Docusign Notary On-Demand mempermudah notarisasi daring jarak jauh dengan menyediakan akses 24/7 ke jaringan notaris, sambil meningkatkan keamanan melalui integrasi notarisasi dalam platform Manajemen Perjanjian Cerdas kami. Setiap tahun, lebih dari satu miliar dokumen dinyatakan sah melalui notarisasi di hampir semua industri. Notarisasi adalah elemen penting dalam kesepakatan yang memerlukan verifikasi identitas yang ketat, saksi, dan tanda tangan. Namun, banyak organisasi masih mengandalkan proses berbasis kertas yang memakan waktu. Pertemuan tatap muka, konflik jadwal, dan kesalahan yang menunda kemajuan serta membuat klien frustrasi, berkontribusi pada biaya yang tinggi. Seiring dengan berkembangnya zaman digital dan meningkatnya ancaman penipuan identitas, notarisasi siap untuk solusi yang lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih aman.
Docusign Notary On-Demand memberikan kemudahan notarisasi daring jarak jauh dengan memberikan akses 24/7 ke jaringan notaris serta meningkatkan keamanan melalui integrasi notarisasi ke dalam platform Manajemen Perjanjian Cerdas kami. Dengan mencegah penipuan identitas dan menyederhanakan kesepakatan, solusi notarisasi serba ada ini menggabungkan verifikasi identitas canggih, saksi, notarisasi, dan alur kerja tanda tangan elektronik yang sudah dikenal. Bisnis kini dapat menyediakan akses notaris kepada penandatangan tanpa penundaan, siang atau malam, dari hampir semua tempat.
Diakui di semua 50 negara bagian, Notary On-Demand memungkinkan organisasi untuk langsung mengembangkan skala dan menutup bisnis lebih cepat. Ini adalah solusi cepat, aman, dan berlaku secara nasional.
Masalah dengan Proses Notarisasi Berbasis Kertas
Bisnis menghadapi tantangan signifikan dalam mempertahankan notarisasi tatap muka dengan kolam notaris mereka sendiri seiring dengan berkembangnya perusahaan – menyebabkan keterlambatan dalam menutup transaksi real estat, menyelesaikan pinjaman, atau merampungkan rencana warisan, yang pada akhirnya berdampak langsung pada bisnis.
- Biaya tambahan: Mempekerjakan dan mengkoordinasikan kolam notaris yang luas memerlukan investasi yang signifikan dalam uang dan sumber daya.
- Waktu yang terbuang: Karyawan harus menghabiskan waktu untuk berkoordinasi dengan notaris untuk memverifikasi ketersediaan mereka atau menunggu jadwal mereka terbuka. Dan jika bisnis mengandalkan karyawan yang memiliki kredensial notaris, hal ini akan mengalihkan perhatian mereka dari prioritas pekerjaan utama mereka.
- Fleksibilitas jadwal yang terbatas: Penjadwalan terbatas pada ketersediaan kolam notaris internal. Penandatangan yang lebih memilih untuk menjadwalkan notarisasi di luar jam kerja, atau tidak bisa merencanakan jadwal jauh-jauh hari, sering kali merasa frustrasi.
- Skala terbatas: Karena bisnis hanya dapat mengakses jumlah notaris yang dapat mereka kelola secara efektif di semua negara bagian tempat mereka beroperasi, sulit untuk meningkatkan kemampuan notarisasi internal mereka dan perjanjian dapat menghadapi keterlambatan.
Notarisasi Daring 24/7 dengan Docusign Notary On-Demand
Saat ini, proses bisnis yang terdigitalisasi sangat penting, tidak hanya untuk kenyamanan dan efisiensi pelanggan, tetapi juga untuk mengurangi risiko dan mempercepat transaksi bisnis. Docusign Notary On-Demand menggabungkan teknologi verifikasi identitas digital yang terbukti, teknologi perjanjian dan notarisasi dengan jaringan notaris nasional untuk memberikan kenyamanan, skalabilitas, dan fleksibilitas yang tak tertandingi.
Notary On-Demand memungkinkan penandatangan untuk mengeksekusi perjanjian dengan notaris secara daring, dari negara bagian manapun, kapan saja, dengan teknologi audio-visual yang disematkan untuk memenuhi persyaratan peraturan. Jalur audit digital dan rekaman sesi menyimpan catatan yang akurat dari setiap transaksi, sementara proses elektronik memastikan bahwa penandatangan tidak perlu berada dalam kehadiran fisik seorang notaris untuk membuat perjanjian mereka terus berjalan.
Hubungi Notaris Tanpa Penundaan
Solusi sesuai permintaan ini memberikan akses ke kolam lebih dari 30.000 notaris yang terlisensi melalui kemitraan Docusign dengan OneNotary, penyedia notarisasi sesuai permintaan terkemuka. Dengan ribuan notaris yang tersedia, penandatangan dapat dipasangkan dengan seorang profesional terdaftar dalam waktu kurang dari satu menit, rata-rata.
Mencegah Penipuan Identitas dan Keamanan yang Lebih Ketat
Notary On-Demand juga membantu menghilangkan potensi risiko keamanan, memungkinkan untuk:
- Verifikasi identitas penandatangan yang cepat dan kuat serta identifikasi berbasis pengetahuan • Sesi audio-visual terenkripsi • Sertifikat penyelesaian • Segel digital yang tahan manipulasi dan jalur audit • Catatan lengkap transaksi notaris, termasuk rekaman sesi
Notary On-Demand adalah bagian dari platform Manajemen Perjanjian Cerdas (IAM), mengurangi kompleksitas, membangun kepercayaan dengan pelanggan, dan mengurangi biaya. Penandatangan menikmati proses yang lebih cepat, lebih nyaman, dan lebih aman kapan saja, dari hampir semua lokasi. Selain manfaat mendapatkan jaringan notaris yang luas, Notary On-Demand memberikan organisasi semua alur kerja Docusign eSignature yang terpercaya dan mudah digunakan, termasuk pengiriman, penandatanganan, dan verifikasi ID tingkat lanjut (melalui verifikasi ID Docusign, otentikasi berbasis pengetahuan, atau alat pihak ketiga lainnya).
Sudahkah Anda mempertimbangkan DocuSign sebagai solusi untuk manajemen tanda tangan elektronik dan otomatisasi perjanjian digital Anda?
Dengan DocuSign, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan efisiensi dalam proses perjanjian serta pengelolaan dokumen bisnis Anda.
Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.