Sebagai seseorang yang menangani berbagai perjanjian penting dan bertanggung jawab atas proses bisnis utama, saya sangat paham betapa sulit dan melelahkannya mencari informasi penting yang tersembunyi dalam kontrak. Mulai dari tanggal perpanjangan, ketentuan harga, hingga detail khusus seperti potongan atau klausul unik—semuanya memerlukan waktu dan energi untuk dilacak secara manual. Saya pernah menghabiskan berjam-jam menelusuri file PDF dan spreadsheet, hanya untuk menyadari bahwa ada informasi penting yang terlewat. Karena itulah fitur Custom Extractions di Docusign Navigator benar-benar menjadi solusi yang mengubah cara kerja saya dan tim secara total. Selamat Tinggal Metode Manual yang Melelahkan Sebelum menggunakan custom extractions, saya selalu dihantui risiko terlambat memperpanjang kontrak, gagal mengklaim service credit, atau lupa kewajiban yang tertulis di pasal-pasal kecil. Dan jujur saja—kontrak bisnis sering kali berisi syarat yang sangat spesifik sesuai industri atau perusahaan masing-masing, dan sistem pelacakan umum tidak bisa mengakomodasi kebutuhan tersebut. Pengelolaan kontrak secara manual bisa menyebabkan: Kesalahan mahal dan kewajiban yang terlewat Risiko kepatuhan karena klausul penting tak terpantau Kebocoran pendapatan dari potongan harga yang tak diklaim atau opsi perpanjangan yang terlupakan Saya pernah merasakan langsung dampaknya: peluang hilang, proses bisnis terganggu, bahkan bisa berdampak hukum. Ini bukan sekadar tidak efisien—tapi juga berisiko tinggi. Custom Extractions: Wawasan yang Disesuaikan, Didukung AI Di sinilah peran Docusign Navigator—khususnya fitur Custom Extractions—benar-benar terasa. Dengan dukungan AI dari Iris, saya kini dapat melacak informasi kontrak yang paling relevan dengan bisnis saya, tanpa harus membaca dokumen satu per satu atau mengisi spreadsheet manual. Saya cukup menentukan istilah atau klausul khusus yang ingin saya pantau—misalnya data klinis, informasi sewa, atau komitmen uptime dari vendor—lalu menunjuk beberapa contoh kontrak yang memuat istilah tersebut. Selanjutnya, Iris akan secara otomatis menelusuri seluruh kontrak saya dan menampilkan informasi itu secara real-time. Bahkan untuk kontrak yang baru ditandatangani, data tersebut akan langsung terdeteksi dan dimasukkan ke dalam sistem secara otomatis. Tidak ada penundaan, tidak ada pekerjaan ulang—hanya wawasan instan yang bisa langsung dimanfaatkan. Studi Kasus Nyata: Menemukan Peluang Service Credit Saya beri contoh nyata yang dialami tim procurement kami. Kami ingin mengidentifikasi kontrak yang berisi komitmen uptime dan service credit, terutama dalam Master Service Agreement (MSA) dengan vendor teknologi. Sering kali klausul ini terlewat, dan kami kehilangan hak klaim karena tak tahu letaknya. Dengan custom extractions, kami cukup mengunggah beberapa contoh MSA dan menandai bagian yang memuat komitmen uptime. Setelah itu, Iris mengenali pola tersebut dan secara otomatis menampilkan kontrak mana saja yang memuatnya. Kami bisa langsung menugaskan anggota tim untuk memantau performa vendor atau langsung mengajukan klaim bila ada pelanggaran. Proses ini bukan hanya menghemat waktu, tapi juga mengembalikan nilai yang selama ini tersembunyi. Wawasan Kontrak yang Dipersonalisasi, Langsung Tersedia Dengan custom extractions, saya mendapatkan sesuatu yang belum pernah saya miliki sebelumnya: visibilitas penuh dan personal terhadap isi kontrak. Saya tidak lagi perlu menunggu bantuan legal atau mencari-cari file lama. Semua informasi penting tersedia dan mudah dicari, sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis saya. Apakah Anda bekerja di procurement, legal, keuangan, atau operasional—fitur ini fleksibel dan bisa disesuaikan dengan alur kerja Anda. Ini bukan sekadar automasi, tapi kecerdasan buatan yang memberikan kendali lebih atas aset hukum Anda. Saatnya Mengendalikan Kontrak Anda Jika organisasi Anda masih melacak data kontrak secara manual, Anda bukan hanya bekerja lebih keras dari yang seharusnya—Anda juga mengambil risiko yang tidak perlu. Dengan Docusign Navigator dan fitur custom extractions, saya kini bekerja lebih cerdas, lebih cepat, dan jauh lebih yakin. Semua informasi itu sudah ada dalam kontrak Anda. Sekarang, saatnya menggunakannya untuk mengambil keputusan yang lebih baik. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang solusi dari DocuSign Indonesia, Anda dapat langsung menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia. Tim kami siap memberikan informasi mendalam mengenai produk, fitur unggulan, serta manfaat nyata yang dapat mendukung kebutuhan bisnis dan transformasi digital Anda.
- (021) 53660861
- docu@ilogoindonesia.id
- AKR Tower – 9th Floor Jl. Panjang no. 5