Month: December 2024

Docusign IAM mencakup repositori perjanjian berbasis AI yang membantu tim Anda menemukan kontrak penting dengan cepat. Ini mengakhiri masalah perjanjian yang hilang dan membantu Anda menjawab berbagai pertanyaan baru tentang kontrak Anda. Manajemen Perjanjian Cerdas (IAM) adalah kategori baru dari perangkat lunak berbasis cloud yang didorong oleh AI, dirancang untuk menghubungkan dan mengotomatisasi setiap langkah dari proses perjanjian. Pelajari lebih lanjut tentang teknologi yang ada di Docusign IAM dan bagaimana semuanya bekerja di sini. Ringkasan IAM: Mengelola perjanjian dengan repositori berbasis AI IAM membantu Anda: Menyimpan perjanjian yang ditandatangani dengan eSignature dalam repositori pusat yang dapat dicari Menyortir dan memfilter perjanjian berdasarkan pihak, tanggal penting, nilai nominal, dan lainnya Menemukan dan mengakses perjanjian serta ketentuan kunci dengan ekstraksi data berbasis AI Mengapa akses dan manajemen perjanjian itu penting? Menemukan perjanjian yang telah selesai dan ketentuan kunci dalam hitungan detik membantu Anda menghindari terlewatnya tenggat waktu, meningkatkan pemantauan kepatuhan, dan lebih memahami ketentuan terbaru. Meningkatkan visibilitas terhadap data perjanjian membantu Anda menemukan peluang penghematan biaya dan upsell, secara proaktif berinteraksi dengan klien atau vendor, serta membuat keputusan yang lebih terinformasi. Solusi IAM yang Anda perlukan: Navigator, eSignature Terlalu mudah bagi sebuah perjanjian bisnis untuk hilang. Dengan begitu banyak orang dan tim yang terlibat dalam pembuatan, penandatanganan, dan penyimpanan perjanjian, sangat sulit bagi organisasi untuk mengontrol sistem yang digunakan dalam proses tersebut. Terlalu sering, setelah perjanjian selesai, dokumen tersebut terburu-buru dipindahkan ke drive bersama yang bersifat umum, dipindahkan ke desktop karyawan, atau dibiarkan di inbox. Kemudian, saat perjanjian tersebut perlu ditemukan dan ditindaklanjuti, dokumen itu tampaknya hilang begitu saja. Ketika tim kehilangan visibilitas terhadap perjanjian yang telah diselesaikan, seluruh organisasi ikut terdampak. Bisnis menjadi lambat, tenggat waktu penting terlupakan, dan karyawan membuang waktu mencari informasi yang seharusnya mudah ditemukan. Semua ini berujung pada biaya yang lebih tinggi dan nilai yang hilang. Selain itu, lokasi penyimpanan yang tersebar membuatnya mustahil untuk menganalisis data perjanjian untuk menemukan wawasan dan membuat keputusan yang lebih terinformasi. Tidak memiliki akses cepat ke detail perjanjian Anda juga bisa merusak hubungan strategis Anda dan membuka risiko baru. Deloitte dan Docusign melakukan studi tentang cara tim modern menangani proses perjanjian dari awal hingga akhir dan menemukan bahwa 62% profesional kesulitan untuk menemukan dan mengakses kontrak yang telah selesai. Setengah dari responden mengatakan mereka kekurangan alat untuk mengotomatisasi pelacakan dan analisis, dan harus menganalisis data kontrak secara manual. Docusign IAM memecahkan masalah akses dan analisis perjanjian dengan Navigator, satu-satunya repositori perjanjian yang didorong oleh AI. Navigator mengubah halaman teks statis menjadi kumpulan data yang terorganisir yang memungkinkan perjanjian dan data di dalamnya untuk disajikan dengan cara yang ramah pengguna. Karena perjanjian dibuat, dinegosiasikan, ditandatangani, dan disimpan tanpa meninggalkan IAM, tidak ada kemungkinan perjanjian tersebut akan hilang setelah selesai. Pengguna akhir dapat mencari perjanjian atau ketentuan kunci untuk menemukan apa yang mereka butuhkan tepat saat mereka membutuhkannya. Ketika perjanjian akan diperpanjang otomatis, Navigator memberi pemberitahuan kepada Anda. Ketika Anda tidak yakin apa ketentuan pembayaran terbaru untuk klien tertentu, Navigator akan menunjukkan kepada Anda. Ketika terjadi perubahan peraturan dan Anda perlu menemukan semua perjanjian yang diatur oleh hukum Illinois, Navigator juga membantu itu. Karena Navigator adalah bagian dari platform Docusign IAM, ia secara otomatis disinkronkan dengan eSignature. Perjanjian lama lainnya dapat diunggah dalam jumlah besar. Navigator mendukung gambar kontrak dan jenis file yang kompatibel dengan alat bisnis umum (Word, PowerPoint, Excel, dll). Setelah perjanjian diunggah, keajaiban sebenarnya dimulai. AI memproses perjanjian dan mengekstraksi data penting agar dapat disimpan, dicari, dan dianalisis secara terpusat. Navigator bahkan dilengkapi dengan dasbor pelaporan siap pakai sehingga tim Anda dapat menemukan wawasan berharga dari data yang kaya tersebut. Navigator membantu tim Anda menemukan perjanjian dan dokumen yang sebelumnya hilang ke dalam “lubang hitam”. Ini secara drastis mengurangi waktu yang dihabiskan tim Anda untuk mencari perjanjian. Anda bahkan dapat menggunakan fitur pencarian komprehensif untuk menemukan klausul tertentu dalam dokumen (atau di beberapa dokumen). Ini juga memberikan visualisasi data dinamis kepada tim Anda untuk membantu menjawab pertanyaan tentang perjanjian yang sebelumnya tidak Anda ketahui bisa diajukan. Lihat bagaimana Manajemen Perjanjian Cerdas bekerja dengan tur panduan gratis kami.