Category: Uncategorized

Di era digital saat ini, bisnis membutuhkan cara yang lebih cerdas, cepat, dan efisien untuk mengelola perjanjian. Untuk itu, Docusign mengambil langkah besar dengan meluncurkan Aplikasi Ekstensi untuk Salesforce dan Microsoft Dynamics 365 sebagai bagian dari visi Intelligent Agreement Management (IAM). Aplikasi Ekstensi Docusign Maestro yang baru ini dirancang untuk membantu bisnis menciptakan alur kerja perjanjian mandiri (self-service) yang terintegrasi dengan platform CRM dan aplikasi pihak ketiga—tanpa perlu coding. Membangun Masa Depan dengan Aplikasi Ekstensi CRM Dengan peluncuran Docusign App Center, organisasi kini dapat menemukan dan menginstal aplikasi-aplikasi yang memperkaya proses perjanjian mereka. Kini, dengan kehadiran Aplikasi Ekstensi untuk Salesforce dan Dynamics 365, perusahaan dapat mengotomatisasi dan menyederhanakan alur kerja perjanjian yang kompleks dan sebelumnya bergantung pada proses manual atau pengembangan khusus. Aplikasi ini dirancang secara spesifik untuk mengatasi tantangan integrasi perjanjian dengan CRM, menghilangkan proses manual yang memakan waktu dan sumber daya. Kemampuannya untuk membaca dan menulis data memungkinkan sinkronisasi otomatis setiap pembaruan yang dilakukan di Salesforce, Dynamics, atau template eSignature, sehingga seluruh catatan tetap akurat dan konsisten sepanjang siklus hidup perjanjian. Baik untuk onboarding pelanggan, aplikasi pinjaman, maupun formulir pendaftaran pasien, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan pengalaman pengguna akhir. Dampak Aplikasi Ekstensi CRM di Berbagai Industri Kekuatan dari aplikasi ekstensi CRM Docusign terletak pada kemampuannya untuk mengotomatisasi alur kerja Business-to-Individual (B2I), yang sangat penting dalam industri yang bergantung pada data pribadi, kecepatan layanan, dan efisiensi digital. Layanan Keuangan: Aplikasi Pinjaman Lebih Cerdas dan Cepat Dalam sektor keuangan, di mana kepatuhan dan kecepatan sangat penting, aplikasi ini mengotomatisasi alur kerja utama seperti aplikasi pinjaman, pembukaan akun, dan pemeliharaan akun. Nasabah dapat: Mengajukan aplikasi secara digital Menandatangani perjanjian secara elektronik Memperbarui informasi akun Melacak status aplikasi mereka secara real-time Data akan mengalir secara otomatis antara Docusign dan CRM, mengurangi entri data manual dan mempercepat proses persetujuan. Ini secara langsung meningkatkan pengalaman pelanggan dengan proses digital yang mulus dari awal hingga akhir. Kesehatan: Menyederhanakan Proses Pendaftaran Pasien Bagi penyedia layanan kesehatan, proses pendaftaran pasien baru seringkali rumit dan penuh dokumen. Dengan aplikasi ekstensi Docusign, pasien baru dapat mengisi formulir dan menandatangani dokumen secara online sebelum datang ke fasilitas kesehatan. Informasi yang dikumpulkan langsung terintegrasi ke dalam sistem CRM, meningkatkan akurasi data dan kepuasan pasien. Tim medis pun menghemat waktu dan tenaga. Bisnis Berlangganan: Onboarding Pelanggan Lebih Cepat Perusahaan dengan model berlangganan, seperti layanan SaaS atau konten digital, sangat bergantung pada proses onboarding yang cepat. Dengan aplikasi ini, pelanggan dapat mendaftar dan mengelola langganan mereka hanya dalam hitungan menit. Aplikasi memungkinkan: Penandatanganan perjanjian langganan Pembaruan preferensi pelanggan Akses informasi langganan Semua dilakukan melalui alur kerja digital yang efisien, yang pada akhirnya meningkatkan retensi pelanggan dan kepuasan layanan. Bergabunglah dalam Membangun Masa Depan Peluncuran Aplikasi Ekstensi Salesforce dan Dynamics 365 ini merupakan tonggak penting dalam misi kami untuk menyederhanakan dan memodernisasi manajemen perjanjian. Dengan mengintegrasikan alur kerja perjanjian langsung ke dalam sistem CRM, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik. Apapun industri Anda—keuangan, kesehatan, teknologi, atau lainnya—aplikasi ini menawarkan solusi cerdas dan skalabel untuk menyederhanakan operasi Anda. Mulailah menjelajahi Docusign App Center hari ini dan rasakan masa depan manajemen perjanjian yang cerdas, terhubung, dan otomatis. Jika kamu butuh versi ini untuk presentasi, artikel blog, atau gaya penulisan lebih formal atau santai, tinggal bilang saja ya! Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia dan docusign.ilogoindonesia.id untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Review Kontrak dengan AI: Merevolusi Operasi Hukum di Steve Madden Dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini, efisiensi sangat penting, terutama bagi perusahaan seperti Steve Madden yang mengoperasikan beberapa merek di bawah satu payung dengan tim hukum internal yang kecil. Dengan volume kontrak yang meningkat dan kebutuhan akan akurasi, departemen hukum di Steve Madden menghadapi tantangan yang signifikan. Namun, pengenalan DocuSign AI-Assisted Review terbukti menjadi solusi yang sangat efektif. Alat inovatif ini membantu tim hukum Steve Madden mengelola lonjakan volume kontrak sebesar 30% tanpa perlu menambah jumlah karyawan atau mengorbankan akurasi. Tinjauan yang Dipercepat dalam Praktik Bayangkan bisa meninjau kontrak sepanjang 50 halaman hanya dalam beberapa menit, sambil memastikan tidak ada detail penting yang terlewat. Kedengarannya hampir tidak mungkin, tetapi dengan alat manajemen siklus hidup kontrak (CLM) bertenaga AI seperti DocuSign AI-Assisted Review, hal ini menjadi kenyataan bagi banyak tim hukum, termasuk tim hukum di Steve Madden. DocuSign AI berfungsi sebagai sistem dukungan yang sangat kuat, memungkinkan tim hukum untuk dengan cepat mengidentifikasi risiko dan masalah yang mungkin terlewatkan bahkan oleh para profesional berpengalaman yang bekerja di bawah tenggat waktu ketat. AI tidak menggantikan keahlian pengacara manusia, melainkan membantu menangani tugas-tugas repetitif dan memakan waktu, sehingga memberi mereka lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis. Menurut sebuah studi dari Deloitte, 88% tim hukum melaporkan peningkatan produktivitas yang signifikan, dan 78% menyebutkan bahwa peninjauan kontrak adalah salah satu area di mana AI memberikan dampak terbesar. Mengapa AI Menjadi Pengubah Permainan untuk CLM Alat review kontrak bertenaga AI dapat menganalisis jumlah teks yang sangat besar dalam hitungan detik, memungkinkan tim untuk mengidentifikasi klausul, risiko, dan masalah utama jauh lebih cepat daripada yang bisa dilakukan manusia. Akselerasi waktu tinjauan kontrak ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang mengalami peningkatan beban kerja, seperti Steve Madden, yang baru-baru ini mengalami lonjakan 30% dalam volume kontrak. Di Steve Madden, DocuSign AI-Assisted Review menjadi alat yang sangat dibutuhkan. Jessica Coonrod, Associate Counsel di Steve Madden, menyoroti bahwa alat ini dirancang dengan pengacara sebagai fokus utama. “DocuSign AI-Assisted Review dibuat dengan pengacara dalam pikiran,” jelasnya, menekankan kepraktisannya untuk perusahaan yang juga berhubungan dengan tim non-hukum. Alat AI ini membantu mereka mengelola beban kerja yang meningkat tanpa perlu merekrut staf tambahan, sambil tetap menjaga akurasi dan kepatuhan. Selain meningkatkan efisiensi, alat ini juga memastikan konsistensi di seluruh merek dan tim hukum Steve Madden. Dengan menerapkan kriteria yang sama pada setiap kontrak, AI membantu menghilangkan ketidakkonsistenan dalam tinjauan kontrak, yang sangat penting bagi rekan-rekan junior dan magang yang memiliki pengalaman terbatas. Review Kontrak dengan Bantuan AI untuk Hukum Salah satu fitur unggulan dari DocuSign AI-Assisted Review adalah kemampuannya untuk bertindak sebagai “pasangan mata kedua”. Alat ini membantu tim hukum untuk fokus pada masalah yang memiliki prioritas tinggi dengan menandai potensi risiko dan menunjukkan klausul penting yang mungkin terlewatkan. Bagi tim hukum yang lebih kecil dengan sumber daya terbatas, fungsi ini sangat berharga. Alat ini membimbing profesional hukum dalam mengidentifikasi risiko tersembunyi, seperti bahasa tanggung jawab tersembunyi yang terkubur dalam kontrak. Selain itu, alat AI seperti DocuSign memberikan lapisan keamanan dan kepercayaan tambahan, memastikan bahwa item penting tidak terlewat. Ini bukan hanya soal menghemat waktu, tetapi juga tentang meningkatkan kualitas dan ketelitian tinjauan hukum. Mengapa AI Merevolusi Manajemen Siklus Hidup Kontrak (CLM) Nilai dari CLM bertenaga AI tidak hanya terbatas pada tinjauan kontrak. Sistem CLM yang dirancang dengan baik dapat terintegrasi dengan mulus dengan alat yang sudah digunakan bisnis, seperti Salesforce dan Microsoft Word, yang menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan produktivitas di berbagai departemen, bukan hanya di bagian hukum. Integrasi ini mempercepat adopsi dan meminimalkan gangguan, memungkinkan bisnis untuk mengotomatisasi tugas rutin sambil mengelola risiko dengan lebih efektif. CLM bertenaga AI juga memungkinkan tim non-hukum—seperti tim penjualan dan pengadaan—untuk menangani perjanjian standar dengan intervensi hukum minimal. Seperti yang dijelaskan oleh Jessica Coonrod, “Ini tentang membuat segala sesuatunya lebih lancar bagi tim bisnis kami sehingga ketika waktunya tiba, mereka tidak perlu berinteraksi dengan kami—mereka bisa melakukannya sendiri.” Skalabilitas dan Fleksibilitas untuk Bisnis yang Berkembang Keuntungan besar dari alat CLM bertenaga AI seperti DocuSign adalah skalabilitasnya. Apakah Anda sebuah startup atau perusahaan multinasional dengan portofolio besar, sistem ini dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda. Mereka dapat mendukung semua pengguna, memfasilitasi komunikasi, dan menyesuaikan alur kerja untuk mengakomodasi kebutuhan yang berubah, memastikan sistem tetap efisien dan efektif seiring berkembangnya perusahaan. Alat bertenaga AI juga didorong oleh data, memberikan wawasan berharga yang membantu tim hukum membuat keputusan yang lebih baik. Dengan kemampuan untuk menganalisis data kontrak dalam jumlah besar, alat ini dapat mengungkap hambatan, menyoroti tren, dan memberi tim informasi yang mereka butuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan mengelola risiko secara proaktif. Manajemen Risiko Proaktif Kemampuan prediktif AI memungkinkan bisnis untuk lebih proaktif, bukan reaktif, dalam mengelola risiko. Analisis prediktif dan peringatan otomatis membantu mengidentifikasi deviasi kontrak lebih awal, mencegah masalah kepatuhan dan tenggat waktu yang terlewat. Pendekatan proaktif ini memungkinkan tim hukum untuk menangani masalah sebelum berkembang, memastikan alur kerja berjalan lancar dan mengurangi risiko kesalahan yang mahal. Keamanan dan Kepatuhan yang Dapat Dipercaya Saat organisasi beralih ke solusi berbasis AI, memastikan keamanan dan kepatuhan data menjadi lebih penting dari sebelumnya. Solusi CLM bertenaga AI dari DocuSign dirancang untuk melindungi informasi sensitif, memastikan bahwa semua perjanjian tetap mematuhi persyaratan bisnis dan hukum. Dengan langkah-langkah keamanan data yang kuat, solusi ini memberikan rasa tenang yang dibutuhkan organisasi saat mengadopsi teknologi AI. Kesimpulan Bagi bisnis seperti Steve Madden, alat review kontrak bertenaga AI seperti DocuSign AI-Assisted Review telah merevolusi operasi hukum. Dengan meningkatkan efisiensi, meningkatkan akurasi, dan mengurangi beban pada tim hukum internal, AI telah membuktikan dirinya sebagai pengubah permainan dalam manajemen siklus hidup kontrak. Seiring semakin banyak perusahaan yang mengadopsi AI, jelas bahwa alat-alat ini akan terus mendorong produktivitas, mengurangi risiko, dan meningkatkan operasi bisnis secara keseluruhan. DocuSign tetap berada di posisi yang unik untuk mengubah cara bisnis mengelola perjanjian. Tidak ada yang lebih memahami perjanjian dengan lebih baik, atau lebih peduli tentang perjanjian tersebut, selain DocuSign. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat…

Hari ini, Docusign mengumumkan ekspansi besar dalam strateginya dengan meluncurkan kategori SaaS baru yang disebut Manajemen Perjanjian Cerdas (Intelligent Agreement Management/IAM) dan memperkenalkan platform Docusign IAM. Ini merupakan langkah besar maju, di mana Docusign bertujuan untuk memimpin kategori ini dengan serangkaian aplikasi baru yang fokus pada berbagai lini bisnis, yang dirancang untuk meningkatkan manajemen perjanjian di berbagai industri. Menurut studi terbaru dari Deloitte, hampir $2 triliun nilai ekonomi global hilang setiap tahun akibat praktik dan sistem manajemen perjanjian yang ketinggalan zaman. Masalah ini, yang dikenal dengan istilah Agreement Trap (Perangkap Perjanjian), terjadi ketika sistem yang tidak efisien menghambat bisnis, menjebak data penting dalam file statis yang tidak terhubung dengan sistem bisnis lainnya. Hal ini menjadi sumber utama kerugian nilai bagi bisnis saat ini. Docusign IAM bertujuan untuk mengatasi masalah ini dengan memperkenalkan kecerdasan buatan (AI) untuk memodernisasi manajemen perjanjian, mengubah data perjanjian menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti, mempercepat siklus tinjauan kontrak, dan meningkatkan produktivitas di seluruh organisasi. Aplikasi pertama untuk Sales dan Customer Experience akan tersedia untuk pelanggan di AS pada akhir Mei dan akan diperluas ke pasar global pada akhir tahun ini. Perangkap Perjanjian (Agreement Trap) Perjanjian adalah dasar dari setiap hubungan bisnis, baik dengan pelanggan, vendor, maupun karyawan. Manajemen perjanjian yang efisien dapat mendorong pertumbuhan bisnis dan efisiensi operasional, sementara manajemen yang buruk sering kali mengakibatkan hilangnya peluang dan pendapatan. Meskipun perjanjian memiliki peran penting, banyak perusahaan masih bergantung pada sistem dan proses yang ketinggalan zaman. Menurut Deloitte, ketidakefisienan ini menghabiskan biaya $2 triliun bagi bisnis secara global setiap tahunnya. Perangkap Perjanjian terjadi karena banyak perusahaan yang masih menggunakan word processor dan email untuk menyusun dan mengirimkan perjanjian, dengan penyimpanan digital sebagai metode utama untuk menyimpan dokumen yang telah dieksekusi. Meskipun alat seperti DocuSign eSignature sudah umum digunakan, penyusunan dan negosiasi perjanjian tetap memakan waktu. Selain itu, perjanjian yang telah selesai sering disimpan sebagai file datar yang tidak terstruktur, yang menyulitkan untuk diakses, dicari, atau dihubungkan dengan sistem bisnis lainnya. Ketidakefisienan ini menyebabkan biaya yang signifikan: Perusahaan menghabiskan 25.000 jam per tahun per fungsi untuk mengembangkan perjanjian. Bisnis membutuhkan rata-rata dua minggu lebih lama untuk menutup kesepakatan besar atau merekrut talenta terbaik. Dengan tantangan-tantangan ini, Docusign melihat potensi untuk menciptakan kategori SaaS baru: Manajemen Perjanjian Cerdas. Mirip dengan bagaimana sistem CRM, HCM, dan ERP telah mentransformasi manajemen penjualan, SDM, dan sumber daya, IAM menjanjikan untuk merevolusi cara bisnis mengelola perjanjian dan memanfaatkan data perjanjian. Memperkenalkan Docusign IAM Docusign IAM menawarkan platform cerdas bagi bisnis untuk membuat, mengelola, dan mengeksekusi perjanjian dengan lebih efisien. Dengan mengintegrasikan AI dan teknologi canggih lainnya, Docusign IAM menyederhanakan proses manajemen perjanjian dan membuka nilai tersembunyi dalam perjanjian. Fitur utama dari Docusign IAM termasuk: Pembuatan Cerdas: Bisnis dapat berkolaborasi dan mengotomatisasi pembuatan perjanjian, dengan integrasi yang mulus ke dalam sistem CRM, HCM, dan ERP. Komitmen yang Lebih Cepat: Perjanjian dapat ditandatangani dan dieksekusi dengan lebih cepat dan aman, meningkatkan pengalaman untuk pelanggan, mitra, dan karyawan. Manajemen yang Efisien: Docusign IAM membuka wawasan kritis dari perjanjian, membantu bisnis mengurangi risiko dan mengelola portofolio perjanjian mereka dengan efektif. Layanan Platform dan Aplikasi Baru Docusign IAM dibangun di atas serangkaian layanan platform baru yang meningkatkan manajemen perjanjian: DocuSign Navigator: Sebuah repositori cerdas yang didukung oleh AI DocuSign untuk menyimpan, mengelola, dan menganalisis perjanjian. Ini mengubah dokumen yang tidak terstruktur menjadi data yang terstruktur, meningkatkan kemampuan pencarian, dan memberikan wawasan berharga. DocuSign Maestro: Alat untuk membuat alur kerja perjanjian yang dapat disesuaikan tanpa perlu menulis kode. Pengguna dapat merancang alur kerja yang mengintegrasikan fitur DocuSign seperti eSignature, verifikasi ID, dan verifikasi data dengan aplikasi pihak ketiga. DocuSign App Center: Sebuah pasar untuk menemukan dan mengintegrasikan aplikasi dengan DocuSign IAM, seperti HubSpot, Salesforce, ServiceNow, dan lainnya. Aplikasi awal dalam portofolio DocuSign IAM meliputi: IAM for Sales: Membantu tim penjualan menutup kesepakatan lebih cepat dengan mengotomatisasi pembuatan kontrak dan menghubungkan perjanjian dengan sistem CRM. IAM for Customer Experience: Meningkatkan proses perjanjian untuk manajer produk, memperbaiki tingkat konversi, dan memberikan pengalaman pelanggan yang mulus. IAM Core: Solusi yang dapat disesuaikan untuk bisnis yang tidak dilayani langsung oleh aplikasi lini bisnis tertentu, memungkinkan tim untuk menyesuaikan solusi manajemen perjanjian mereka sendiri. Aplikasi tambahan untuk pengadaan, sumber daya manusia, dan vertikal lainnya direncanakan untuk rilis di masa mendatang. Melihat ke Depan Ini adalah tonggak penting bagi DocuSign dan industri yang lebih luas. Dengan lebih dari 20 tahun pengalaman dalam manajemen perjanjian, manajemen siklus hidup kontrak, dan solusi eSignature, Docusign siap untuk memimpin penciptaan kategori Manajemen Perjanjian Cerdas. Peluncuran Docusign IAM baru saja menjadi permulaan, dan platform ini akan terus berkembang. Seiring dengan ekspansi penawaran mereka, Docusign bersemangat untuk melihat bagaimana pelanggan merespons visi baru ini dan berkomitmen untuk terus meningkatkan solusi mereka. DocuSign tetap berada di posisi yang unik untuk mengubah cara bisnis mengelola perjanjian. Tidak ada yang lebih memahami perjanjian dengan lebih baik, atau lebih peduli tentang perjanjian tersebut, selain DocuSign. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia dan docusign.ilogoindonesia.id untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Setiap tahun, lebih dari satu miliar dokumen dinotariskan di hampir setiap industri. Notarisasi adalah landasan bagi perjanjian penting yang memerlukan verifikasi identitas yang ketat, penyaksian, dan penandatanganan. Namun, banyak organisasi masih bergantung pada proses yang memakan waktu dan berbasis kertas. Pertemuan langsung, konflik jadwal, dan kesalahan yang menyebabkan keterlambatan serta frustrasi bagi klien berkontribusi pada biaya yang tinggi. Di era digital saat ini, di mana bisnis harus menghadapi meningkatnya kasus penipuan identitas, notarisasi siap untuk solusi yang lebih sederhana, cepat, dan aman. Docusign Notary On-Demand membuat notarisasi online jarak jauh menjadi lebih mudah dengan menyediakan akses 24/7 ke jaringan notaris serta meningkatkan keamanan dengan mengintegrasikan notarisasi ke dalam platform Intelligent Agreement Management kami. Dengan mencegah penipuan identitas dan menyederhanakan perjanjian, solusi notarisasi all-in-one ini menggabungkan verifikasi identitas tingkat lanjut, penyaksian, notarisasi, serta alur kerja eSignature yang sudah dikenal. Kini, bisnis dapat memberikan akses notaris kepada penandatangan tanpa penundaan, kapan saja, dari hampir semua lokasi. Diakui di semua 50 negara bagian AS, Notary On-Demand memungkinkan organisasi untuk segera berkembang dan menyelesaikan transaksi bisnis lebih cepat. Solusi ini cepat, aman, dan berskala nasional. Masalah dengan Proses Notarisasi Berbasis Kertas Banyak bisnis menghadapi tantangan dalam mempertahankan proses notarisasi tatap muka dengan jaringan notaris internal mereka seiring pertumbuhan perusahaan. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam penyelesaian transaksi real estat, pencairan pinjaman, finalisasi perencanaan warisan, yang berdampak langsung pada bisnis. Beberapa tantangan utama dari notarisasi berbasis kertas meliputi: Biaya tambahan: Merekrut dan mengoordinasikan banyak notaris membutuhkan investasi besar dalam uang dan sumber daya. Waktu yang terbuang: Karyawan harus meluangkan waktu untuk berkoordinasi dengan notaris guna memastikan ketersediaan mereka atau menunggu jadwal kosong. Fleksibilitas jadwal yang terbatas: Penandatangan yang ingin melakukan notarisasi di luar jam kerja atau memiliki jadwal yang tidak fleksibel sering kali mengalami kendala. Kesulitan dalam skala besar: Karena bisnis hanya dapat mengakses notaris yang mereka kelola di seluruh negara bagian tempat mereka beroperasi, notarisasi internal sulit untuk ditingkatkan, yang dapat menyebabkan keterlambatan dalam perjanjian. Notarisasi Online Jarak Jauh 24/7 dengan Docusign Notary On-Demand Saat ini, digitalisasi proses bisnis menjadi hal yang penting, tidak hanya untuk kenyamanan pelanggan dan efisiensi, tetapi juga untuk mengurangi risiko dan mempercepat transaksi bisnis. Docusign Notary On-Demand menggabungkan teknologi verifikasi identitas digital, perjanjian, dan notarisasi dengan jaringan notaris nasional untuk memberikan kemudahan, skalabilitas, dan fleksibilitas yang luar biasa. Notary On-Demand memungkinkan penandatangan untuk menyelesaikan perjanjian dengan notaris secara jarak jauh dari negara bagian mana pun, kapan saja, dengan teknologi audio-visual bawaan untuk memenuhi persyaratan peraturan. Jejak audit digital dan rekaman sesi mencatat semua transaksi secara rinci, sementara proses elektronik memungkinkan penandatangan menyelesaikan perjanjian tanpa kehadiran fisik notaris publik. Terhubung dengan Notaris Tanpa Penundaan Solusi on-demand ini memberikan akses ke lebih dari 30.000 notaris berlisensi melalui kemitraan Docusign dengan OneNotary, penyedia layanan notarisasi on-demand terkemuka. Dengan ribuan notaris yang tersedia, penandatangan dapat dipertemukan dengan notaris terdaftar dalam waktu kurang dari satu menit. Pencegahan Penipuan Identitas dan Keamanan yang Lebih Ketat Notary On-Demand juga membantu menghilangkan risiko keamanan dengan: Verifikasi identitas penandatangan yang cepat dan andal Sesi audio-visual terenkripsi Sertifikat penyelesaian Segel digital yang menunjukkan bukti perubahan Jejak audit lengkap yang mencakup rekaman sesi Notary On-Demand merupakan bagian dari platform Intelligent Agreement Management (IAM), yang menyederhanakan proses, membangun kepercayaan dengan pelanggan, serta mengurangi biaya. Penandatangan dapat menikmati proses yang lebih cepat, lebih nyaman, dan lebih aman kapan saja dan dari mana saja. Selain jaringan notaris yang luas, Notary On-Demand juga memberikan akses ke alur kerja eSignature terpercaya dari Docusign, termasuk pengiriman, penandatanganan, dan verifikasi identitas tingkat lanjut. Cara Kerja Notary On-Demand Untuk memahami kemudahan Notary On-Demand, mari kita ambil contoh seorang nasabah bank yang ingin mengubah penerima manfaat akun mereka. Proses notarisasi hanya memerlukan beberapa langkah sederhana: Mengirim untuk ditandatangani dan dinotariskan: Penyusun dokumen mengirim perjanjian, dan penandatangan menerimanya melalui akun Docusign mereka. Permintaan notarisasi: Penandatangan memulai permintaan notarisasi kapan saja tanpa perlu pertemuan langsung. Verifikasi identitas: Identitas penandatangan diverifikasi melalui alat verifikasi elektronik Docusign. Terhubung dengan notaris: Setelah identitas diverifikasi, penandatangan terhubung dengan notaris dalam waktu kurang dari satu menit melalui sesi video jarak jauh. Penandatanganan dan notarisasi: Penandatangan menandatangani perjanjian elektronik, dan notaris menerapkan segel digital. Sertifikat penyelesaian: Salinan elektronik dokumen tersedia untuk penyusun dan penandatangan. Dengan rekaman sesi audio-visual dan jurnal elektronik yang aman, proses ini dapat diaudit dengan mudah. Template yang dapat digunakan kembali memungkinkan penyusun dokumen menyusun perjanjian lebih cepat, sementara kolaborasi dalam sesi mengurangi kesalahan. Pelajari Lebih Lanjut tentang Docusign Notary On-Demand Bagi bisnis yang ingin berkembang dan meningkatkan efisiensi, otomatisasi dan digitalisasi proses sehari-hari dapat memberikan dampak besar. Docusign Notary On-Demand mengubah proses notarisasi menjadi lebih mudah, cepat, dan terpercaya. Dengan efisiensi digital dan ribuan notaris yang tersedia, notarisasi tidak lagi menjadi hambatan dalam perjanjian, melainkan jalan cepat menuju kesuksesan bisnis. Jika anda tertarik dengan DocuSign bisa menghubungi docusign.ilogoindonesia.id dan PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Seiring dengan meningkatnya tuntutan bisnis modern, manajemen siklus hidup kontrak (CLM) berkembang pesat. Platform CLM saat ini terintegrasi dengan mulus ke dalam sistem yang ada dan menawarkan solusi yang ramah mobile untuk pengambilan keputusan yang dapat dilakukan di mana saja. Gelombang kemajuan berikutnya, termasuk kecerdasan kontekstual dan AI agentik, akan membuat CLM semakin efektif dalam mengurangi risiko, meningkatkan kepatuhan, mengotomatisasi tugas rutin, dan memanfaatkan wawasan prediktif untuk mempercepat proses penutupan kesepakatan. Mari kita telusuri tren utama yang akan membentuk masa depan manajemen kontrak di tahun 2025 dan seterusnya. Membayangkan Proses Perjanjian dengan AI Generatif AI generatif adalah game-changer di banyak aspek bisnis, termasuk manajemen kontrak. Namun, tantangan bagi para profesional perjanjian adalah bagaimana menggunakan AI dengan efektif untuk menghasilkan nilai bisnis. Sangat penting untuk memastikan bahwa AI adalah alat yang tepat untuk pekerjaan yang ada—mulai dari memahami masalah yang dihadapi. Saat ini, ada peluang besar bagi AI generatif untuk meningkatkan proses kontrak, termasuk merangkum isi perjanjian agar lebih mudah dipahami, menyoroti poin-poin penting, mencari bahasa tertentu dalam dokumen, mengatur pengingat pembaruan, dan memberi tag metadata perjanjian secara otomatis. Seiring dengan perkembangan AI generatif, akan semakin jelas solusi AI mana yang paling sesuai untuk tugas tertentu. Sebagai contoh, AI dapat melakukan negosiasi lebih efektif dengan dokumen pihak lawan, tetapi untuk membuat perjanjian yang kompleks dan memenuhi standar kepatuhan, masih dibutuhkan masukan manusia. Bisnis yang bijak berinvestasi dalam solusi AI yang tepat akan dapat membedakan diri mereka, sementara yang lain bisa terjebak dalam penggunaan alat AI yang tidak sesuai. CLM yang Bertemu dengan Anda di Tempat Anda Bekerja Secara tradisional, pelanggan CLM harus menggunakan berbagai sistem untuk mengelola proses perjanjian mereka, yang mengganggu alur kerja mereka. Di tahun 2025, pelanggan mengharapkan manfaat CLM dapat menemui mereka di platform yang mereka gunakan setiap hari, baik itu untuk proses quote-to-cash, procure-to-pay, atau hire-to-retire. Pengalaman yang tertanam melalui konektivitas yang lebih tinggi memungkinkan data perjanjian mengalir dengan lancar dari sistem utama seperti ERP dan CRM ke CLM dan sebaliknya. Hal ini memastikan pengguna dapat mengakses dan mengelola data perjanjian tanpa meninggalkan platform utama mereka, sehingga membuat alur kerja lebih efisien. Akses Perjanjian Saat Bepergian Seiring dengan semakin cepatnya laju bisnis, kita semakin membutuhkan kemampuan untuk bekerja di mana saja. Untuk tetap kompetitif, solusi teknologi juga harus dapat bekerja secara mobile. Dengan memperluas fitur utama ke perangkat mobile, vendor memungkinkan pengguna bekerja dengan lancar antara antarmuka desktop dan mobile. Meskipun mungkin tidak ideal untuk menyusun seluruh perjanjian melalui ponsel, pengguna dapat dengan mudah melihat data persetujuan perjanjian dan menilai faktor risiko, sehingga dapat membuat keputusan lebih cepat. Kemampuan mobilitas ini meningkatkan efisiensi dan daya saing bisnis. Manfaatkan AI untuk Menghasilkan Perjanjian dan Playbook Kemampuan AI untuk menghasilkan perjanjian telah ada untuk beberapa waktu, namun masih ada kekhawatiran tentang konsistensi dan kepatuhannya. Konsistensi dalam bahasa hukum sangat penting, terutama bagi departemen hukum dan manajer kontrak. Di tahun 2025, perusahaan akan perlu menyeimbangkan antara kepatuhan, konsistensi, dan efisiensi yang ditawarkan oleh alat-alat AI. AI juga dapat mengotomatisasi pembuatan playbook hukum—alat yang membantu memastikan tinjauan kontrak dilakukan secara konsisten dan sesuai dengan standar perusahaan, kebijakan, dan toleransi risiko. Generasi AI mengubah proses pembuatan playbook dengan menganalisis template perjanjian standar perusahaan dan negosiasi historis untuk menghasilkan playbook yang disesuaikan secara otomatis. Ini mempercepat pengembangan dan pemeliharaan playbook sambil memastikan bahwa tinjauan kontrak tetap sesuai dengan kebutuhan bisnis dan regulasi yang terus berkembang. Dapatkan Wawasan Perjanjian dengan Kecerdasan Kontekstual Mengelola risiko dan kepatuhan di seluruh pihak dan jenis perjanjian selalu bersifat kontekstual. Dengan kata lain, bahasa yang patuh dan berisiko rendah dalam satu perjanjian bisa jadi berisiko tinggi dan tidak patuh dalam perjanjian lain. Agar solusi dapat maju melampaui sekadar menyediakan data, mereka perlu menawarkan wawasan dinamis yang mencerminkan nuansa setiap perjanjian dan pihak berdasarkan wawasan historis dan kontekstual. Horizon berikutnya adalah platform perjanjian yang menggabungkan data historis, perilaku pengguna, dan input pihak ketiga untuk memberikan rekomendasi cerdas. Baik itu menghasilkan perjanjian yang patuh untuk pihak tertentu atau menampilkan wawasan di seluruh portofolio, pelanggan memerlukan solusi dengan kecerdasan kontekstual untuk mengubah cara mereka bekerja, bukan sekadar memberikan lebih banyak data. Hal ini tentu akan lebih meningkatkan fungsi inti seperti kepatuhan SLA, manajemen kewajiban, dan hak-hak yang dimiliki. Persiapkan untuk Era AI Agentik AI agentik (sistem AI yang dirancang untuk bertindak secara mandiri) siap merevolusi manajemen kontrak dengan mengotomatisasi tugas-tugas kompleks dan memakan waktu serta meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan. Beberapa kemampuan ini sudah ada. Meskipun kita belum siap untuk menyerahkan seluruh proses manajemen kontrak kepada AI, AI agentik sudah mengotomatiskan tugas rutin seperti penyusunan kontrak, pemilihan klausul, dan tinjauan awal. Alat-alat ini membantu mengurangi pekerjaan manual dengan mengidentifikasi potensi risiko, memastikan kepatuhan, dan memberi peringatan tentang kesalahan secara real time. Lebih jauh lagi, AI agentik dapat memanfaatkan analitik prediktif untuk meramalkan hasil kontrak, mengoptimalkan proses pembaruan, dan menyarankan perbaikan pada bahasa dan template kontrak yang ada berdasarkan data historis. Dengan mengusulkan ketentuan yang lebih optimal dan mengidentifikasi solusi yang saling menguntungkan, AI agentik mempercepat penutupan kesepakatan dan mengurangi beban tinjauan manual. Pergeseran ini menghasilkan efisiensi yang lebih tinggi, biaya lebih rendah, pengurangan risiko, dan peningkatan akurasi—memungkinkan tim hukum dan bisnis untuk lebih fokus pada strategi, inovasi, dan pertumbuhan jangka panjang. Dengan demikian, masa depan CLM di tahun 2025 dan seterusnya akan ditentukan oleh solusi yang didorong oleh AI yang meningkatkan efisiensi, pengambilan keputusan yang lebih baik, dan mengubah cara bisnis mengelola perjanjian. Seiring dengan berkembangnya teknologi ini, perusahaan akan perlu menemukan keseimbangan yang tepat antara otomatisasi dan pengawasan manusia untuk mencapai hasil terbaik. Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Indonesia untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Bagaimana tim Anda saat ini memantau tanggal penting terkait kontrak dan perjanjian? Apakah menggunakan spreadsheet atau pengingat kalender? Apakah ada satu sumber kebenaran untuk setiap perjanjian atau tim menyimpannya di pelacak yang terpisah? Proses apa pun yang digunakan tim Anda kemungkinan melibatkan berbagai alat dan langkah manual yang dapat menyebabkan masalah. Perjanjian dapat kedaluwarsa atau otomatis diperbarui tanpa pemberitahuan, yang berarti penghentian layanan yang tidak terduga atau denda yang dapat dihindari. Konsekuensinya bisa sangat berat bagi tim hukum atau keuangan yang bertanggung jawab untuk memantau berbagai jenis perjanjian di berbagai lini bisnis. Jika memantau tanggal perjanjian terasa mustahil, Anda tidak sendirian. Kami meneliti keadaan manajemen perjanjian modern dan menemukan bahwa sekitar 50% profesional merasa kewalahan dengan volume dan kompleksitas perjanjian yang mereka tangani. Dengan begitu banyak data penting yang tersebar di berbagai alat—beberapa terintegrasi dengan sistem lain, sementara yang lain terputus sepenuhnya—mudah bagi tim untuk tertinggal. Solusi Kami untuk Mengelola Kedaluwarsa dan Pembaruan Perjanjian: DocuSign IAM Core Solusi untuk tantangan ini ada pada perangkat lunak manajemen perjanjian cerdas (IAM). Secara khusus, DocuSign IAM Core menawarkan sistem komprehensif bertenaga AI yang dirancang untuk merampingkan manajemen kontrak dan perjanjian, membuatnya lebih mudah untuk melacak tanggal kedaluwarsa, mengotomatisasi pembaruan, dan tetap mengikuti tanggal penting tanpa pekerjaan manual dan risiko yang terkait dengan metode tradisional. IAM Core mencakup dua fitur utama: Navigator, repositori perjanjian bertenaga AI, dan Maestro, alat otomatisasi alur kerja. Bersama-sama, mereka bekerja untuk menyederhanakan proses, mengurangi kesalahan, dan memastikan tim Anda dapat mengelola perjanjian dengan lebih efisien. Bagaimana IAM Core Membantu Anda Mengelola Kedaluwarsa dan Pembaruan Mencegah Pembaruan yang Tidak Diinginkan Salah satu tantangan terbesar dalam manajemen kontrak adalah menangani pembaruan otomatis. Jika perjanjian layanan diperbarui secara otomatis tanpa pengetahuan tim Anda, Anda mungkin akan membayar layanan yang tidak terpakai. Dengan IAM Core, Anda dapat tetap memantau perjanjian yang akan kedaluwarsa dan membatalkan layanan yang tidak digunakan sebelum mereka diperbarui secara otomatis. Memperbarui Kontrak Tepat Waktu Kehilangan tenggat waktu pembaruan kontrak dapat memiliki konsekuensi yang signifikan, terutama jika itu mengakibatkan gangguan layanan atau denda. IAM Core membantu Anda melacak tanggal pembaruan dan memulai pembaruan tepat waktu, memastikan layanan Anda terus berjalan tanpa gangguan. Menyederhanakan Negosiasi Pembaruan Selain melacak tanggal pembaruan, IAM Core membantu Anda memulai negosiasi pembaruan lebih awal. Dengan menyediakan data dan wawasan penting, ia membuatnya lebih mudah untuk memulai diskusi jauh sebelum kontrak berakhir, sehingga Anda selalu siap dengan langkah-langkah selanjutnya. Navigator: Repositori Perjanjian Bertenaga AI Navigator adalah tulang punggung IAM Core, berfungsi sebagai repositori cerdas yang menyimpan dan mengatur semua perjanjian Anda. Ia secara otomatis mengekstrak tanggal penting dari kontrak dan menyajikannya dalam format yang mudah dikelola. Sebagai contoh, jika Anda memiliki perjanjian yang akan kedaluwarsa, Navigator akan memberi tahu Anda dan memberikan wawasan berharga, seperti berapa lama perusahaan Anda berkomitmen pada vendor saat ini atau apakah perjanjian layanan tertentu perlu diperbarui. Dengan visibilitas ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi—apakah itu membiarkan perjanjian diperbarui secara otomatis karena bernilai atau merencanakan penggantian untuk vendor yang kinerjanya kurang memadai. Navigator memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk tetap berada di depan dan menghindari kejutan. Maestro: Otomatisasi Alur Kerja Perjanjian Setelah Anda mengidentifikasi perjanjian yang memerlukan perhatian, Maestro mengambil alih dengan mengotomatiskan alur kerja pembaruan. Alat ini mengintegrasikan semua teknologi, orang, dan tugas yang diperlukan dalam proses pembaruan. Dengan beberapa klik sederhana, Anda dapat memulai proses pembaruan, memastikan bahwa setiap langkah—baik itu verifikasi ID, persetujuan, atau layanan notaris—diselesaikan dengan urutan yang benar dan tepat waktu. Bahkan alur kerja kompleks yang biasanya memerlukan intervensi manual dapat diotomatisasi dengan Maestro, menghemat waktu tim Anda dan mengurangi risiko kesalahan. Menyederhanakan Seluruh Portofolio Perjanjian Dengan IAM Core, tim Anda dapat dengan mudah menyortir dan melihat semua perjanjian berdasarkan tanggal kedaluwarsa, membantu Anda memprioritaskan kontrak dan vendor yang memerlukan perhatian segera. Dasbor bawaan memberi Anda gambaran yang jelas, dan pengingat pembaruan otomatis memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu. Kesimpulannya, DocuSign IAM Core menyediakan solusi modern untuk tantangan yang terkait dengan melacak dan mengelola perjanjian. Dengan alat bertenaga AI seperti Navigator dan Maestro, tim Anda dapat dengan mudah mengikuti tanggal penting, mengotomatiskan proses pembaruan, dan mengurangi risiko yang terkait dengan pelacakan manual. Untuk detail lebih lanjut tentang bagaimana IAM Core dapat membantu organisasi Anda merampingkan manajemen perjanjian, ambil tur panduan gratis untuk melihat bagaimana alat ini bekerja secara langsung. Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Indonesia untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Seni bersepakat bukan hanya tentang mengatakan “ya”—tetapi juga tentang seni berbeda pendapat. Mengetahui bagaimana mengelola perbedaan pendapat bisa menjadi pembeda antara hubungan yang sehat dan hubungan yang beracun. Ambil contoh sederhana: Saya bilang kucing lebih baik, Anda bilang anjing lebih baik. Tidak ada yang benar atau salah, namun kita sama-sama memiliki pendapat yang kuat. Meskipun ini contoh yang ringan, bagaimana jika keputusan besar yang diambil? Mungkin dua tim di kantor mengusulkan dua pendekatan yang sangat berbeda untuk menyelesaikan masalah. Bos akan memilih salah satunya, tetapi tim-tim tersebut harus bekerja sama setelahnya. Bagaimana Anda mengelola situasi itu? Anda mungkin tidak langsung memikirkan komedi sebagai solusi, tetapi para ahli improvisasi di The Second City di Chicago percaya bahwa itulah kuncinya. Teater yang didirikan pada tahun 1959 ini telah mengembangkan frasa tiga kata yang sangat berguna untuk membantu orang mengelola percakapan yang sulit: “Terima kasih, karena.” Ilmuwan perilaku di University of Chicago Booth School of Business telah menguji frasa ini dengan ribuan orang, dan mereka membuktikan, dengan data, bahwa frasa ini bekerja dengan baik dalam praktiknya. Kelly Leonard, wakil presiden Creative Strategy, Innovation, dan Business Development di The Second City, menjelaskan bagaimana konsep ini bekerja. Kekuatan “Yes, and” The Second City lebih dikenal dengan frasa lain: “Yes, and.” Ini adalah teknik improvisasi yang mendorong penerimaan dan kolaborasi. Prinsip dasar di baliknya sederhana: alih-alih menolak apa yang dikatakan orang lain, Anda menerima dan mengembangkannya. Jika Anda membantah atau mengatakan “tidak,” Anda akan mematikan adegan. Tetapi ketika Anda mengatakan “ya” dan membangun ide tersebut, percakapan berkembang secara alami. Prinsip ini sama efektifnya dalam kehidupan nyata seperti di atas panggung. Pada tahun 2015, Leonard menerbitkan buku terlaris berjudul Yes, And: How Improvisation Reverses “No, But” Thinking and Improves Creativity and Collaboration. The Second City juga melatih pemimpin bisnis melalui divisi mereka, Second City Works, mengajarkan karyawan bagaimana menerapkan “Yes, and” untuk naik ke tangga perusahaan. Memperkenalkan “Terima Kasih, Karena” Meskipun “Yes, and” bekerja dengan baik ketika sepakat, tantangan sebenarnya muncul ketika ada perbedaan pendapat. Leonard dan rekannya di The Second City menyadari bahwa dalam banyak pengaturan profesional, orang sering kali membutuhkan cara untuk tetap terlibat dalam percakapan meskipun mereka tidak setuju. Lalu muncul frasa “Terima kasih, karena.” Frasa ini memberikan struktur untuk menangani perbedaan pendapat dengan hormat sambil menjaga percakapan tetap terbuka. Caranya adalah dengan pertama-tama mengungkapkan rasa terima kasih (“Terima kasih”) untuk perspektif orang lain, diikuti dengan alasan (“karena”), dan kemudian menyampaikan pandangan berlawanan Anda. Kunci dari pendekatan ini adalah urutan: mengungkapkan rasa terima kasih terlebih dahulu dan mengakui pandangan orang lain sebelum menyampaikan pendapat Anda. Pendekatan ini mendorong saling menghargai dan pengakuan, alih-alih langsung berusaha meyakinkan seseorang bahwa mereka salah dan Anda yang benar. Mengapa “Terima Kasih, Karena” Bekerja Biasanya, ketika orang berbeda pendapat, mereka akan menggunakan “Tidak, karena”—misalnya, Anda bilang, “anjing lebih baik daripada kucing,” dan respons saya langsung membantah dan mencoba membongkar argumen Anda. Kita semua tahu bagaimana itu biasanya berakhir. Ilmuwan perilaku di Booth menguji “Tidak, karena” versus “Terima kasih, karena” dalam eksperimen percakapan. Hasilnya menunjukkan bahwa orang yang menggunakan “Terima kasih, karena” lebih mungkin untuk tetap terlibat dalam percakapan dan merasa percakapan tersebut lebih baik. Kuncinya adalah bahwa mengungkapkan rasa terima kasih memicu respons emosional positif, yang membantu kedua pihak merasa didengar dan dipahami. “Ketika Anda mengucapkan terima kasih kepada orang tersebut atas apa yang baru saja mereka katakan, Anda sedang mengaktifkan bagian otak yang terkait dengan rasa terima kasih,” jelas Leonard. Aplikasi di Dunia Nyata “Terima kasih, karena” telah menjadi elemen inti dalam pelatihan yang diberikan oleh Second City Works kepada klien perusahaan. Leonard baru-baru ini menggunakan teknik ini dalam workshop tiga hari dengan perusahaan yang baru saja menggabungkan dua divisi. Tujuannya adalah untuk mendorong kolaborasi dan komunikasi, yang merupakan tantangan besar setelah penggabungan dalam banyak perusahaan besar. Seperti yang dijelaskan Leonard, “Bisnis hanyalah sekumpulan orang yang berkumpul untuk mencoba melakukan sesuatu.” Dengan menerapkan wawasan dari ilmu saraf, psikologi, dan bidang lainnya, perusahaan dapat meningkatkan dinamika interpersonal mereka. Singkatnya, dengan menerapkan teknik seperti “Terima kasih, karena,” bisnis dan individu dapat menciptakan interaksi yang lebih positif dan produktif, bahkan saat ada perbedaan pendapat. Pendekatan ini membantu menjembatani kesenjangan, mendorong pemahaman, dan menjaga percakapan tetap berjalan. Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda.   Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan docusign, Anda bisa mendapatkan solusi IT lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. iLogo Indonesia sebagai mitra terpercaya siap mengintegrasikan semuanya agar bisnis Anda tetap berjalan lancar dan aman. Hubungi kami sekarang atau kunjungi docusign.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut!

Mengurangi Proses Review Hukum yang Panjang Review kontrak manual dapat menjadi proses yang panjang dan memakan waktu. Seiring dengan berkembangnya organisasi, jumlah perjanjian yang perlu direview juga meningkat. Hal ini bisa menjadi beban yang tidak perlu bagi tim hukum senior dan anggota tim lainnya yang seharusnya bisa mengalokasikan waktu dan perhatian mereka untuk negosiasi yang lebih kompleks. Dengan Review Bantu AI dari DocuSign, pengguna CLM dapat dengan mudah mempercepat review kontrak dan negosiasi serta memberdayakan lebih banyak bagian dari bisnis untuk terlibat, sembari memastikan bahwa perjanjian diperiksa sesuai dengan standar dan persyaratan yang sama. Dengan mengadopsi fitur ini, tim hukum Anda dapat membeli kembali waktu untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis dan bernilai tinggi. Lanjutkan membaca untuk mengetahui bagaimana fitur powerful ini membantu meningkatkan kecepatan, efisiensi, dan kepatuhan dalam proses pembuatan kontrak organisasi Anda.   Percepat Waktu untuk Tanda Tangan Review Bantu AI dari DocuSign memanfaatkan kekuatan AI generatif dalam add-in Microsoft Word dengan kemampuan berikut: Otomatisasi Review Kontrak dengan AI. Review kontrak dengan menggunakan panduan dari playbook yang telah disetujui oleh organisasi Anda dengan bantuan AI. Ketika bahasa dalam kontrak tidak sesuai dengan standar Anda, AI akan memberikan saran markup untuk menyelaraskan istilah agar sesuai dengan kepatuhan. Menghasilkan Klausul Baru dan Saran Markup. Jelaskan dalam bahasa yang sederhana markup atau bahasa baru yang ingin Anda masukkan, dan biarkan AI menghasilkannya untuk Anda. Tidak perlu lagi memulai dari awal atau mencari klausul referensi yang tepat untuk dibangun. Menjawab Pertanyaan Terkait Kontrak. Ajukan pertanyaan mengenai isi kontrak dan dapatkan jawaban cepat berkat AI, beserta tautan ke teks sumber yang relevan untuk Anda konfirmasi sendiri.   Kelola Risiko dan Kepatuhan di Seluruh Tim Untuk mengikuti perkembangan bisnis, sangat penting bagi tim hukum untuk memberdayakan lebih banyak bagian dari organisasi untuk melakukan review dan negosiasi. Review Bantu AI dari DocuSign membantu memastikan bahwa setiap perjanjian dinegosiasikan sesuai dengan standar dan posisi yang sama, bahkan ketika jumlah anggota tim yang terlibat dalam proses meningkat. Nikmati manfaat dari: Playbook Kontrak Terpusat. Buat playbook kontrak dengan mudah untuk semua jenis perjanjian dan posisi organisasi Anda. Pastikan anggota tim yang terlibat dalam review dan negosiasi memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk melakukannya dengan efektif. Proses Review yang Distandarisasi di Seluruh Tim yang Berkembang. Pastikan tim hukum dan non-hukum di seluruh organisasi Anda—tidak peduli seberapa besar tim—meninjau perjanjian sesuai dengan standar dan posisi yang sama. Administrasi yang Sederhana. Buat dan perbarui playbook Anda serta kelola izin sendiri. Aturan dapat ditulis dengan bahasa yang sederhana, sehingga memelihara dan membuat playbook baru menjadi mudah, membantu memastikan bahwa playbook Anda selalu diperbarui sesuai dengan perubahan kebutuhan hukum Anda.   Bebaskan Tim Anda untuk Fokus pada Negosiasi yang Lebih Kompleks Ketika hanya beberapa anggota tim yang diberdayakan untuk melakukan review dan negosiasi, mereka bisa menjadi hambatan dalam eksekusi kontrak yang cepat. Untuk tim penjualan, pengadaan, dan tim lainnya, hal ini bisa menjadi masalah—terutama di akhir kuartal, ketika setiap momen sangat berharga. Namun, dengan Review Bantu AI dari DocuSign, tim hukum dapat memberikan alat dan sumber daya kepada tim di luar hukum untuk melakukan review dan negosiasi secara efektif tanpa mengorbankan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan bisnis. Ini berarti lebih banyak waktu bagi tim hukum untuk menangani perjanjian yang lebih kompleks dan berisiko tinggi, di mana keahlian mereka sangat penting—dan lebih sedikit hambatan bagi bisnis Anda. Percepat Proses Pembuatan Kontrak Anda Sekarang Review Bantu AI dari DocuSign mempercepat review kontrak dan negosiasi dengan AI generatif di dalam Microsoft Word, sambil memberdayakan lebih banyak bagian dari bisnis Anda untuk melakukan review dan negosiasi sesuai dengan standar tim hukum Anda. Hasilnya? Siklus transaksi yang lebih cepat untuk penjualan, lebih banyak otonomi untuk pengadaan, dan lebih banyak lagi—semua tanpa menambah risiko yang tidak perlu. Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Docusign Notary On-Demand mempermudah notarisasi daring jarak jauh dengan menyediakan akses 24/7 ke jaringan notaris, sambil meningkatkan keamanan melalui integrasi notarisasi dalam platform Manajemen Perjanjian Cerdas kami. Setiap tahun, lebih dari satu miliar dokumen dinyatakan sah melalui notarisasi di hampir semua industri. Notarisasi adalah elemen penting dalam kesepakatan yang memerlukan verifikasi identitas yang ketat, saksi, dan tanda tangan. Namun, banyak organisasi masih mengandalkan proses berbasis kertas yang memakan waktu. Pertemuan tatap muka, konflik jadwal, dan kesalahan yang menunda kemajuan serta membuat klien frustrasi, berkontribusi pada biaya yang tinggi. Seiring dengan berkembangnya zaman digital dan meningkatnya ancaman penipuan identitas, notarisasi siap untuk solusi yang lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih aman. Docusign Notary On-Demand memberikan kemudahan notarisasi daring jarak jauh dengan memberikan akses 24/7 ke jaringan notaris serta meningkatkan keamanan melalui integrasi notarisasi ke dalam platform Manajemen Perjanjian Cerdas kami. Dengan mencegah penipuan identitas dan menyederhanakan kesepakatan, solusi notarisasi serba ada ini menggabungkan verifikasi identitas canggih, saksi, notarisasi, dan alur kerja tanda tangan elektronik yang sudah dikenal. Bisnis kini dapat menyediakan akses notaris kepada penandatangan tanpa penundaan, siang atau malam, dari hampir semua tempat. Diakui di semua 50 negara bagian, Notary On-Demand memungkinkan organisasi untuk langsung mengembangkan skala dan menutup bisnis lebih cepat. Ini adalah solusi cepat, aman, dan berlaku secara nasional.   Masalah dengan Proses Notarisasi Berbasis Kertas Bisnis menghadapi tantangan signifikan dalam mempertahankan notarisasi tatap muka dengan kolam notaris mereka sendiri seiring dengan berkembangnya perusahaan – menyebabkan keterlambatan dalam menutup transaksi real estat, menyelesaikan pinjaman, atau merampungkan rencana warisan, yang pada akhirnya berdampak langsung pada bisnis.   Biaya tambahan: Mempekerjakan dan mengkoordinasikan kolam notaris yang luas memerlukan investasi yang signifikan dalam uang dan sumber daya.   Waktu yang terbuang: Karyawan harus menghabiskan waktu untuk berkoordinasi dengan notaris untuk memverifikasi ketersediaan mereka atau menunggu jadwal mereka terbuka. Dan jika bisnis mengandalkan karyawan yang memiliki kredensial notaris, hal ini akan mengalihkan perhatian mereka dari prioritas pekerjaan utama mereka.   Fleksibilitas jadwal yang terbatas: Penjadwalan terbatas pada ketersediaan kolam notaris internal. Penandatangan yang lebih memilih untuk menjadwalkan notarisasi di luar jam kerja, atau tidak bisa merencanakan jadwal jauh-jauh hari, sering kali merasa frustrasi.   Skala terbatas: Karena bisnis hanya dapat mengakses jumlah notaris yang dapat mereka kelola secara efektif di semua negara bagian tempat mereka beroperasi, sulit untuk meningkatkan kemampuan notarisasi internal mereka dan perjanjian dapat menghadapi keterlambatan.   Notarisasi Daring 24/7 dengan Docusign Notary On-Demand Saat ini, proses bisnis yang terdigitalisasi sangat penting, tidak hanya untuk kenyamanan dan efisiensi pelanggan, tetapi juga untuk mengurangi risiko dan mempercepat transaksi bisnis. Docusign Notary On-Demand menggabungkan teknologi verifikasi identitas digital yang terbukti, teknologi perjanjian dan notarisasi dengan jaringan notaris nasional untuk memberikan kenyamanan, skalabilitas, dan fleksibilitas yang tak tertandingi. Notary On-Demand memungkinkan penandatangan untuk mengeksekusi perjanjian dengan notaris secara daring, dari negara bagian manapun, kapan saja, dengan teknologi audio-visual yang disematkan untuk memenuhi persyaratan peraturan. Jalur audit digital dan rekaman sesi menyimpan catatan yang akurat dari setiap transaksi, sementara proses elektronik memastikan bahwa penandatangan tidak perlu berada dalam kehadiran fisik seorang notaris untuk membuat perjanjian mereka terus berjalan.   Hubungi Notaris Tanpa Penundaan Solusi sesuai permintaan ini memberikan akses ke kolam lebih dari 30.000 notaris yang terlisensi melalui kemitraan Docusign dengan OneNotary, penyedia notarisasi sesuai permintaan terkemuka. Dengan ribuan notaris yang tersedia, penandatangan dapat dipasangkan dengan seorang profesional terdaftar dalam waktu kurang dari satu menit, rata-rata.   Mencegah Penipuan Identitas dan Keamanan yang Lebih Ketat   Notary On-Demand juga membantu menghilangkan potensi risiko keamanan, memungkinkan untuk:   Verifikasi identitas penandatangan yang cepat dan kuat serta identifikasi berbasis pengetahuan • Sesi audio-visual terenkripsi • Sertifikat penyelesaian • Segel digital yang tahan manipulasi dan jalur audit • Catatan lengkap transaksi notaris, termasuk rekaman sesi   Notary On-Demand adalah bagian dari platform Manajemen Perjanjian Cerdas (IAM), mengurangi kompleksitas, membangun kepercayaan dengan pelanggan, dan mengurangi biaya. Penandatangan menikmati proses yang lebih cepat, lebih nyaman, dan lebih aman kapan saja, dari hampir semua lokasi. Selain manfaat mendapatkan jaringan notaris yang luas, Notary On-Demand memberikan organisasi semua alur kerja Docusign eSignature yang terpercaya dan mudah digunakan, termasuk pengiriman, penandatanganan, dan verifikasi ID tingkat lanjut (melalui verifikasi ID Docusign, otentikasi berbasis pengetahuan, atau alat pihak ketiga lainnya). Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda. Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk  untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.

Docusign IAM adalah kumpulan alat yang saling terhubung yang menangani bagian-bagian tertentu dalam proses perjanjian. Artikel ini menjelaskan alat-alat yang termasuk dalam paket dasar IAM dan opsi yang dapat ditambahkan untuk menyesuaikan IAM dengan kebutuhan spesifik tim Anda. Manajemen Perjanjian Cerdas (IAM) adalah solusi baru untuk masalah lama: perjanjian yang tidak efisien hampir menghabiskan nilai yang mereka hasilkan. Jika tim Anda pernah kehilangan jejak dokumen yang telah diselesaikan, mempertanyakan versi kontrak yang resmi, atau menunggu terlalu lama untuk persetujuan bahasa dalam perjanjian, IAM dapat membantu. IAM menggunakan pendekatan inovatif untuk menyelesaikan masalah perjanjian. Alih-alih memaksa setiap pelanggan menggunakan proses perjanjian yang kaku dan seragam, IAM memulai setiap pelanggan dengan alat dasar dan memungkinkan mereka untuk memperluasnya dengan serangkaian ekstensi yang dapat mengatasi kebutuhan unik mereka. Semua alat ini terintegrasi satu sama lain dan berbagi data yang sama di backend, sehingga informasi dapat mengalir bebas ke alat manapun pada setiap tahap siklus hidup perjanjian. Artikel ini akan membantu Anda memahami nilai besar yang ditawarkan oleh IAM.   Dasar-Dasar IAM (Alat Terpopuler dan Layanan Platform Baru) IAM dimulai dengan fitur Docusign yang mungkin sudah menjadi bagian dari proses perjanjian Anda (seperti eSignature). Kami juga menambahkan serangkaian layanan platform baru yang dirancang untuk menciptakan proses perjanjian yang lebih terhubung. Berikut adalah gambaran umum tentang apa yang dilakukan masing-masing alat: App Center: Menghubungkan alat Docusign ke sistem lain dalam alur kerja perjanjian Anda, sehingga Anda tidak perlu berganti alat atau memindahkan data secara manual antar teknologi. App Center sudah mencakup aplikasi dari Salesforce, Google, Microsoft, dan banyak lagi. Maestro: Membangun proses langkah-demi-langkah untuk menstandarisasi cara perjanjian dibuat, ditandatangani, dan dikelola. Tentukan apa yang harus dilakukan di setiap langkah, pihak mana yang terlibat, dan kriteria apa yang perlu dipenuhi agar langkah tersebut dapat diselesaikan. Maestro memungkinkan Anda menggabungkan alat Docusign dengan aplikasi dari App Center untuk mendefinisikan (dan mengotomatiskan) proses perjanjian Anda. Bagian terbaiknya adalah tidak memerlukan kode. Navigator: Menyimpan perjanjian yang telah selesai dalam repositori sentral yang cerdas. Navigator menggunakan AI untuk memindai teks panjang dan mengekstrak data seperti pihak yang terlibat, tanggal kadaluarsa, jumlah uang, jenis kontrak, atau karakteristik berguna lainnya. eSignature: Memberikan tanda tangan sah dari mana saja dengan koneksi internet, menggunakan hampir semua perangkat. Paket IAM mencakup pengiriman amplop tanpa batas untuk memberikan nilai lebih kepada tim Anda. Verifikasi Data: Meminimalkan kesalahan entri data dengan memverifikasi data yang dimasukkan penandatangan dengan sumber pihak ketiga secara real-time. Web Forms: Menyederhanakan entri data dengan formulir dinamis yang secara otomatis mengisi informasi yang ada untuk meningkatkan pengalaman penandatangan. Bulk Send: Mendistribusikan perjanjian yang sama ke banyak penerima dengan satu klik. Multi-Channel Delivery: Mengirim dokumen untuk tanda tangan menggunakan berbagai saluran. Dengan menggabungkan App Center dan Maestro, IAM dapat sepenuhnya menggantikan sistem alat perjanjian yang terpisah dan upaya manual yang Anda gunakan saat ini. Tidak perlu lagi menggandakan perjanjian lama, menyalin/memasukkan detail baru ke dalamnya, mengekspornya sebagai PDF, melampirkannya ke email, dan mengelola kontrol versi dengan spreadsheet. Sebaliknya, IAM memungkinkan Anda membuat perjanjian baru dari templat, secara otomatis mengisinya dengan informasi yang ada di sistem lain, mengarahkannya untuk persetujuan internal dalam urutan yang benar, dan mengirimkan draf final untuk tanda tangan elektronik. Anda dapat membangun alur kerja yang menstandarkan cara Anda menggunakan alat Docusign favorit Anda dan bahkan menambahkan otomatisasi untuk membuat langkah-langkah perjanjian lebih cepat dan mudah. Semua aktivitas terjadi pada satu versi hidup dari dokumen tersebut. Perjanjian yang dibuat dengan IAM tidak akan pernah meninggalkan platform, jadi tidak mungkin bagi mereka untuk hilang. Setelah tanda tangan, setiap perjanjian yang selesai dengan eSignature akan otomatis tersedia di Navigator. Anda juga dapat menyimpan dokumen langsung ke solusi penyimpanan cloud eksternal seperti Google Drive, Box, OneDrive, SharePoint, atau Dropbox. Daripada folder yang penuh dengan berbagai jenis file yang tersebar di beberapa solusi penyimpanan, kotak masuk, dan desktop, Navigator mengubah pustaka perjanjian Anda menjadi koleksi data terstruktur yang terorganisir. Tim Anda dapat mencari kontrak atau memfilter/mengurutkan repositori untuk langsung menjawab pertanyaan tentang perjanjian Anda. Navigator akan secara dramatis mengurangi waktu yang dihabiskan tim Anda untuk mencari perjanjian. Anda bahkan dapat membuat pemberitahuan dan aturan di Navigator sehingga tim Anda diberitahu tentang peristiwa penting. Misalnya, jika perjanjian hampir kedaluwarsa, Anda dapat membuat aturan untuk memulai alur kerja pembaruan di Maestro yang akan mengirimkan dokumen ke orang yang tepat untuk ditinjau.   Kemampuan Tambahan untuk Menyesuaikan Fungsionalitas IAM Anda Tim Anda seharusnya dapat menyiapkan alur kerja perjanjian standar yang kuat menggunakan dasar-dasar IAM, tetapi beberapa situasi mungkin memerlukan alat perjanjian khusus. Kabar baiknya: IAM juga menawarkan itu. Beberapa sudah termasuk dalam paket dasar IAM tertentu, beberapa perlu ditambahkan. Jika Anda melihat kemampuan IAM yang dapat menyelesaikan kebutuhan tim Anda, Anda dapat mengubah rencana Anda untuk menambahkan alat baru kapan saja. Berikut adalah gambaran umum dari beberapa fitur tambahan yang mungkin ingin Anda tambahkan ke proses perjanjian tim Anda: Verifikasi ID: Gunakan kartu ID foto yang dikeluarkan pemerintah untuk memverifikasi identitas penandatangan secara digital dalam beberapa detik. Notaris: Menyertakan notaris publik dalam sesi tanda tangan digital yang aman. Pengumpulan Pembayaran: Meminta pembayaran dan tanda tangan dalam satu langkah untuk menghemat waktu dan uang. Pembuat Templat Perjanjian: Membuat templat perjanjian di Docusign, termasuk logika kondisional dan penyisipan data dinamis dari sistem terintegrasi. Pembuatan Dokumen untuk eSignature: Membuat perjanjian yang dipoles dan bermerek langsung di dalam eSignature. Smart Sections: Membuat perjanjian lebih mudah dinavigasi di komputer atau perangkat seluler dengan menyembunyikan atau meruntuhkan bagian-bagian dokumen. Pada titik mana pun, jika tim Anda perlu menggabungkan fitur-fitur tersebut, mudah untuk memperbarui rencana IAM Anda dan memanfaatkan kemampuan itu. Fleksibilitas adalah kuncinya. Itulah keindahan dari IAM. IAM memungkinkan tim Anda membangun proses perjanjian yang distandarisasi dan otomatis yang memenuhi kebutuhan Anda saat ini. Ketika kebutuhan Anda berubah, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan proses perjanjian Anda. Anda bahkan dapat menerapkan logika cabang untuk membantu IAM menentukan perjanjian mana yang perlu menggunakan setiap alur kerja. Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda? Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda. Jika Anda tertarik dan ingin…