Proses peninjauan kontrak secara manual sering kali panjang, berulang, dan menjadi hambatan besar dalam operasional bisnis. Di Docusign, seperti halnya tim hukum internal lainnya, kami bertanggung jawab untuk membantu departemen seperti penjualan dan pengadaan agar dapat menyelesaikan kesepakatan dengan cepat dan aman. Untuk mencapai efisiensi tersebut, kami mengadopsi inovasi dan otomatisasi—seperti yang juga dilakukan oleh banyak pelanggan kami. Salah satu alat utama dalam transformasi ini adalah Docusign AI-Assisted Review.
Mempercepat Peninjauan Hukum dengan Bantuan AI
Docusign AI-Assisted Review, yang tersedia dalam platform Docusign CLM, memungkinkan kami secara signifikan mengurangi langkah manual saat meninjau dan menegosiasikan kontrak dengan pelanggan maupun vendor. Sebelumnya, proses membandingkan klausul hukum dari pihak lain dengan bahasa standar kami—yang tercantum dalam templat kontrak dan pedoman peninjauan—masih dilakukan secara manual dan sering kali memakan waktu. Kami juga harus berpindah-pindah antar platform dan dokumen, yang memperlambat laju penyelesaian kesepakatan.
Dengan AI-Assisted Review, kami mampu menghilangkan sebagian besar ketidakefisienan tersebut. Tim legal kami dengan cepat membangun pedoman (playbook) untuk kontrak dengan volume tinggi seperti NDA (non-disclosure agreement) dan MSA (master services agreement) menggunakan aturan berbahasa alami. Ini membuat pembaruan pedoman menjadi lebih mudah seiring dengan perubahan regulasi atau kebutuhan bisnis. Alat ini secara otomatis membandingkan bahasa kontrak yang masuk dengan standar perusahaan yang telah ditentukan, menandai klausul yang berisiko atau tidak sesuai, serta menawarkan saran revisi yang selaras dengan kebijakan internal kami.
Cara Kerja AI-Assisted Review
AI-Assisted Review berfungsi sebagai “mata kedua” yang cerdas selama proses peninjauan. Ia membaca dan mengevaluasi baik dokumen yang berasal dari templat Docusign maupun dokumen pihak ketiga, mengidentifikasi ketidaksesuaian, dan memberikan rekomendasi penggantian bahasa hukum sesuai standar perusahaan.
Tidak hanya memberikan saran revisi, alat ini juga secara otomatis menyisipkan komentar yang menjelaskan alasan di balik perubahan yang disarankan. Ini membantu meningkatkan transparansi dan kolaborasi selama proses negosiasi, serta mengurangi potensi konflik dengan pihak lawan.
Peninjauan Lebih Cepat, Hasil Lebih Baik
Dampak penggunaan AI-Assisted Review sangat signifikan. Rata-rata, kami menghemat hingga 15 menit per NDA dan 30 menit hingga 1 jam per MSA. Mengingat volume kontrak yang kami tinjau setiap minggu, penghematan waktu ini sangat besar dan memungkinkan tim kami fokus pada negosiasi yang lebih kompleks dan strategis.
Lebih dari sekadar efisiensi, alat ini juga membantu mengurangi risiko hukum dan bisnis. AI-Assisted Review secara otomatis menandai perubahan yang tidak terlacak dalam dokumen dari pihak ketiga—hal yang berisiko luput dalam peninjauan manual. Ia juga memastikan bahwa istilah hukum penting seperti klausul ganti rugi, hukum yang berlaku, dan terminasi, diperlakukan secara konsisten di seluruh dokumen.
Kepercayaan terhadap alat ini tumbuh dengan cepat di antara anggota tim kami karena terbukti memberikan hasil yang akurat dan konsisten. Hal ini memungkinkan kami untuk mendukung unit bisnis internal secara lebih efektif, menjaga kecepatan tanpa mengorbankan kepatuhan hukum.
Transformasi Operasi Hukum
AI-Assisted Review bukan hanya alat penghemat waktu—ini adalah solusi yang mengubah cara kerja tim legal kami. Kami tidak lagi terjebak dalam tugas-tugas berulang dan dapat mengalokasikan lebih banyak waktu untuk pekerjaan bernilai tinggi. Proses kami menjadi lebih cepat, hasil lebih konsisten, dan dukungan terhadap kebutuhan bisnis menjadi lebih kuat.
Dengan menggabungkan keahlian hukum manusia dan otomatisasi berbasis AI, kami telah menetapkan standar baru dalam efisiensi dan konsistensi manajemen kontrak. Seiring kami terus memperluas penggunaan alat ini ke berbagai jenis perjanjian dan alur kerja lainnya, Docusign AI-Assisted Review terbukti menjadi komponen penting dalam modernisasi operasional hukum—bukan hanya untuk kami, tapi juga berpotensi untuk tim hukum di seluruh dunia.
Dengan teknologi ini, kami tidak hanya mempercepat proses—kami juga menciptakan proses yang lebih cerdas, lebih aman, dan lebih siap menghadapi tantangan hukum masa depan.
Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.