Setiap tahun, lebih dari satu miliar dokumen dinotariskan di hampir setiap industri. Notarisasi adalah landasan bagi perjanjian penting yang memerlukan verifikasi identitas yang ketat, penyaksian, dan penandatanganan. Namun, banyak organisasi masih bergantung pada proses yang memakan waktu dan berbasis kertas. Pertemuan langsung, konflik jadwal, dan kesalahan yang menyebabkan keterlambatan serta frustrasi bagi klien berkontribusi pada biaya yang tinggi. Di era digital saat ini, di mana bisnis harus menghadapi meningkatnya kasus penipuan identitas, notarisasi siap untuk solusi yang lebih sederhana, cepat, dan aman.
Docusign Notary On-Demand membuat notarisasi online jarak jauh menjadi lebih mudah dengan menyediakan akses 24/7 ke jaringan notaris serta meningkatkan keamanan dengan mengintegrasikan notarisasi ke dalam platform Intelligent Agreement Management kami. Dengan mencegah penipuan identitas dan menyederhanakan perjanjian, solusi notarisasi all-in-one ini menggabungkan verifikasi identitas tingkat lanjut, penyaksian, notarisasi, serta alur kerja eSignature yang sudah dikenal. Kini, bisnis dapat memberikan akses notaris kepada penandatangan tanpa penundaan, kapan saja, dari hampir semua lokasi.
Diakui di semua 50 negara bagian AS, Notary On-Demand memungkinkan organisasi untuk segera berkembang dan menyelesaikan transaksi bisnis lebih cepat. Solusi ini cepat, aman, dan berskala nasional.
Masalah dengan Proses Notarisasi Berbasis Kertas
Banyak bisnis menghadapi tantangan dalam mempertahankan proses notarisasi tatap muka dengan jaringan notaris internal mereka seiring pertumbuhan perusahaan. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam penyelesaian transaksi real estat, pencairan pinjaman, finalisasi perencanaan warisan, yang berdampak langsung pada bisnis.
Beberapa tantangan utama dari notarisasi berbasis kertas meliputi:
- Biaya tambahan: Merekrut dan mengoordinasikan banyak notaris membutuhkan investasi besar dalam uang dan sumber daya.
- Waktu yang terbuang: Karyawan harus meluangkan waktu untuk berkoordinasi dengan notaris guna memastikan ketersediaan mereka atau menunggu jadwal kosong.
- Fleksibilitas jadwal yang terbatas: Penandatangan yang ingin melakukan notarisasi di luar jam kerja atau memiliki jadwal yang tidak fleksibel sering kali mengalami kendala.
- Kesulitan dalam skala besar: Karena bisnis hanya dapat mengakses notaris yang mereka kelola di seluruh negara bagian tempat mereka beroperasi, notarisasi internal sulit untuk ditingkatkan, yang dapat menyebabkan keterlambatan dalam perjanjian.
Notarisasi Online Jarak Jauh 24/7 dengan Docusign Notary On-Demand
Saat ini, digitalisasi proses bisnis menjadi hal yang penting, tidak hanya untuk kenyamanan pelanggan dan efisiensi, tetapi juga untuk mengurangi risiko dan mempercepat transaksi bisnis.
Docusign Notary On-Demand menggabungkan teknologi verifikasi identitas digital, perjanjian, dan notarisasi dengan jaringan notaris nasional untuk memberikan kemudahan, skalabilitas, dan fleksibilitas yang luar biasa.
Notary On-Demand memungkinkan penandatangan untuk menyelesaikan perjanjian dengan notaris secara jarak jauh dari negara bagian mana pun, kapan saja, dengan teknologi audio-visual bawaan untuk memenuhi persyaratan peraturan. Jejak audit digital dan rekaman sesi mencatat semua transaksi secara rinci, sementara proses elektronik memungkinkan penandatangan menyelesaikan perjanjian tanpa kehadiran fisik notaris publik.
Terhubung dengan Notaris Tanpa Penundaan
Solusi on-demand ini memberikan akses ke lebih dari 30.000 notaris berlisensi melalui kemitraan Docusign dengan OneNotary, penyedia layanan notarisasi on-demand terkemuka. Dengan ribuan notaris yang tersedia, penandatangan dapat dipertemukan dengan notaris terdaftar dalam waktu kurang dari satu menit.
Pencegahan Penipuan Identitas dan Keamanan yang Lebih Ketat
Notary On-Demand juga membantu menghilangkan risiko keamanan dengan:
- Verifikasi identitas penandatangan yang cepat dan andal
- Sesi audio-visual terenkripsi
- Sertifikat penyelesaian
- Segel digital yang menunjukkan bukti perubahan
- Jejak audit lengkap yang mencakup rekaman sesi
Notary On-Demand merupakan bagian dari platform Intelligent Agreement Management (IAM), yang menyederhanakan proses, membangun kepercayaan dengan pelanggan, serta mengurangi biaya. Penandatangan dapat menikmati proses yang lebih cepat, lebih nyaman, dan lebih aman kapan saja dan dari mana saja. Selain jaringan notaris yang luas, Notary On-Demand juga memberikan akses ke alur kerja eSignature terpercaya dari Docusign, termasuk pengiriman, penandatanganan, dan verifikasi identitas tingkat lanjut.
Cara Kerja Notary On-Demand
Untuk memahami kemudahan Notary On-Demand, mari kita ambil contoh seorang nasabah bank yang ingin mengubah penerima manfaat akun mereka. Proses notarisasi hanya memerlukan beberapa langkah sederhana:
- Mengirim untuk ditandatangani dan dinotariskan: Penyusun dokumen mengirim perjanjian, dan penandatangan menerimanya melalui akun Docusign mereka.
- Permintaan notarisasi: Penandatangan memulai permintaan notarisasi kapan saja tanpa perlu pertemuan langsung.
- Verifikasi identitas: Identitas penandatangan diverifikasi melalui alat verifikasi elektronik Docusign.
- Terhubung dengan notaris: Setelah identitas diverifikasi, penandatangan terhubung dengan notaris dalam waktu kurang dari satu menit melalui sesi video jarak jauh.
- Penandatanganan dan notarisasi: Penandatangan menandatangani perjanjian elektronik, dan notaris menerapkan segel digital.
- Sertifikat penyelesaian: Salinan elektronik dokumen tersedia untuk penyusun dan penandatangan.
Dengan rekaman sesi audio-visual dan jurnal elektronik yang aman, proses ini dapat diaudit dengan mudah. Template yang dapat digunakan kembali memungkinkan penyusun dokumen menyusun perjanjian lebih cepat, sementara kolaborasi dalam sesi mengurangi kesalahan.
Pelajari Lebih Lanjut tentang Docusign Notary On-Demand
Bagi bisnis yang ingin berkembang dan meningkatkan efisiensi, otomatisasi dan digitalisasi proses sehari-hari dapat memberikan dampak besar. Docusign Notary On-Demand mengubah proses notarisasi menjadi lebih mudah, cepat, dan terpercaya. Dengan efisiensi digital dan ribuan notaris yang tersedia, notarisasi tidak lagi menjadi hambatan dalam perjanjian, melainkan jalan cepat menuju kesuksesan bisnis.
Jika anda tertarik dengan DocuSign bisa menghubungi docusign.ilogoindonesia.id dan PT. iLogo Infralogy Indonesia untuk untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai produk, fitur, dan manfaat yang dapat Anda manfaatkan.