solusi dapat maju melampaui sekadar menyediakan data, mereka perlu menawarkan wawasan dinamis yang mencerminkan nuansa setiap perjanjian dan pihak berdasarkan wawasan historis dan kontekstual. Horizon berikutnya adalah platform perjanjian yang menggabungkan data historis, perilaku pengguna, dan input pihak ketiga untuk memberikan rekomendasi cerdas. Baik itu menghasilkan perjanjian yang patuh untuk pihak tertentu atau menampilkan wawasan di seluruh portofolio, pelanggan memerlukan solusi dengan kecerdasan kontekstual untuk mengubah cara mereka bekerja, bukan sekadar memberikan lebih banyak data. Hal ini tentu akan lebih meningkatkan fungsi inti seperti kepatuhan SLA, manajemen kewajiban, dan hak-hak yang dimiliki. Persiapkan untuk Era AI Agentik AI agentik (sistem AI yang dirancang untuk bertindak secara mandiri) siap merevolusi manajemen kontrak dengan mengotomatisasi tugas-tugas kompleks dan memakan waktu serta meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan. Beberapa kemampuan ini sudah ada. Meskipun kita belum siap untuk menyerahkan seluruh proses manajemen kontrak kepada AI, AI agentik sudah mengotomatiskan tugas rutin seperti penyusunan kontrak, pemilihan klausul, dan tinjauan awal. Alat-alat ini membantu mengurangi pekerjaan manual dengan mengidentifikasi potensi risiko, memastikan kepatuhan, dan memberi peringatan tentang kesalahan secara real time. Lebih jauh lagi, AI agentik dapat memanfaatkan analitik prediktif untuk meramalkan hasil kontrak, mengoptimalkan proses pembaruan, dan menyarankan perbaikan pada bahasa dan template kontrak yang ada berdasarkan data historis. Dengan mengusulkan ketentuan yang lebih optimal dan mengidentifikasi solusi yang saling menguntungkan, AI agentik mempercepat penutupan kesepakatan dan mengurangi beban tinjauan manual. Pergeseran ini menghasilkan efisiensi yang lebih tinggi, biaya lebih rendah, pengurangan risiko, dan peningkatan akurasi—memungkinkan tim hukum dan bisnis untuk lebih fokus pada strategi, inovasi, dan pertumbuhan jangka panjang. Dengan demikian, masa depan CLM di tahun 2025 dan seterusnya akan ditentukan oleh solusi yang didorong oleh AI yang meningkatkan efisiensi, pengambilan keputusan yang lebih baik, dan mengubah cara bisnis mengelola perjanjian. Seiring dengan berkembangnya teknologi ini, perusahaan akan perlu menemukan keseimbangan yang tepat antara otomatisasi dan pengawasan manusia untuk mencapai hasil terbaik. Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Author: hadi s