Tarif bukanlah hal baru, tetapi dampaknya terhadap rantai pasok global terus berubah — dan makin kompleks. Kebijakan perdagangan bisa berubah tanpa peringatan. Biaya dari pemasok bisa melonjak. Dan jika kontrak Anda tidak dirancang untuk menghadapi volatilitas ini, Anda bisa saja menghadapi kelebihan biaya, pelanggaran kepatuhan, atau terjebak dalam kesepakatan yang tidak fleksibel.
Di masa sekarang, perjanjian dengan pemasok adalah dokumen strategis. Kontrak tidak hanya harus menjelaskan cara kerja sama berlangsung, tetapi juga harus melindungi margin Anda, menjaga kepatuhan, dan memberi ruang gerak saat kondisi pasar berubah.
Berikut adalah 8 klausul kontrak penting yang perlu segera Anda tinjau untuk memastikan perjanjian Anda cukup kuat menghadapi gejolak tarif.
- Klausul Force Majeure
Banyak kontrak menganggap force majeure sebagai perlindungan terhadap bencana alam atau pemogokan buruh. Tapi bagaimana dengan tarif?
✅ Yang perlu dicek: Apakah tarif atau pembatasan perdagangan disebutkan sebagai bagian dari force majeure? Jika tidak, pertimbangkan untuk memperjelas atau mengecualikannya agar pemasok tidak dapat menghindari kewajiban hanya karena peningkatan biaya.
- Klausul Penyesuaian Harga
Tarif dapat membuat biaya pemasok melonjak dalam semalam. Tanpa mekanisme penyesuaian harga yang jelas, Anda bisa saja menanggung biaya tambahan atau menghadapi konflik tagihan mendadak.
✅ Yang perlu dicek: Apakah ada ketentuan kapan dan bagaimana harga bisa disesuaikan? Klausul sebaiknya menyebutkan tanggung jawab biaya tambahan, termasuk rumus atau ambang batas tertentu.
- Durasi, Perpanjangan, dan Klausul Penghentian Sepihak
Kontrak jangka panjang yang terlalu kaku bisa menjadi beban saat terjadi perubahan kebijakan perdagangan.
✅ Yang perlu dicek: Apakah Anda dapat menegosiasikan ulang, menunda, atau menghentikan perjanjian tanpa penalti? Apakah perpanjangan dilakukan otomatis atau atas persetujuan? Fleksibilitas adalah kunci.
- Ketentuan Asal Negara Produk
Klausul yang ambigu tentang asal barang dapat menimbulkan penundaan bea cukai, salah klasifikasi, atau denda mahal — terutama karena peningkatan pengawasan oleh pihak Bea Cukai AS.
✅ Yang perlu dicek: Apakah asal negara untuk setiap produk dijelaskan dengan jelas dan rinci? Kepastian dalam bahasa kontrak sangat penting untuk kepatuhan.
- Syarat Pembayaran
Kenaikan tarif, biaya pengiriman, atau fluktuasi mata uang bisa meningkatkan biaya secara tiba-tiba. Ketentuan pembayaran yang kaku bisa merugikan Anda.
✅ Yang perlu dicek: Apakah syarat pembayaran cukup fleksibel untuk menghadapi gangguan? Apakah tanggung jawab atas biaya tambahan dijabarkan dengan jelas? Idealnya, ada opsi negosiasi ulang atau penangguhan pembayaran.
- Komitmen Volume
Komitmen volume besar yang disepakati enam bulan lalu mungkin tak lagi relevan setelah tarif naik.
✅ Yang perlu dicek: Apakah Anda dapat menyesuaikan volume sesuai kondisi pasar? Klausul volume yang fleksibel membantu menjaga kelincahan bisnis.
- Klausul Eskalasi dan Penyelesaian Sengketa
Perselisihan harga atau keterlambatan pengiriman bisa merusak kemitraan. Proses penyelesaian yang lambat atau tidak jelas hanya memperburuk keadaan.
✅ Yang perlu dicek: Apakah proses penyelesaian sengketa dijelaskan dengan jelas — termasuk batas waktu, jalur eskalasi, dan kewajiban selama proses berlangsung?
- Perjanjian Tingkat Layanan (SLA)
Tarif atau sanksi bisa mengganggu kinerja vendor. Saat itulah SLA harus ditegakkan — bukan diabaikan.
✅ Yang perlu dicek: Apakah SLA mencakup standar waktu pengiriman, kualitas, dan respons yang tetap berlaku selama gangguan? Jika ada pengecualian, pastikan definisinya ketat dan berbatas waktu.
Kelola Risiko dengan Kecerdasan Kontrak
Kontrak bisa menjadi titik kerentanan — atau alat adaptasi yang kuat. Di sinilah peran teknologi manajemen kontrak cerdas seperti Docusign Navigator jadi penting.
Platform ini menggunakan AI untuk membantu tim legal dan procurement mengidentifikasi klausul penting seperti force majeure, penyesuaian harga, dan tanggal perpanjangan — bahkan dari ratusan hingga ribuan kontrak sekaligus. Dalam iklim perdagangan yang berubah-ubah, visibilitas ini bukan lagi kemewahan — tapi kebutuhan.
Dengan Docusign Navigator, Anda dapat:
- Menganalisis risiko dengan cepat berdasarkan asal negara, klausul harga, atau eskalasi
- Mengidentifikasi kontrak yang perlu diperbarui atau berisiko tinggi terhadap perubahan tarif
- Berkoordinasi antar tim dengan data kontrak yang terpusat dan laporan bersama
- ⚡ Bertindak cepat dengan akurasi, bahkan di tengah perubahan kebijakan
Jangan Tunggu Kebijakan Berikutnya Berubah
Ketidakpastian perdagangan tidak akan hilang. Tapi bisnis yang bersiap sekarang — dengan kontrak yang fleksibel dan pemantauan real-time — akan berada di posisi terbaik untuk beradaptasi, bernegosiasi ulang, dan tetap kompetitif.
Siap meninjau ulang kontrak pemasok Anda?
Pesan demo sekarang untuk melihat bagaimana Docusign IAM dan Navigator bisa membantu tim Anda mengelola risiko tarif dengan percaya diri.
Berdayakan nasabah Anda. Permudah operasional Anda. Dan jadilah pionir dalam layanan keuangan modern.
Mari kita bangun masa depan layanan keuangan bersama.
Jika Anda ingin mengeksplorasi lebih jauh bagaimana solusi DocuSign Indonesia dapat membantu bisnis Anda bertransformasi secara digital, jangan ragu untuk menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia. Tim ahli kami siap memberikan penjelasan lengkap tentang produk, fitur terbaik, dan bagaimana teknologi ini dapat memberikan dampak positif nyata bagi operasional dan keamanan bisnis Anda. Hubungi kami sekarang dan mulai langkah baru menuju efisiensi dan inovasi!