Apakah tim Anda masih menggunakan spreadsheet atau pengingat kalender untuk memantau tanggal penting kontrak? Apakah informasi perjanjian tersebar di berbagai tempat tanpa satu sumber pusat yang jelas?
Metode tradisional semacam ini rawan kesalahan. Kontrak bisa berakhir tanpa pemberitahuan, atau malah otomatis diperpanjang meskipun layanan tidak lagi digunakan—akibatnya? Denda, pemborosan biaya, dan gangguan operasional. Terlebih lagi, tim hukum dan keuangan kini harus menangani ratusan bahkan ribuan kontrak dalam berbagai bentuk dan sistem.
Jika Anda merasa kesulitan mengelola tanggal kedaluwarsa dan pembaruan kontrak, Anda tidak sendirian. Studi menunjukkan bahwa hampir 50% profesional kewalahan dengan volume dan kompleksitas kontrak yang mereka hadapi.
Solusinya: DocuSign IAM Core – Manajemen Kontrak Modern Berbasis AI
DocuSign IAM Core adalah solusi manajemen perjanjian cerdas yang dirancang untuk menyederhanakan pemantauan, peringatan, dan pembaruan kontrak. Sistem ini didukung oleh dua fitur utama:
- Navigator: Repositori kontrak berbasis AI yang mengekstrak dan menampilkan tanggal serta informasi penting dari setiap perjanjian.
- Maestro: Alat otomatisasi alur kerja yang menangani proses pembaruan dari awal hingga selesai.
Dengan menggabungkan dua fitur ini, DocuSign IAM Core membantu Anda:
- Hindari Pembaruan Otomatis yang Tidak Diinginkan
Tak jarang perjanjian diperpanjang otomatis tanpa disadari, membuat Anda membayar layanan yang tak lagi digunakan. IAM Core memberi peringatan dini agar Anda bisa mengambil tindakan sebelum batas waktu.
- Pastikan Pembaruan Dilakukan Tepat Waktu
Lewat dasbor yang jelas dan pengingat otomatis, Anda tidak akan lagi melewatkan tenggat waktu. Ini penting untuk menghindari gangguan layanan atau denda keterlambatan.
- Mulai Negosiasi Lebih Cepat
IAM Core menyediakan data penting untuk membantu Anda mempersiapkan negosiasi pembaruan kontrak lebih awal—tanpa perlu menggali dokumen secara manual.
Apa yang Membuat DocuSign IAM Core Efektif?
Navigator: Lacak Semua Kontrak Dalam Satu Tampilan
Navigator mengatur semua perjanjian dalam satu repositori cerdas. Sistem ini secara otomatis mengenali tanggal kedaluwarsa dan klausul penting, serta menyajikannya dalam format yang mudah dikelola. Anda bisa dengan cepat melihat kontrak mana yang perlu ditinjau, diperpanjang, atau dihentikan.
Contoh: Anda bisa langsung tahu bahwa kontrak vendor A akan berakhir 30 hari lagi—lengkap dengan insight seperti durasi kontrak dan performa vendor.
Maestro: Otomatiskan Alur Kerja Pembaruan
Setelah kontrak yang perlu ditindaklanjuti terdeteksi, Maestro membantu menjalankan proses pembaruan—mulai dari notifikasi, persetujuan internal, hingga verifikasi identitas dan tanda tangan digital. Semua berlangsung secara otomatis dan transparan.
Satu Solusi, Banyak Keuntungan
- Tidak lagi mengandalkan spreadsheet atau pengingat manual
- Pengurangan risiko kontrak tidak diperpanjang atau diperpanjang secara otomatis
- Visibilitas penuh atas seluruh portofolio perjanjian
- Peningkatan efisiensi tim hukum, keuangan, dan operasional
- Proses kontrak yang lebih cepat dan terukur
Waktunya Beralih ke Manajemen Kontrak Modern
Dengan DocuSign IAM Core, tim Anda bisa fokus pada hal yang strategis, bukan sibuk mengejar tenggat waktu kontrak. Sistem ini memberi Anda kontrol penuh atas seluruh siklus hidup perjanjian—dari pembuatan, penandatanganan, hingga pembaruan.
Tertarik Mencoba?
Lihat langsung cara kerja DocuSign IAM Core dengan tur panduan gratis. Ingin informasi lebih lanjut?
Hubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia, mitra resmi DocuSign di Indonesia, untuk konsultasi dan demo solusi yang sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Manajemen Kontrak Tak Lagi Rumit.
Dengan DocuSign, semuanya jadi lebih mudah, cepat, dan aman.
Jika anda tertarik dengan DocuSign Indonesia bisa menghubungi PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.