Fitur baru Docusign AI-Assisted Review untuk Docusign CLM mempercepat proses tinjauan kontrak dan memungkinkan lebih banyak tim bisnis Anda untuk meninjau dan merundingkan kontrak tanpa mengorbankan kepatuhan terhadap persyaratan tim hukum dan organisasi Anda. Fitur ini kini tersedia bagi pelanggan CLM dan CLM+ di Amerika Serikat.
Kurangi Proses Tinjauan Hukum yang Memakan Waktu
Tinjauan kontrak manual bisa menjadi proses yang memakan waktu dan menguras tenaga. Seiring dengan berkembangnya organisasi, jumlah perjanjian yang membutuhkan tinjauan juga semakin banyak. Hal ini dapat menjadi beban yang tidak perlu bagi tim hukum senior dan anggota tim lainnya, yang seharusnya dapat fokus pada negosiasi yang lebih kompleks.
Dengan Docusign AI-Assisted Review, pengguna CLM dapat dengan mudah mempercepat tinjauan dan negosiasi kontrak serta memberdayakan lebih banyak pihak dalam bisnis untuk terlibat, sembari memastikan bahwa semua perjanjian ditinjau sesuai dengan standar dan persyaratan yang sama. Dengan mengadopsi fitur ini, tim hukum Anda bisa mendapatkan kembali waktu untuk fokus pada pekerjaan yang lebih bernilai dan strategis.
Baca terus untuk mengetahui bagaimana fitur canggih ini membantu meningkatkan kecepatan, efisiensi, dan kepatuhan dalam proses kontrak organisasi Anda.
Percepat Waktu untuk Penandatanganan
Docusign AI-Assisted Review memanfaatkan kekuatan AI generatif dalam add-in Microsoft Word dengan kemampuan berikut:
- Automatisasi tinjauan kontrak dengan AI. Tinjau kontrak sesuai dengan buku pedoman yang telah disetujui sebelumnya oleh organisasi Anda dengan bantuan AI. Jika bahasa dalam kontrak tidak sesuai dengan standar Anda, AI akan memberikan saran markup untuk membawa ketentuan tersebut kembali ke dalam kepatuhan.
- Menghasilkan klausa baru dan saran markup. Jelaskan dalam bahasa sederhana tentang markup atau bahasa baru yang ingin Anda masukkan, dan biarkan AI menghasilkan saran tersebut untuk Anda. Tidak perlu lagi memulai dari nol atau mencari klausa referensi yang sesuai untuk dibangun.
- Menjawab pertanyaan terkait kontrak. Ajukan pertanyaan mengenai isi kontrak Anda dan dapatkan jawaban cepat dari AI, lengkap dengan tautan ke teks sumber yang relevan untuk Anda verifikasi sendiri.
Kelola Risiko dan Kepatuhan di Seluruh Tim
Untuk mengikuti perkembangan bisnis, sangat penting bagi tim hukum untuk memberdayakan lebih banyak anggota organisasi dalam meninjau dan merundingkan kontrak. Docusign AI-Assisted Review membantu memastikan bahwa setiap perjanjian dinegosiasikan sesuai dengan standar dan posisi yang sama, meskipun jumlah anggota tim yang terlibat dalam proses tersebut terus bertambah. Nikmati manfaat dari:
- Buku pedoman kontrak terpusat. Buat buku pedoman kontrak dengan mudah untuk semua jenis dan posisi perjanjian organisasi Anda. Pastikan anggota tim yang terlibat dalam tinjauan dan negosiasi memiliki informasi yang diperlukan untuk melakukannya secara efektif.
- Proses tinjauan yang terstandarisasi di seluruh tim yang berkembang. Pastikan tim hukum dan non-hukum di seluruh organisasi Anda—terlepas dari seberapa besar—meninjau perjanjian sesuai dengan standar dan posisi yang sama.
- Administrasi yang sederhana. Buat dan perbarui buku pedoman Anda serta kelola izin akses sendiri. Aturan dapat ditulis dalam bahasa yang mudah dimengerti, sehingga pemeliharaan buku pedoman dan pembuatan yang baru menjadi mudah, membantu memastikan buku pedoman Anda selalu diperbarui sesuai perubahan persyaratan hukum Anda.
Bebaskan Tim Anda untuk Fokus pada Negosiasi yang Lebih Kompleks
Ketika hanya sejumlah kecil anggota tim yang diberdayakan untuk meninjau dan merundingkan kontrak, mereka bisa menjadi hambatan untuk eksekusi kontrak yang cepat. Bagi tim penjualan, pengadaan, dan lainnya, hal ini dapat menjadi masalah—terutama di akhir kuartal, ketika setiap detik sangat berharga. Namun, dengan Docusign AI-Assisted Review, tim hukum dapat memberikan tim di luar departemen hukum alat dan sumber daya yang mereka butuhkan untuk meninjau dan merundingkan kontrak dengan efektif tanpa mengorbankan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan bisnis. Ini berarti lebih banyak waktu bagi tim hukum untuk fokus pada perjanjian dengan risiko lebih tinggi dan lebih kompleks di mana keahlian mereka sangat penting—dan mengurangi hambatan bagi bisnis Anda.