Manajemen Perjanjian Cerdas (IAM) adalah kategori baru perangkat lunak cloud berbasis AI yang dirancang untuk menghubungkan dan mengotomatisasi setiap langkah dalam pekerjaan perjanjian. Pelajari lebih lanjut tentang teknologi yang ada di Docusign IAM dan bagaimana semuanya bekerja bersama di sini.
IAM membantu Anda untuk:
- Membatalkan layanan yang tidak digunakan sebelum secara otomatis diperbarui
- Memperbarui kontrak layanan sebelum kedaluwarsa
- Memulai negosiasi pembaruan tepat waktu
Solusi IAM yang Anda butuhkan: Navigator, Maestro
Bagaimana tim Anda saat ini melacak tanggal-tanggal penting yang terkait dengan kontrak dan perjanjian? Apakah Anda memasukkannya secara manual ke dalam spreadsheet? Apakah Anda mengatur pengingat di kalender Anda? Apakah ada satu sumber kebenaran untuk setiap perjanjian atau apakah tim-tim individual memiliki pelacak yang terpisah?
Proses apa pun yang digunakan tim Anda kemungkinan melibatkan beberapa alat berbeda dan langkah manual yang dapat menyebabkan masalah. Perjanjian kedaluwarsa atau otomatis diperbarui tanpa pemberitahuan, yang berarti penghentian layanan yang tidak terduga atau denda keuangan yang dapat dihindari. Konsekuensinya bisa sangat merugikan bagi tim hukum dan keuangan yang sering kali bertanggung jawab untuk melacak berbagai jenis perjanjian di berbagai lini bisnis.
Jika melacak tanggal perjanjian terasa mustahil, Anda tidak sendirian. Kami mempelajari keadaan manajemen perjanjian modern dan menemukan bahwa sekitar 50% profesional merasa kewalahan dengan volume dan kompleksitas perjanjian mereka. Dengan begitu banyak titik data penting yang tersebar di berbagai alat—beberapa terintegrasi dengan sistem lain, sementara yang lainnya terputus sama sekali—sangat mudah untuk tertinggal.
Solusi kami untuk mengelola tenggat waktu perjanjian: Docusign IAM Core, yang berisi repositori berbasis AI yang mengekstrak tanggal-tanggal penting sehingga Anda dapat tetap mengawasi tonggak-tonggak penting ini (Navigator) dan alat otomatisasi alur kerja yang dapat secara otomatis memulai upaya pembaruan (Maestro). Pada titik mana pun, tim dapat menggunakan Navigator untuk mengurutkan seluruh portofolio perjanjian mereka berdasarkan tanggal kedaluwarsa, mengakses dasbor yang telah dibangun sebelumnya untuk memprioritaskan klien dan vendor, serta menerima pengingat pembaruan otomatis.
Navigator melakukan pekerjaan berat untuk menjaga tim Anda tetap diberi informasi dan siap menghadapi tanggal-tanggal penting yang relevan dengan organisasi Anda. Jika perjanjian yang kedaluwarsa bernilai bagi perusahaan Anda dan secara otomatis diperbarui, Anda dapat membiarkannya terjadi. Jika seorang vendor tidak memenuhi harapan Anda, Anda dapat dengan mudah melihat berapa lama Anda terikat dengan hubungan tersebut dan merencanakan penggantian.
Maestro menghubungkan semua teknologi, orang, dan aktivitas dalam proses pembaruan, sehingga memulai alur kerja tersebut semudah beberapa klik. Bahkan jika alur kerja Anda perlu melibatkan langkah-langkah yang secara tradisional rumit seperti verifikasi ID atau layanan notaris, Maestro dapat mengotomatisasi langkah-langkah tersebut untuk memastikan aktivitas yang tepat dilakukan dalam urutan yang benar.
IAM Core menghubungkan repositori perjanjian Anda dengan proses pembaruan perjanjian Anda secara mulus. Teknologi baru ini menghilangkan pekerjaan manual sehingga tim Anda dapat fokus pada memaksimalkan nilai perjanjian.
Lihat lebih banyak tentang apa yang ditawarkan IAM Core dengan tur panduan gratis kami.