Dalam dunia bisnis yang serba cepat, perjanjian adalah hal yang mendasari setiap transaksi. Namun, kebanyakan organisasi masih mengelola proses ini dengan berbagai alat yang tidak terhubung, email yang penuh sesak, dan ulasan manual yang memakan waktu. Draft perjanjian mungkin dimulai di Word, diteruskan lewat email, dibahas di drive bersama (atau beberapa drive), dan disetujui di Slack—jika tidak hilang di tengah jalan. Tanpa platform yang terintegrasi, sangat sulit untuk melacak kemajuan dan memastikan semua pihak berada di halaman yang sama.
Efisiensi yang rendah ini bisa menambah waktu yang terbuang. Keterlambatan dalam persetujuan bisa menghambat kesepakatan atau memperlambat proyek penting. Kebingungannya versi juga menciptakan risiko yang tidak perlu. Ketika visibilitas terbatas, tim cenderung menghabiskan terlalu banyak waktu pada pekerjaan yang membosankan, seperti mengejar pembaruan status.
Namun, perjanjian seharusnya menjadi sumber kejelasan, bukan kekacauan.
DocuSign hadir dengan solusi untuk menyederhanakan alur kerja perjanjian dan mempercepatnya dengan AI dan otomatisasi. Dari pembuatan template yang intuitif hingga pusat pengelolaan untuk pemrosesan dan ulasan, tim sekarang bisa menegakkan standar dan menyelesaikan perjanjian dengan lebih percaya diri dan lebih cepat dari sebelumnya.
Dengan kemampuan baru di DocuSign IAM (Identity and Access Management), berikut adalah cara perbaikan ini dapat mempermudah proses Anda:
1. Akselerasi Proses dari Permintaan ke Tanda Tangan
Proses perjanjian yang sebelumnya memakan waktu kini bisa dipercepat berkat otomatisasi dan AI. Mulai dari pengumpulan dokumen, pembuatan dokumen, redlining, hingga persetujuan, semua dapat dilakukan lebih cepat dan efisien. Dengan alat yang disediakan oleh DocuSign, tim dapat mempercepat tahap intake, mempersiapkan dokumen secara otomatis, dan memastikan semua langkah selesai lebih cepat.
2. Gabungkan Semua Tim dalam Satu Tempat untuk Visibilitas Penuh
Dokumen dan tugas terkait perjanjian sering kali tersebar di berbagai alat, yang menyebabkan kebingungannya pekerjaan dan menambah kompleksitas. Agreement Desk hadir sebagai pusat utama bagi tim internal untuk mengajukan, melacak, meninjau, dan mengelola perjanjian dari awal hingga tanda tangan. Hal ini memberikan visibilitas penuh di seluruh stakeholder, memudahkan tim untuk menugaskan dan mengarahkan pekerjaan dengan lebih efisien, serta memungkinkan kolaborasi langsung antara tim hukum, penjualan, dan pengadaan tanpa ada pihak yang tertinggal.
Dengan Agreement Desk, tidak ada lagi yang harus mengejar status melalui email atau alat lain—semuanya dapat dilihat dan dikelola dalam satu platform terpusat. Fitur ini sudah tersedia sekarang.
3. Otomatisasikan Tugas Rutin dan Bebaskan Waktu Anda
Bekerja dengan banyak tugas administratif yang memakan waktu adalah hal yang biasa, namun AI contract agents hadir untuk mengotomatisasi pekerjaan yang memakan waktu dan membosankan. Mereka dapat menangani proses intake dengan cepat dengan mengubah permintaan yang tidak terstruktur menjadi formulir yang sudah terisi otomatis, mengurangi pekerjaan manual dan bolak-balik. Lebih lanjut, agen ini memberikan ringkasan yang jelas dan langsung terkait aktivitas permintaan yang sedang berlangsung, sehingga manajer dapat segera memahami status dan langkah berikutnya.
Dengan adanya AI contract agents, tim bisa lebih fokus pada tantangan strategis dan mengurangi pekerjaan administratif yang tidak perlu. Fitur ini kini masih dalam versi beta, namun potensi penghematan waktu sangat besar.
4. Buat Kontrak Lebih Cepat dengan Template yang Disetujui
Pembuatan kontrak yang cepat dan akurat sangat penting, tetapi sering kali memerlukan banyak waktu dan revisi. Dengan Agreement Preparation, tim dapat membuat kontrak profesional dengan lebih cepat menggunakan template yang telah disetujui oleh perusahaan. Alat ini membantu tim membangun template dengan ketentuan yang tepat, menghasilkan perjanjian yang disesuaikan dengan data yang akurat, dan menjaga semuanya tetap terorganisir di satu tempat. Ini menghilangkan kebutuhan untuk menangani berbagai versi dokumen atau membuat perjanjian dari awal.
Fitur ini sudah tersedia dan memungkinkan tim membuat kontrak dengan lebih efisien tanpa mengorbankan kualitas atau akurasi.
5. Mempercepat Ulasan untuk Negosiasi Lebih Cepat dan Proaktif Mengelola Risiko
Proses ulasan adalah bagian yang paling memakan waktu dalam perjanjian. Dengan bantuan AI-Assisted Review, yang digerakkan oleh mesin AI Iris, DocuSign mempercepat proses ulasan dan membantu tim mengelola risiko dengan lebih proaktif. Iris secara otomatis menandai ketentuan yang tidak sesuai dengan pedoman perusahaan dan menyarankan redline untuk disetujui. Reviewer hanya perlu mengklik untuk menerapkan saran tersebut, dan dapat melanjutkan ulasan dengan lebih cepat.
Ini memungkinkan perjanjian diputar kembali lebih cepat dan membantu meminimalkan kesalahan atau risiko legal dalam dokumen. Fitur ini kini tersedia melalui Agreement Desk, memungkinkan tim untuk memotong waktu negosiasi dan meningkatkan kecepatan siklus kontrak secara keseluruhan.
6. Mengoptimalkan Nilai, Meminimalkan Risiko
Dengan DocuSign IAM, perusahaan bisa mengelola template dengan lebih terpusat, memperkuat kontrol versi, dan menjaga jejak audit yang jelas. Dengan menggunakan AI, tim dapat memeriksa perjanjian terhadap playbooks perusahaan untuk memastikan tidak ada yang terlewat atau tidak sesuai dengan kebijakan yang berlaku. Ini membantu mengurangi risiko sekaligus memastikan setiap perjanjian lebih terorganisir dan standar yang lebih jelas dapat dipertahankan.
Mulai Sekarang!
Sudah menjadi pelanggan DocuSign IAM? Pelajari cara mulai menggunakan Agreement Desk dan AI-Assisted Review di DocuSign University. Untuk memulai dengan Agreement Preparation, yang sudah aktif di akun Anda, coba buat template dokumen pertama Anda.
Ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana fitur-fitur baru ini dapat membantu Anda bekerja lebih cepat dan efisien? Jangan lewatkan webinar mendatang yang akan membahas bagaimana inovasi ini dapat mempercepat proses pembuatan, kolaborasi, dan negosiasi perjanjian Anda.
Mengapa Memilih DocuSign IAM?
-
Pengelolaan Perjanjian Terpusat: Semua tugas, persetujuan, dan pembaruan status perjanjian dalam satu tempat.
-
Efisiensi Berbasis AI: Otomatisasi tugas administratif dan mempercepat pembuatan serta ulasan dokumen.
-
Pembuatan Kontrak yang Cepat: Membuat kontrak dengan template yang sudah disetujui, tanpa memulai dari awal.
-
Negosiasi Lebih Cepat: Gunakan AI untuk mengidentifikasi redline, memastikan ulasan lebih cepat dan mengelola risiko.
-
Visibilitas dan Kontrol Penuh: Melacak, mengelola, dan berkolaborasi dalam waktu nyata tanpa bingung di berbagai alat.
Dengan DocuSign IAM, Anda bisa mempercepat proses pembuatan, negosiasi, dan pengelolaan perjanjian—menjadikan bisnis lebih efisien, cepat, dan aman. Jangan biarkan alat lama memperlambat Anda—ambil langkah maju menuju manajemen perjanjian yang lebih cerdas dan lebih efisien sekarang!
Transformasi Bisnis Anda dengan Solusi Digital Terbaik dari DocuSign!
Jika Anda ingin menggali lebih dalam bagaimana DocuSign dapat mengakselerasi transformasi digital bisnis Anda, PT. iLogo Infralogy Indonesia siap membantu Anda! Tim ahli kami akan memberikan penjelasan lengkap mengenai produk, fitur unggulan, dan bagaimana teknologi ini bisa membawa dampak positif yang nyata bagi efisiensi, operasional, dan keamanan bisnis Anda.
Kami akan membimbing Anda untuk memanfaatkan DocuSign secara maksimal, agar bisnis Anda dapat beradaptasi dengan perubahan digital yang semakin pesat.
Hubungi kami sekarang, dan ambil langkah pertama menuju efisiensi dan inovasi yang akan membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya!