Author: hadi s

Bagaimana tim Anda saat ini memantau tanggal penting terkait kontrak dan perjanjian? Apakah menggunakan spreadsheet atau pengingat kalender? Apakah ada satu sumber kebenaran untuk setiap perjanjian atau tim menyimpannya di pelacak yang terpisah? Proses apa pun yang digunakan tim Anda kemungkinan melibatkan berbagai alat dan langkah manual yang dapat menyebabkan masalah. Perjanjian dapat kedaluwarsa atau otomatis diperbarui tanpa pemberitahuan, yang berarti penghentian layanan yang tidak terduga atau denda yang dapat dihindari. Konsekuensinya bisa sangat berat bagi tim hukum atau keuangan yang bertanggung jawab untuk memantau berbagai jenis perjanjian di berbagai lini bisnis. Jika memantau tanggal perjanjian terasa mustahil, Anda tidak sendirian. Kami meneliti keadaan manajemen perjanjian modern dan menemukan bahwa sekitar 50% profesional merasa kewalahan dengan volume dan kompleksitas perjanjian yang mereka tangani. Dengan begitu banyak data penting yang tersebar di berbagai alat—beberapa terintegrasi dengan sistem lain, sementara yang lain terputus sepenuhnya—mudah bagi tim untuk tertinggal. Solusi Kami untuk Mengelola Kedaluwarsa dan Pembaruan Perjanjian: DocuSign IAM Core Solusi untuk tantangan ini ada pada perangkat lunak manajemen perjanjian cerdas (IAM). Secara khusus, DocuSign IAM Core menawarkan sistem komprehensif bertenaga AI yang dirancang untuk merampingkan manajemen kontrak dan perjanjian, membuatnya lebih mudah untuk melacak tanggal kedaluwarsa, mengotomatisasi pembaruan, dan tetap mengikuti tanggal penting tanpa pekerjaan manual dan risiko yang terkait dengan metode tradisional. IAM Core mencakup dua fitur utama: Navigator, repositori perjanjian bertenaga AI, dan Maestro, alat otomatisasi alur kerja. Bersama-sama, mereka bekerja untuk menyederhanakan proses, mengurangi kesalahan, dan memastikan tim Anda dapat mengelola perjanjian dengan lebih efisien. Bagaimana IAM Core Membantu Anda Mengelola Kedaluwarsa dan Pembaruan Mencegah Pembaruan yang Tidak Diinginkan Salah satu tantangan terbesar dalam manajemen kontrak adalah menangani pembaruan otomatis. Jika perjanjian layanan diperbarui secara otomatis tanpa pengetahuan tim Anda, Anda mungkin akan membayar layanan yang tidak terpakai. Dengan IAM Core, Anda dapat tetap memantau perjanjian yang akan kedaluwarsa dan membatalkan layanan yang tidak digunakan sebelum mereka diperbarui secara otomatis. Memperbarui Kontrak Tepat Waktu Kehilangan tenggat waktu pembaruan kontrak dapat memiliki konsekuensi yang signifikan, terutama jika itu mengakibatkan gangguan layanan atau denda. IAM Core membantu Anda melacak tanggal pembaruan dan memulai pembaruan tepat waktu, memastikan layanan Anda terus berjalan tanpa gangguan. Menyederhanakan Negosiasi Pembaruan Selain melacak tanggal pembaruan, IAM Core membantu Anda memulai negosiasi pembaruan lebih awal. Dengan menyediakan data dan wawasan penting, ia membuatnya lebih mudah untuk memulai diskusi jauh sebelum kontrak berakhir, sehingga Anda selalu siap dengan langkah-langkah selanjutnya. Navigator: Repositori Perjanjian Bertenaga AI Navigator adalah tulang punggung IAM Core, berfungsi sebagai repositori cerdas yang menyimpan dan mengatur semua perjanjian Anda. Ia secara otomatis mengekstrak tanggal penting dari kontrak dan menyajikannya dalam format yang mudah dikelola. Sebagai contoh, jika Anda memiliki perjanjian yang akan kedaluwarsa, Navigator akan memberi tahu Anda dan memberikan wawasan berharga, seperti berapa lama perusahaan Anda berkomitmen pada vendor saat ini atau apakah perjanjian layanan tertentu perlu diperbarui. Dengan visibilitas ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi—apakah itu membiarkan perjanjian diperbarui secara otomatis karena bernilai atau merencanakan penggantian untuk vendor yang kinerjanya kurang memadai. Navigator memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk tetap berada di depan dan menghindari kejutan. Maestro: Otomatisasi Alur Kerja Perjanjian Setelah Anda mengidentifikasi perjanjian yang memerlukan perhatian, Maestro mengambil alih dengan mengotomatiskan alur kerja pembaruan. Alat ini mengintegrasikan semua teknologi, orang, dan tugas yang diperlukan dalam proses pembaruan. Dengan beberapa klik sederhana, Anda dapat memulai proses pembaruan, memastikan bahwa setiap langkah—baik itu verifikasi ID, persetujuan, atau layanan notaris—diselesaikan dengan urutan yang benar dan tepat waktu. Bahkan alur kerja kompleks yang biasanya memerlukan intervensi manual dapat diotomatisasi dengan Maestro, menghemat waktu tim Anda dan mengurangi risiko kesalahan. Menyederhanakan Seluruh Portofolio Perjanjian Dengan IAM Core, tim Anda dapat dengan mudah menyortir dan melihat semua perjanjian berdasarkan tanggal kedaluwarsa, membantu Anda memprioritaskan kontrak dan vendor yang memerlukan perhatian segera. Dasbor bawaan memberi Anda gambaran yang jelas, dan pengingat pembaruan otomatis memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu. Kesimpulannya, DocuSign IAM Core menyediakan solusi modern untuk tantangan yang terkait dengan melacak dan mengelola perjanjian. Dengan alat bertenaga AI seperti Navigator dan Maestro, tim Anda dapat dengan mudah mengikuti tanggal penting, mengotomatiskan proses pembaruan, dan mengurangi risiko yang terkait dengan pelacakan manual. Untuk detail lebih lanjut tentang bagaimana IAM Core dapat membantu organisasi Anda merampingkan manajemen perjanjian, ambil tur panduan gratis untuk melihat bagaimana alat ini bekerja secara langsung. Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Indonesia untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Seni bersepakat bukan hanya tentang mengatakan “ya”—tetapi juga tentang seni berbeda pendapat. Mengetahui bagaimana mengelola perbedaan pendapat bisa menjadi pembeda antara hubungan yang sehat dan hubungan yang beracun. Ambil contoh sederhana: Saya bilang kucing lebih baik, Anda bilang anjing lebih baik. Tidak ada yang benar atau salah, namun kita sama-sama memiliki pendapat yang kuat. Meskipun ini contoh yang ringan, bagaimana jika keputusan besar yang diambil? Mungkin dua tim di kantor mengusulkan dua pendekatan yang sangat berbeda untuk menyelesaikan masalah. Bos akan memilih salah satunya, tetapi tim-tim tersebut harus bekerja sama setelahnya. Bagaimana Anda mengelola situasi itu? Anda mungkin tidak langsung memikirkan komedi sebagai solusi, tetapi para ahli improvisasi di The Second City di Chicago percaya bahwa itulah kuncinya. Teater yang didirikan pada tahun 1959 ini telah mengembangkan frasa tiga kata yang sangat berguna untuk membantu orang mengelola percakapan yang sulit: “Terima kasih, karena.” Ilmuwan perilaku di University of Chicago Booth School of Business telah menguji frasa ini dengan ribuan orang, dan mereka membuktikan, dengan data, bahwa frasa ini bekerja dengan baik dalam praktiknya. Kelly Leonard, wakil presiden Creative Strategy, Innovation, dan Business Development di The Second City, menjelaskan bagaimana konsep ini bekerja. Kekuatan “Yes, and” The Second City lebih dikenal dengan frasa lain: “Yes, and.” Ini adalah teknik improvisasi yang mendorong penerimaan dan kolaborasi. Prinsip dasar di baliknya sederhana: alih-alih menolak apa yang dikatakan orang lain, Anda menerima dan mengembangkannya. Jika Anda membantah atau mengatakan “tidak,” Anda akan mematikan adegan. Tetapi ketika Anda mengatakan “ya” dan membangun ide tersebut, percakapan berkembang secara alami. Prinsip ini sama efektifnya dalam kehidupan nyata seperti di atas panggung. Pada tahun 2015, Leonard menerbitkan buku terlaris berjudul Yes, And: How Improvisation Reverses “No, But” Thinking and Improves Creativity and Collaboration. The Second City juga melatih pemimpin bisnis melalui divisi mereka, Second City Works, mengajarkan karyawan bagaimana menerapkan “Yes, and” untuk naik ke tangga perusahaan. Memperkenalkan “Terima Kasih, Karena” Meskipun “Yes, and” bekerja dengan baik ketika sepakat, tantangan sebenarnya muncul ketika ada perbedaan pendapat. Leonard dan rekannya di The Second City menyadari bahwa dalam banyak pengaturan profesional, orang sering kali membutuhkan cara untuk tetap terlibat dalam percakapan meskipun mereka tidak setuju. Lalu muncul frasa “Terima kasih, karena.” Frasa ini memberikan struktur untuk menangani perbedaan pendapat dengan hormat sambil menjaga percakapan tetap terbuka. Caranya adalah dengan pertama-tama mengungkapkan rasa terima kasih (“Terima kasih”) untuk perspektif orang lain, diikuti dengan alasan (“karena”), dan kemudian menyampaikan pandangan berlawanan Anda. Kunci dari pendekatan ini adalah urutan: mengungkapkan rasa terima kasih terlebih dahulu dan mengakui pandangan orang lain sebelum menyampaikan pendapat Anda. Pendekatan ini mendorong saling menghargai dan pengakuan, alih-alih langsung berusaha meyakinkan seseorang bahwa mereka salah dan Anda yang benar. Mengapa “Terima Kasih, Karena” Bekerja Biasanya, ketika orang berbeda pendapat, mereka akan menggunakan “Tidak, karena”—misalnya, Anda bilang, “anjing lebih baik daripada kucing,” dan respons saya langsung membantah dan mencoba membongkar argumen Anda. Kita semua tahu bagaimana itu biasanya berakhir. Ilmuwan perilaku di Booth menguji “Tidak, karena” versus “Terima kasih, karena” dalam eksperimen percakapan. Hasilnya menunjukkan bahwa orang yang menggunakan “Terima kasih, karena” lebih mungkin untuk tetap terlibat dalam percakapan dan merasa percakapan tersebut lebih baik. Kuncinya adalah bahwa mengungkapkan rasa terima kasih memicu respons emosional positif, yang membantu kedua pihak merasa didengar dan dipahami. “Ketika Anda mengucapkan terima kasih kepada orang tersebut atas apa yang baru saja mereka katakan, Anda sedang mengaktifkan bagian otak yang terkait dengan rasa terima kasih,” jelas Leonard. Aplikasi di Dunia Nyata “Terima kasih, karena” telah menjadi elemen inti dalam pelatihan yang diberikan oleh Second City Works kepada klien perusahaan. Leonard baru-baru ini menggunakan teknik ini dalam workshop tiga hari dengan perusahaan yang baru saja menggabungkan dua divisi. Tujuannya adalah untuk mendorong kolaborasi dan komunikasi, yang merupakan tantangan besar setelah penggabungan dalam banyak perusahaan besar. Seperti yang dijelaskan Leonard, “Bisnis hanyalah sekumpulan orang yang berkumpul untuk mencoba melakukan sesuatu.” Dengan menerapkan wawasan dari ilmu saraf, psikologi, dan bidang lainnya, perusahaan dapat meningkatkan dinamika interpersonal mereka. Singkatnya, dengan menerapkan teknik seperti “Terima kasih, karena,” bisnis dan individu dapat menciptakan interaksi yang lebih positif dan produktif, bahkan saat ada perbedaan pendapat. Pendekatan ini membantu menjembatani kesenjangan, mendorong pemahaman, dan menjaga percakapan tetap berjalan. Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda.   Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan docusign, Anda bisa mendapatkan solusi IT lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. iLogo Indonesia sebagai mitra terpercaya siap mengintegrasikan semuanya agar bisnis Anda tetap berjalan lancar dan aman. Hubungi kami sekarang atau kunjungi docusign.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut!

Mengurangi Proses Review Hukum yang Panjang Review kontrak manual dapat menjadi proses yang panjang dan memakan waktu. Seiring dengan berkembangnya organisasi, jumlah perjanjian yang perlu direview juga meningkat. Hal ini bisa menjadi beban yang tidak perlu bagi tim hukum senior dan anggota tim lainnya yang seharusnya bisa mengalokasikan waktu dan perhatian mereka untuk negosiasi yang lebih kompleks. Dengan Review Bantu AI dari DocuSign, pengguna CLM dapat dengan mudah mempercepat review kontrak dan negosiasi serta memberdayakan lebih banyak bagian dari bisnis untuk terlibat, sembari memastikan bahwa perjanjian diperiksa sesuai dengan standar dan persyaratan yang sama. Dengan mengadopsi fitur ini, tim hukum Anda dapat membeli kembali waktu untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis dan bernilai tinggi. Lanjutkan membaca untuk mengetahui bagaimana fitur powerful ini membantu meningkatkan kecepatan, efisiensi, dan kepatuhan dalam proses pembuatan kontrak organisasi Anda.   Percepat Waktu untuk Tanda Tangan Review Bantu AI dari DocuSign memanfaatkan kekuatan AI generatif dalam add-in Microsoft Word dengan kemampuan berikut: Otomatisasi Review Kontrak dengan AI. Review kontrak dengan menggunakan panduan dari playbook yang telah disetujui oleh organisasi Anda dengan bantuan AI. Ketika bahasa dalam kontrak tidak sesuai dengan standar Anda, AI akan memberikan saran markup untuk menyelaraskan istilah agar sesuai dengan kepatuhan. Menghasilkan Klausul Baru dan Saran Markup. Jelaskan dalam bahasa yang sederhana markup atau bahasa baru yang ingin Anda masukkan, dan biarkan AI menghasilkannya untuk Anda. Tidak perlu lagi memulai dari awal atau mencari klausul referensi yang tepat untuk dibangun. Menjawab Pertanyaan Terkait Kontrak. Ajukan pertanyaan mengenai isi kontrak dan dapatkan jawaban cepat berkat AI, beserta tautan ke teks sumber yang relevan untuk Anda konfirmasi sendiri.   Kelola Risiko dan Kepatuhan di Seluruh Tim Untuk mengikuti perkembangan bisnis, sangat penting bagi tim hukum untuk memberdayakan lebih banyak bagian dari organisasi untuk melakukan review dan negosiasi. Review Bantu AI dari DocuSign membantu memastikan bahwa setiap perjanjian dinegosiasikan sesuai dengan standar dan posisi yang sama, bahkan ketika jumlah anggota tim yang terlibat dalam proses meningkat. Nikmati manfaat dari: Playbook Kontrak Terpusat. Buat playbook kontrak dengan mudah untuk semua jenis perjanjian dan posisi organisasi Anda. Pastikan anggota tim yang terlibat dalam review dan negosiasi memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk melakukannya dengan efektif. Proses Review yang Distandarisasi di Seluruh Tim yang Berkembang. Pastikan tim hukum dan non-hukum di seluruh organisasi Anda—tidak peduli seberapa besar tim—meninjau perjanjian sesuai dengan standar dan posisi yang sama. Administrasi yang Sederhana. Buat dan perbarui playbook Anda serta kelola izin sendiri. Aturan dapat ditulis dengan bahasa yang sederhana, sehingga memelihara dan membuat playbook baru menjadi mudah, membantu memastikan bahwa playbook Anda selalu diperbarui sesuai dengan perubahan kebutuhan hukum Anda.   Bebaskan Tim Anda untuk Fokus pada Negosiasi yang Lebih Kompleks Ketika hanya beberapa anggota tim yang diberdayakan untuk melakukan review dan negosiasi, mereka bisa menjadi hambatan dalam eksekusi kontrak yang cepat. Untuk tim penjualan, pengadaan, dan tim lainnya, hal ini bisa menjadi masalah—terutama di akhir kuartal, ketika setiap momen sangat berharga. Namun, dengan Review Bantu AI dari DocuSign, tim hukum dapat memberikan alat dan sumber daya kepada tim di luar hukum untuk melakukan review dan negosiasi secara efektif tanpa mengorbankan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan bisnis. Ini berarti lebih banyak waktu bagi tim hukum untuk menangani perjanjian yang lebih kompleks dan berisiko tinggi, di mana keahlian mereka sangat penting—dan lebih sedikit hambatan bagi bisnis Anda. Percepat Proses Pembuatan Kontrak Anda Sekarang Review Bantu AI dari DocuSign mempercepat review kontrak dan negosiasi dengan AI generatif di dalam Microsoft Word, sambil memberdayakan lebih banyak bagian dari bisnis Anda untuk melakukan review dan negosiasi sesuai dengan standar tim hukum Anda. Hasilnya? Siklus transaksi yang lebih cepat untuk penjualan, lebih banyak otonomi untuk pengadaan, dan lebih banyak lagi—semua tanpa menambah risiko yang tidak perlu. Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Docusign Notary On-Demand mempermudah notarisasi daring jarak jauh dengan menyediakan akses 24/7 ke jaringan notaris, sambil meningkatkan keamanan melalui integrasi notarisasi dalam platform Manajemen Perjanjian Cerdas kami. Setiap tahun, lebih dari satu miliar dokumen dinyatakan sah melalui notarisasi di hampir semua industri. Notarisasi adalah elemen penting dalam kesepakatan yang memerlukan verifikasi identitas yang ketat, saksi, dan tanda tangan. Namun, banyak organisasi masih mengandalkan proses berbasis kertas yang memakan waktu. Pertemuan tatap muka, konflik jadwal, dan kesalahan yang menunda kemajuan serta membuat klien frustrasi, berkontribusi pada biaya yang tinggi. Seiring dengan berkembangnya zaman digital dan meningkatnya ancaman penipuan identitas, notarisasi siap untuk solusi yang lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih aman. Docusign Notary On-Demand memberikan kemudahan notarisasi daring jarak jauh dengan memberikan akses 24/7 ke jaringan notaris serta meningkatkan keamanan melalui integrasi notarisasi ke dalam platform Manajemen Perjanjian Cerdas kami. Dengan mencegah penipuan identitas dan menyederhanakan kesepakatan, solusi notarisasi serba ada ini menggabungkan verifikasi identitas canggih, saksi, notarisasi, dan alur kerja tanda tangan elektronik yang sudah dikenal. Bisnis kini dapat menyediakan akses notaris kepada penandatangan tanpa penundaan, siang atau malam, dari hampir semua tempat. Diakui di semua 50 negara bagian, Notary On-Demand memungkinkan organisasi untuk langsung mengembangkan skala dan menutup bisnis lebih cepat. Ini adalah solusi cepat, aman, dan berlaku secara nasional.   Masalah dengan Proses Notarisasi Berbasis Kertas Bisnis menghadapi tantangan signifikan dalam mempertahankan notarisasi tatap muka dengan kolam notaris mereka sendiri seiring dengan berkembangnya perusahaan – menyebabkan keterlambatan dalam menutup transaksi real estat, menyelesaikan pinjaman, atau merampungkan rencana warisan, yang pada akhirnya berdampak langsung pada bisnis.   Biaya tambahan: Mempekerjakan dan mengkoordinasikan kolam notaris yang luas memerlukan investasi yang signifikan dalam uang dan sumber daya.   Waktu yang terbuang: Karyawan harus menghabiskan waktu untuk berkoordinasi dengan notaris untuk memverifikasi ketersediaan mereka atau menunggu jadwal mereka terbuka. Dan jika bisnis mengandalkan karyawan yang memiliki kredensial notaris, hal ini akan mengalihkan perhatian mereka dari prioritas pekerjaan utama mereka.   Fleksibilitas jadwal yang terbatas: Penjadwalan terbatas pada ketersediaan kolam notaris internal. Penandatangan yang lebih memilih untuk menjadwalkan notarisasi di luar jam kerja, atau tidak bisa merencanakan jadwal jauh-jauh hari, sering kali merasa frustrasi.   Skala terbatas: Karena bisnis hanya dapat mengakses jumlah notaris yang dapat mereka kelola secara efektif di semua negara bagian tempat mereka beroperasi, sulit untuk meningkatkan kemampuan notarisasi internal mereka dan perjanjian dapat menghadapi keterlambatan.   Notarisasi Daring 24/7 dengan Docusign Notary On-Demand Saat ini, proses bisnis yang terdigitalisasi sangat penting, tidak hanya untuk kenyamanan dan efisiensi pelanggan, tetapi juga untuk mengurangi risiko dan mempercepat transaksi bisnis. Docusign Notary On-Demand menggabungkan teknologi verifikasi identitas digital yang terbukti, teknologi perjanjian dan notarisasi dengan jaringan notaris nasional untuk memberikan kenyamanan, skalabilitas, dan fleksibilitas yang tak tertandingi. Notary On-Demand memungkinkan penandatangan untuk mengeksekusi perjanjian dengan notaris secara daring, dari negara bagian manapun, kapan saja, dengan teknologi audio-visual yang disematkan untuk memenuhi persyaratan peraturan. Jalur audit digital dan rekaman sesi menyimpan catatan yang akurat dari setiap transaksi, sementara proses elektronik memastikan bahwa penandatangan tidak perlu berada dalam kehadiran fisik seorang notaris untuk membuat perjanjian mereka terus berjalan.   Hubungi Notaris Tanpa Penundaan Solusi sesuai permintaan ini memberikan akses ke kolam lebih dari 30.000 notaris yang terlisensi melalui kemitraan Docusign dengan OneNotary, penyedia notarisasi sesuai permintaan terkemuka. Dengan ribuan notaris yang tersedia, penandatangan dapat dipasangkan dengan seorang profesional terdaftar dalam waktu kurang dari satu menit, rata-rata.   Mencegah Penipuan Identitas dan Keamanan yang Lebih Ketat   Notary On-Demand juga membantu menghilangkan potensi risiko keamanan, memungkinkan untuk:   Verifikasi identitas penandatangan yang cepat dan kuat serta identifikasi berbasis pengetahuan • Sesi audio-visual terenkripsi • Sertifikat penyelesaian • Segel digital yang tahan manipulasi dan jalur audit • Catatan lengkap transaksi notaris, termasuk rekaman sesi   Notary On-Demand adalah bagian dari platform Manajemen Perjanjian Cerdas (IAM), mengurangi kompleksitas, membangun kepercayaan dengan pelanggan, dan mengurangi biaya. Penandatangan menikmati proses yang lebih cepat, lebih nyaman, dan lebih aman kapan saja, dari hampir semua lokasi. Selain manfaat mendapatkan jaringan notaris yang luas, Notary On-Demand memberikan organisasi semua alur kerja Docusign eSignature yang terpercaya dan mudah digunakan, termasuk pengiriman, penandatanganan, dan verifikasi ID tingkat lanjut (melalui verifikasi ID Docusign, otentikasi berbasis pengetahuan, atau alat pihak ketiga lainnya). Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Docusign IAM adalah kumpulan alat yang saling terhubung yang menangani bagian-bagian tertentu dalam proses perjanjian. Artikel ini menjelaskan alat-alat yang termasuk dalam paket dasar IAM dan opsi yang dapat ditambahkan untuk menyesuaikan IAM dengan kebutuhan spesifik tim Anda. Manajemen Perjanjian Cerdas (IAM) adalah solusi baru untuk masalah lama: perjanjian yang tidak efisien hampir menghabiskan nilai yang mereka hasilkan. Jika tim Anda pernah kehilangan jejak dokumen yang telah diselesaikan, mempertanyakan versi kontrak yang resmi, atau menunggu terlalu lama untuk persetujuan bahasa dalam perjanjian, IAM dapat membantu. IAM menggunakan pendekatan inovatif untuk menyelesaikan masalah perjanjian. Alih-alih memaksa setiap pelanggan menggunakan proses perjanjian yang kaku dan seragam, IAM memulai setiap pelanggan dengan alat dasar dan memungkinkan mereka untuk memperluasnya dengan serangkaian ekstensi yang dapat mengatasi kebutuhan unik mereka. Semua alat ini terintegrasi satu sama lain dan berbagi data yang sama di backend, sehingga informasi dapat mengalir bebas ke alat manapun pada setiap tahap siklus hidup perjanjian. Artikel ini akan membantu Anda memahami nilai besar yang ditawarkan oleh IAM.   Dasar-Dasar IAM (Alat Terpopuler dan Layanan Platform Baru) IAM dimulai dengan fitur Docusign yang mungkin sudah menjadi bagian dari proses perjanjian Anda (seperti eSignature). Kami juga menambahkan serangkaian layanan platform baru yang dirancang untuk menciptakan proses perjanjian yang lebih terhubung. Berikut adalah gambaran umum tentang apa yang dilakukan masing-masing alat: App Center: Menghubungkan alat Docusign ke sistem lain dalam alur kerja perjanjian Anda, sehingga Anda tidak perlu berganti alat atau memindahkan data secara manual antar teknologi. App Center sudah mencakup aplikasi dari Salesforce, Google, Microsoft, dan banyak lagi. Maestro: Membangun proses langkah-demi-langkah untuk menstandarisasi cara perjanjian dibuat, ditandatangani, dan dikelola. Tentukan apa yang harus dilakukan di setiap langkah, pihak mana yang terlibat, dan kriteria apa yang perlu dipenuhi agar langkah tersebut dapat diselesaikan. Maestro memungkinkan Anda menggabungkan alat Docusign dengan aplikasi dari App Center untuk mendefinisikan (dan mengotomatiskan) proses perjanjian Anda. Bagian terbaiknya adalah tidak memerlukan kode. Navigator: Menyimpan perjanjian yang telah selesai dalam repositori sentral yang cerdas. Navigator menggunakan AI untuk memindai teks panjang dan mengekstrak data seperti pihak yang terlibat, tanggal kadaluarsa, jumlah uang, jenis kontrak, atau karakteristik berguna lainnya. eSignature: Memberikan tanda tangan sah dari mana saja dengan koneksi internet, menggunakan hampir semua perangkat. Paket IAM mencakup pengiriman amplop tanpa batas untuk memberikan nilai lebih kepada tim Anda. Verifikasi Data: Meminimalkan kesalahan entri data dengan memverifikasi data yang dimasukkan penandatangan dengan sumber pihak ketiga secara real-time. Web Forms: Menyederhanakan entri data dengan formulir dinamis yang secara otomatis mengisi informasi yang ada untuk meningkatkan pengalaman penandatangan. Bulk Send: Mendistribusikan perjanjian yang sama ke banyak penerima dengan satu klik. Multi-Channel Delivery: Mengirim dokumen untuk tanda tangan menggunakan berbagai saluran. Dengan menggabungkan App Center dan Maestro, IAM dapat sepenuhnya menggantikan sistem alat perjanjian yang terpisah dan upaya manual yang Anda gunakan saat ini. Tidak perlu lagi menggandakan perjanjian lama, menyalin/memasukkan detail baru ke dalamnya, mengekspornya sebagai PDF, melampirkannya ke email, dan mengelola kontrol versi dengan spreadsheet. Sebaliknya, IAM memungkinkan Anda membuat perjanjian baru dari templat, secara otomatis mengisinya dengan informasi yang ada di sistem lain, mengarahkannya untuk persetujuan internal dalam urutan yang benar, dan mengirimkan draf final untuk tanda tangan elektronik. Anda dapat membangun alur kerja yang menstandarkan cara Anda menggunakan alat Docusign favorit Anda dan bahkan menambahkan otomatisasi untuk membuat langkah-langkah perjanjian lebih cepat dan mudah. Semua aktivitas terjadi pada satu versi hidup dari dokumen tersebut. Perjanjian yang dibuat dengan IAM tidak akan pernah meninggalkan platform, jadi tidak mungkin bagi mereka untuk hilang. Setelah tanda tangan, setiap perjanjian yang selesai dengan eSignature akan otomatis tersedia di Navigator. Anda juga dapat menyimpan dokumen langsung ke solusi penyimpanan cloud eksternal seperti Google Drive, Box, OneDrive, SharePoint, atau Dropbox. Daripada folder yang penuh dengan berbagai jenis file yang tersebar di beberapa solusi penyimpanan, kotak masuk, dan desktop, Navigator mengubah pustaka perjanjian Anda menjadi koleksi data terstruktur yang terorganisir. Tim Anda dapat mencari kontrak atau memfilter/mengurutkan repositori untuk langsung menjawab pertanyaan tentang perjanjian Anda. Navigator akan secara dramatis mengurangi waktu yang dihabiskan tim Anda untuk mencari perjanjian. Anda bahkan dapat membuat pemberitahuan dan aturan di Navigator sehingga tim Anda diberitahu tentang peristiwa penting. Misalnya, jika perjanjian hampir kedaluwarsa, Anda dapat membuat aturan untuk memulai alur kerja pembaruan di Maestro yang akan mengirimkan dokumen ke orang yang tepat untuk ditinjau.   Kemampuan Tambahan untuk Menyesuaikan Fungsionalitas IAM Anda Tim Anda seharusnya dapat menyiapkan alur kerja perjanjian standar yang kuat menggunakan dasar-dasar IAM, tetapi beberapa situasi mungkin memerlukan alat perjanjian khusus. Kabar baiknya: IAM juga menawarkan itu. Beberapa sudah termasuk dalam paket dasar IAM tertentu, beberapa perlu ditambahkan. Jika Anda melihat kemampuan IAM yang dapat menyelesaikan kebutuhan tim Anda, Anda dapat mengubah rencana Anda untuk menambahkan alat baru kapan saja. Berikut adalah gambaran umum dari beberapa fitur tambahan yang mungkin ingin Anda tambahkan ke proses perjanjian tim Anda: Verifikasi ID: Gunakan kartu ID foto yang dikeluarkan pemerintah untuk memverifikasi identitas penandatangan secara digital dalam beberapa detik. Notaris: Menyertakan notaris publik dalam sesi tanda tangan digital yang aman. Pengumpulan Pembayaran: Meminta pembayaran dan tanda tangan dalam satu langkah untuk menghemat waktu dan uang. Pembuat Templat Perjanjian: Membuat templat perjanjian di Docusign, termasuk logika kondisional dan penyisipan data dinamis dari sistem terintegrasi. Pembuatan Dokumen untuk eSignature: Membuat perjanjian yang dipoles dan bermerek langsung di dalam eSignature. Smart Sections: Membuat perjanjian lebih mudah dinavigasi di komputer atau perangkat seluler dengan menyembunyikan atau meruntuhkan bagian-bagian dokumen. Pada titik mana pun, jika tim Anda perlu menggabungkan fitur-fitur tersebut, mudah untuk memperbarui rencana IAM Anda dan memanfaatkan kemampuan itu. Fleksibilitas adalah kuncinya. Itulah keindahan dari IAM. IAM memungkinkan tim Anda membangun proses perjanjian yang distandarisasi dan otomatis yang memenuhi kebutuhan Anda saat ini. Ketika kebutuhan Anda berubah, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan proses perjanjian Anda. Anda bahkan dapat menerapkan logika cabang untuk membantu IAM menentukan perjanjian mana yang perlu menggunakan setiap alur kerja. Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda. Jika Anda tertarik dan ingin…

Perjanjian adalah kekuatan pendorong di balik organisasi Anda. Meskipun sangat penting untuk kesuksesan Anda, perjanjian sering kali tidak dipandang demikian. Ini karena perjanjian umumnya dianggap sebagai file datar yang membosankan—hanya formalitas untuk memulai hubungan kerja baru. Semua waktu dan usaha yang dihabiskan untuk membuatnya kini terperangkap dalam PDF statis yang mengumpulkan debu di suatu tempat. Selain itu, upaya untuk mendigitalisasi isi perjanjian dengan baik sering kali tidak diprioritaskan, yang mengakibatkan perjanjian yang berantakan: serangkaian spreadsheet, kotak masuk, folder file, dan tumpukan kertas yang terpisah-pisah yang membuat manajemen perjanjian menjadi mustahil. Ini adalah peluang besar yang terlewatkan karena perjanjian Anda penuh dengan informasi. Mereka memuat inti dari semua hubungan strategis Anda, termasuk komitmen kontraktual yang ada, risiko, investasi, dan pengeluaran Anda. Alih-alih memanfaatkan informasi yang ada dalam perjanjian Anda, data ini tetap terperangkap dan terfragmentasi sementara organisasi Anda berjuang dengan metode manajemen perjanjian yang kuno dan manual. Intinya adalah manajemen perjanjian yang tidak efisien merugikan bisnis. Ini menyebabkan pemborosan waktu, kehilangan pendapatan, dan paparan risiko yang tidak perlu. Dibutuhkan rata-rata 45 menit untuk menemukan perjanjian tertentu. 31% profesional kontrak kesulitan memahami ketentuan, risiko, dan kewajiban dalam kontrak yang ada. Ketika perjanjian yang telah selesai—dan kontennya—sulit ditemukan, waktu berharga hilang dari karyawan di tim seperti penjualan, hukum, dan pengadaan. Alih-alih fokus pada kegiatan yang menghasilkan pendapatan, perwakilan penjualan justru harus mencari melalui file untuk menemukan ketentuan pembayaran saat ini untuk klien. Kurangnya akses ke informasi perjanjian juga dapat menyebabkan peluang pembaruan yang terlewat, yang menghambat pertumbuhan Anda dan dapat mengunci Anda pada ketentuan yang tidak menguntungkan. Manajemen perjanjian yang tidak teratur juga dapat menyebabkan kesalahan, potensi miskomunikasi dengan klien, dan denda ketidakpatuhan—pada akhirnya merusak reputasi yang telah susah payah Anda bangun. Kami dengan bangga mengumumkan tawaran baru yang dirancang untuk merevolusi cara Anda menyimpan, mengelola, dan menganalisis perjanjian menggunakan Docusign Navigator, bagian dasar dari platform manajemen perjanjian cerdas kami yang baru. Perkenalkan Docusign Navigator, repositori cerdas untuk perjanjian Docusign Navigator adalah repositori cerdas yang dibangun khusus untuk perjanjian. Tidak hanya mengentralisasi perjanjian Anda, tetapi juga membuka data yang ada di dalamnya dan menampilkan wawasan yang mungkin terlewatkan. Ini dimungkinkan karena Navigator didukung oleh Docusign AI, yang mengidentifikasi atribut kunci terkait perjanjian Anda—secara efektif mengubah dokumen yang datanya tidak terstruktur menjadi titik data yang terstruktur. Dengan data perjanjian Anda yang telah distandarisasi, Navigator memudahkan untuk menemukan perjanjian dengan cepat, mengakses informasi penting secara instan, dan mendapatkan wawasan berharga dari perjanjian Anda. Selain itu, administrator pada akun Docusign dapat memberikan akses ke perjanjian sesuai kebutuhan organisasi. Sebelum [Navigator], saya harus mencari perjanjian saya di tujuh tempat berbeda. Jika tidak ada di salah satu tempat tersebut, saya tidak akan menemukannya. Saya juga menghargai bahwa Docusign AI membuat informasi lebih mudah diakses—terutama dalam hal melacak tanggal kedaluwarsa untuk NDA kami. Barbara Magalhaes Manajer Operasi Hukum Bisnis, FalconX Tingkatkan efisiensi untuk tim internal Anda Bosankah dengan karyawan yang membuang waktu mencari perjanjian? Navigator adalah tempat satu atap untuk menyimpan dan mengelola perjanjian secara mulus untuk tim internal Anda. Dengan kemampuan pencarian yang komprehensif, pengguna dapat menemukan perjanjian yang relevan dengan cepat dengan mencari atribut kunci (misalnya jenis perjanjian, pihak yang terlibat) atau kata kunci spesifik, atau istilah terkait dalam isi perjanjian. AI juga bekerja keras, menampilkan informasi perjanjian penting di tengah pengalaman pengguna. Sekarang, karyawan akan memiliki visibilitas yang lebih besar dan akses instan ke informasi penting. Bagian terbaiknya adalah perjanjian yang diselesaikan dari Docusign eSignature secara otomatis disimpan di Navigator. Selain itu, Anda dapat mengunggah perjanjian historis dari desktop atau penyedia penyimpanan cloud, dengan AI yang mengekstrak data penting untuk menghemat waktu dan membuat perjanjian Anda lebih dapat ditindaklanjuti. Temukan peluang untuk mengurangi biaya Terkadang, sangat sulit untuk tetap memantau semua syarat dan kewajiban yang terkandung dalam perjanjian—terutama jika sumber daya terbatas. Dengan Navigator, Anda dapat memanfaatkan AI untuk menangani tugas yang memakan waktu, seperti mengidentifikasi atribut penting yang membentuk setiap kontrak. Dengan informasi ini yang dibuka, Anda bisa memanfaatkan kemampuan produk tambahan, seperti manajemen perpanjangan, yang memungkinkan Anda untuk lebih mendalam menjalin hubungan strategis dan menemukan peluang untuk mengurangi biaya. Misalnya, karena AI dapat mengidentifikasi perjanjian mana yang akan diperpanjang otomatis dan kapan, tim penjual dapat lebih strategis. Mereka bisa mempersiapkan diri untuk perpanjangan dengan melakukan negosiasi lebih awal untuk mendapatkan syarat yang lebih menguntungkan, memanfaatkan peluang upsell, dan tetap mengikuti tonggak dengan pengingat otomatis. Sebaliknya, tim pengadaan bisa menggunakan informasi ini untuk menghindari perpanjangan otomatis yang tidak diinginkan dan mahal. Tingkatkan pengawasan dan keamanan Keamanan dan kepatuhan lebih penting dari sebelumnya saat ini. Ini terutama berlaku untuk aset organisasi Anda yang paling berharga: perjanjian. Dengan mengandalkan AI dalam Navigator untuk merekam data perjanjian Anda, Anda bisa mengurangi kesalahan manusia. Selain itu, Anda bisa memanfaatkan izin akses perjanjian—memungkinkan admin untuk memastikan hanya pengguna yang tepat yang memiliki akses ke perjanjian yang tepat. Misalnya, beberapa orang di organisasi, seperti Kepala Hukum, dapat diberikan akses ke semua perjanjian yang diselesaikan di akun tersebut. Akses ke semua perjanjian juga dapat diberikan di tingkat tim (misalnya tim Hukum). Selain itu, Navigator membantu memfasilitasi dan mendukung akses perjanjian di antara peran yang sangat kolaboratif. Misalnya, seorang perwakilan penjualan bisa memberikan akses ke perjanjian yang sudah diselesaikan kepada orang lain di tim mereka atau dengan kelompok penjualan yang lebih besar. Manajemen perjanjian yang disederhanakan Jika organisasi Anda kesulitan dengan kompleksitas manajemen perjanjian, Navigator diciptakan untuk menyederhanakan proses ini dengan wawasan yang didorong oleh AI. Tidak ada lagi perjanjian yang hilang, tidak ada lagi pencarian untuk menemukan syarat tertentu, dan tidak ada lagi kebingungan mengenai perjanjian terbaru dengan klien atau vendor. Sekarang, organisasi Anda dapat meningkatkan efisiensi, menemukan peluang untuk menurunkan biaya, dan mengurangi risiko—semua dalam pengalaman Docusign yang sudah Anda kenal dan percayai. Docusign Navigator adalah bagian penting dari platform Docusign IAM. Pelajari lebih lanjut tentang layanan platform Docusign IAM lainnya. Apabila anda butuh penjelasan lebih detail mengenai Docusign bisa langsung hubungi Docusign Indonesia.